設(shè)計(jì)工具

在準(zhǔn)備演說或其他重要活動時，我最常使用的工具是一疊黃色的書寫紙、數(shù)支彩筆和一本筆記簿。如果在辦公室，我還會用到大白板。數(shù)字科技雖然強(qiáng)大，但仍比不上紙筆那般方便和快捷，也無法像在大白板上那樣隨意添加或刪除想法。

大多商務(wù)人士甚至大學(xué)生都喜歡直接用幻燈片準(zhǔn)備演說內(nèi)容。關(guān)于這點(diǎn)，你可以向設(shè)計(jì)師學(xué)習(xí)：多數(shù)設(shè)計(jì)師——包括玩電腦長大的年輕一代設(shè)計(jì)師——通常先在紙上勾勒出各種奇思妙想。

有一次我拜訪蘋果公司的一位創(chuàng)意總監(jiān)，向他討教對我們當(dāng)時一個項(xiàng)目的高見。他說自己有好多想法要告訴我。我當(dāng)時猜想他肯定會用幻燈片或影片，至少是彩打圖片向我演示。但當(dāng)我走進(jìn)他的辦公室后，卻發(fā)現(xiàn)桌上碩大的蘋果顯示器是關(guān)著的（我后來得知，這位杰出的設(shè)計(jì)師連續(xù)幾天都沒開過電腦）。他拿出一卷紙，紙上記著他的想法，鋪開足足有五米長！上面有手繪的圖畫和文字，好似一幅巨大的漫畫。這位富有創(chuàng)意的總監(jiān)從紙的一端開始，帶我領(lǐng)略他的奇思妙想，時而會停下來做些修改或補(bǔ)充。介紹完畢，他把紙卷好遞給我，說：“你拿去吧。”我將在后面介紹的PPT 使用中引入他的一些主張。

“有了創(chuàng)意，

沒有機(jī)器也能辦事。有了創(chuàng)意，

機(jī)器才開始為你效勞……

你盡可在沙地上用一根細(xì)棍繪出創(chuàng)意。”

——阿倫·凱（Alan Kay）

摘自1994年Electronic Learning 對其的采訪

紙筆

我經(jīng)常會在辦公室以外的地方工作，比如咖啡館、公園或是開往東京的新干線。雖然我基本上都會帶著手提電腦，但我還是喜歡用紙筆記錄下想法。我當(dāng)然可以使用電腦，但和很多人一樣，當(dāng)我用筆在紙上涂寫、勾勒想法時，這一系列動作仿佛和我的右腦產(chǎn)生了更為緊密的聯(lián)系。大腦中的所思所想躍然紙上，靈感也如泉涌。而且和坐在電腦屏幕前相比，以紙筆的形式記錄下的思想顯得更為強(qiáng)大和有力。當(dāng)然，后者也更簡便。

白板

我會把想法和創(chuàng)意記錄在辦公室的那面白板上。那兒有一大塊空白的地方夠我寫，沒有一點(diǎn)拘束感。寫完后，我經(jīng)常會后退幾步一覽上面的內(nèi)容，然后思考著如何將它們組織起來制作成幻燈片。使用白板的好處就是，當(dāng)你和一組人討論的時候，大家的想法和觀點(diǎn)都可以被記錄下來，直接而且一目了然。記錄下要點(diǎn)并構(gòu)建完演說框架后，我會構(gòu)思一些圖畫（形），比如最終會在幻燈片里出現(xiàn)的圖片、數(shù)據(jù)表。這些簡單圖畫（形）可以輔佐我的某一觀點(diǎn)，比如這里放一張餅圖，那里放一張圖片，這張使用直線圖等。

你或許會問，為何不直接在PowerPoint 里創(chuàng)建幻燈片呢，那樣不是更省時嗎？實(shí)際上，那么做只會耗費(fèi)更多的時間。理由是我需要在編輯和預(yù)覽這兩個視圖中間不停地切換。相比之下，模擬構(gòu)思法（使用紙筆或白板）更易于讓我縱觀全局，也使我思路更清晰。在完成模擬構(gòu)思以后，接下來轉(zhuǎn)化為數(shù)字構(gòu)思（使用PowerPoint 或Keynote 等軟件）就顯得格外容易了。我有時甚至不用再去看白板上的內(nèi)容就能輕松搞定，因?yàn)橥ㄟ^模擬構(gòu)思我對所涉及的內(nèi)容已經(jīng)了如指掌，對于每一步如何做已經(jīng)十分明確。有時我則要看一下標(biāo)記，提醒自己使用怎樣的圖片、放在哪個位置等。然后我就登錄iStockphoto 網(wǎng)站或從自己的高品質(zhì)圖片庫中找出最合適的圖片。

報(bào)事貼

大疊的紙和記號筆看似“老套”，實(shí)則為非常有用的工具。它們也是描繪自己的想法和記錄他人點(diǎn)子的最簡單的工具。我在蘋果公司工作的時候，組織大家尋求靈感的主要方式是在墻上貼報(bào)事貼。或者由我把大家的想法記下來，或者大家上來寫出或勾畫出自己的想法，然后陳述其觀點(diǎn)或者對他人的進(jìn)行補(bǔ)充。這種場面的確亂，但亂得好。討論過后，墻上會貼滿帖子，而我則會把它們帶走，然后貼到自己辦公室的墻上，一貼就是數(shù)天，長則數(shù)月。等到需要準(zhǔn)備演說的框架和圖時，這些帖子就派上用場了。將各種觀點(diǎn)、想法全部貼在墻上的做法不但便于縱觀全局，也使我們對于什么重要需要保留、什么次要可以刪除等一目了然。

雖然你可以用軟件（數(shù)字構(gòu)思）制作圖片，并用在演說中。但是，演說要達(dá)到與觀眾對話及交流的目的——不論你是要勸勉，或宣傳，或通報(bào)——是需要模擬構(gòu)思的。因此，在準(zhǔn)備階段，明確演說的內(nèi)容、目的和目標(biāo)時進(jìn)行模擬構(gòu)思，演說才會自然。