- 演說之禪:職場必知的幻燈片秘技(第2版NEW)
- (美)加爾·雷納德
- 1854字
- 2020-09-05 00:32:32
在約束中創作
我有兩位朋友在日本環球影城工作,一位是藝術總監Jasper von Meerheimb,另一位是環境繪圖總設計師Sachiko Kawamura。他們最近為日本Design Matters 公司做了場出色的演說,主題為約束激發創意。他們在演說中談到了如何構思,以及如何根據有限的時間、地點及預算實現自己的設計。對于專業設計師來說,創作原本就是在外部的種種約束與限制下進行的。至于約束起到了推動還是阻礙作用,都無關緊要,世界本就是如此。正如約翰·梅達(John Maeda)在他的《簡單:設計、科技、商業、生活》(The Law of Simplicity)一書中所說,時間有限是最常見的約束,但在緊迫的時間中人們往往能激發出富有創意的點子。
客戶、老板等人往往會提出一系列的要求,設計師需要按照這些要求創造性地完成設計。這對他們來說就是家常便飯。然而,對于更多的非設計人員來說,因為手頭有強大的設計工具,所以根本無法理解種種約束和限制的意義。對于一個在設計方面未受過培訓的人來說,在使用當今的軟件工具設計演說幻燈片(或海報、網站、業務簡報等)時,他不是迷茫于多如牛毛的選擇,就是對如何把自己的藝術感知力運用到作品感到無所適從,比如選擇什么顏色、形狀和特效等。上述兩種情況往往都不會使設計令人滿意。我們可以向專業設計師學習的是:約束與限制是強大的“盟友”而非“敵人”;為自己設限,限制能激發創意。
為自己設限,則可以使自己將要傳遞的信息(包括視覺信息)組織得更有條理。
嚴格約束下的創作會將想象力的翅膀完全伸展,并迸發豐富創意;在徹底自由下創作則可能使作品散作一盤沙。
——T.S.艾略特(T.S.Eliot)
你會在一系列禪道中發現,嚴謹的研究、操練以及嚴格的約束能夠激發出個人的創造力。比如日本歷史悠久的俳句,它就有各種嚴格的約束,但通過大量的操練還是能創作出不多于17個音節的句子,既抓住了語言細節,也展現了含義精髓。日本俳句在形式上有著嚴格的限制,但正是這些約束,才使作者得以表現特定的含義,使其語言微妙且有深度。在《無為而活》(Wabi Sabi Simple)一書中,作者理查德·鮑威爾(Richard Powell)談到日本盆景和俳句的宅寂(Wabi Sabi)、自制和簡練時,做了如下評價:
傳遞信息,需抓主棄次。過于繁瑣,只會令人生惑。簡潔方能讓人思路清晰。
人在一生中需要面對各種約束,但它們并不一定就是消極的。實際上,約束對我們是有益的,甚至能激發挑戰自我、另眼看世界的魄力。當我們被臨時要求做一個20分鐘的即興演說或在45分鐘內匯報調查報告的結果時,時間上、方法方式上和預算上都受到了限制。此時我們須深思熟慮,綜合考慮實際情況,做好準備,使演說做得內容清晰、切題,安排得當。
隨著我們的生活變得愈加紛繁復雜,面臨的選擇也與日俱增。清晰的構思、簡練的設計也顯得越發重要。清晰和簡練不正是人們孜孜以求的目標嗎?但是能夠做到的卻少之又少(正因為此,簡約清晰也就備受崇尚)。你想一鳴驚人嗎?那么就將演說做得美觀一些、精練一點吧。與眾不同是需要創造力和勇氣的。觀眾們期盼看到一個富有創意、英勇無畏的你!



Pecha Kucha:演說新風潮
Pecha Kucha(日語意為“閑聊”)是在2003年由兩位旅居東京的建筑設計師馬克·戴瑟姆(Mark Dytham)與阿斯特麗德·克萊因(Astrid Klein)發起的一場全球演說風潮,是人們對于幻燈片演說的傳統態度發生改變的一個體現。這種演說方法很簡單,要求演說者使用20張幻燈片,每張幻燈片的講解時間為20秒,整個演說歷時6分零40秒。幻燈片是自動切換的,幻燈片播放結束,演說也隨之結束。這種簡單而嚴格的限制是為了保證演說能夠簡短而精辟,使更多人在一個晚上的時間里獲得演說的機會。
從阿姆斯特丹到奧克蘭、從威尼斯到維也納,全球有80多座城市都有Pecha Kucha之夜。東京的Pecha Kucha 之夜通常在時尚的多媒體會場舉行。我參加過一次,感覺那種氛圍既有正式會議的嚴肅,又有夜總會的輕松。
別的不說,我覺得Pecha Kucha 是種不錯的訓練和實踐,值得大家一試。即使在實際工作環境中不會用到這種演說方法,這對你的現場表述能力也是一種極好的鍛煉。是否將Pecha Kucha 的“20×20 6:40”模式完全照搬到公司或學校并不重要,重要的是其精髓及“誘導性約束”的理念是適用于幾乎所有的演說場合的。
Pecha Kucha 式演說的確很難使話題深入。但若在演說完后,隨之而來的是熱烈討論,那么甚至是團體都可采用此類演說形式。我可以想象學生們使用這種方式演說的場景:首先簡要精練地介紹研究項目,然后導師和同學們進行深入的探討。一成不變的45分鐘典型幻燈片演說與6分40秒緊湊的演說加上半小時的提問和討論,對于學生來說哪種方式更有難度?哪種更能彰顯學生的知識面?另一方面,如果在7分鐘內還表達不清主旨,那么這個演說也就不必做下去了。
登錄以下網站,可以查詢舉辦Pecha Kucha 之夜的就近地址:
www.pecha-kucha.org


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