演說之禪

此書講述的不是禪宗教義，而是關于交流與溝通，是一本以全新的、與時俱進的方式看待幻燈片演說的書。雖然我在書中多次提及禪宗和它的一些思想，但那都是出于類比的需要，而非字面意義。從字面上看，禪的傳統或修行和演說這種“藝術”在今日世界并無直接關聯。但是，我們在職場上的種種行為——尤其是出于交流目的的行為——和禪的思想還是有著許多共通之處。禪宗在審美、處事以及交流等方面所遵循的理念或原則，其本質或精神是能應用到我們的日常行為中的，幻燈片演說也不例外。

禪師會對前來尋求開悟的學生說，你要做的第一步便是真切地認識到生活并不是完美無缺、井然有序的，因此如對瑣碎的事物傾注太多精力，便會造成生活上的種種混亂。與此同理，為了設計出優秀的幻燈片演說，首要的便是警惕如今為眾人認為“標準化”幻燈片演說的現狀。同時，還要注意的是，如今一些所謂的“標準”或“傳統思維”，與實際運用還是存在不小的矛盾和沖突。

事物是變化發展的，具體問題需要具體分析。但是，經驗告訴我們，當前商業和學術領域的演說對于觀眾和演說者來說，在一定程度上是一種“折磨”。倘若我們寄望于在和他人交流中表現得更清晰、更完整、更優美且更智慧的話，就必須跳出所謂“標準”和“傳統思維”的框架，尋求與眾不同、效果更出眾的思想方法。我在演說的每一個環節上都遵循以下原則：約束、簡約和自然。幻燈片演說的準備要約束，設計求簡約，演示重自然，三者相結合，才會使演說者和觀眾有清晰明了之感。

自2300多年前的亞里士多德時代以來，事物的本質從許多方面來看很少發生過改變。根據卡耐基在20世紀30年代做出的判斷看，亦是如此。可是，那些看似簡單的演說常識，人們卻未必知曉。“演說之禪”這一指導思想對傳統的幻燈片演說思想提出了質疑，并鼓勵人們換一種思路看待演說的準備以及幻燈片設計和呈現。

指導思想，非方法

然而，“演說之禪”并非某種方法。在方法背后通常隱含著一個循序漸進的、系統化的過程，一個有準備的、線性的過程。這個過程往往涵蓋各個已被論證的步驟，人們可以從書中輕易地檢索獲得。而“演說之禪”則是一種指導思想，在其背后暗含著一條通道、一個方向、一個思路框架，甚至一個理念，而不是人們必須遵循的一套硬性規則。方法是重要且必要的，但世間并無萬能藥，我的這本書也不能助你敲開成功之門。成功與否，還將取決于你自身的努力和周遭的環境。但是，我會提供一些基本的法則，以及有悖于常規思路的方法來使用多媒體手段進行演說。

同樣，禪本身弘揚的就是一種生活和存在的方式，而非眾人必須遵守的清規戒律。獲得啟發的方法有很多，禪所關注的是個人意識和認知能力。禪宗的思想具有實用價值，并且注重當下。這兩點和本書提到的演說思想是不謀而合的。本書旨在通過幫助職場人士將幻燈片演說做得新穎，讓幻燈片顯得更為簡潔、直觀、自然，而最終使其更有意義，從而將他們從設計和演示幻燈片的痛苦中解脫出來。

具體問題具體分析

并非所有的演說都需要使用多媒體。打個比方，如果你面對的觀眾人數不多，且時不時要就大量圖表數據開展討論的話，那么下發講義以及自由討論等形式就要比幻燈片演說更為實際和有效。在許多情況下，記錄著詳細數據的一面黑板或一張紙反而能起到更好的效果。因此，具體問題應給予具體分析。本書的討論對象則側重于多媒體演說（示），即利用PPT 等多媒體手段達到精彩的效果。

本書并非軟件工具書。但是，只要你牢記“約束”“簡約”的原則，就能做出切題且視覺效果佳的幻燈片。對于軟件的功能和使用技巧，問題不是你學會了多少，而是你可以忽略和忘卻多少。只有不去過分依賴那些功能，才能專注于簡約的原則以及重要的幾個技巧。因此，幻燈片制作軟件的功能和使用技巧將不是本書的討論重點。

禪宗大師鈴木大拙（Daisetz Suzuki）在談到劍法大師小田切一云（Odagiri Ichiun）的技藝時，這樣評價：“作為一名劍客，其首要原則便是不依托所謂的技巧和花招。而大多數劍客卻過于看重它們，更有甚者將其看做性命攸關之事。”大多數演說者在準備和演示的過程中也會把軟件的技巧提到首要的位置，這往往會造成視覺上雜亂無章、言語干癟無力，從而難以吸引觀眾，難以令人印象深刻。

當然，軟件的基本使用方法還是有必要掌握的。知道演說時的一些注意事項，比如哪些好做，哪些不好做等，還是很有幫助的。但軟件技巧并非演說的全部。演說的技藝絕不僅限于此，而是在于能夠跨越演說者和觀眾之間的隔閡，與他們建立聯系，打動他們使其獲取信息或聽取道理。