1 演示是科學，也是藝術

在東京順利做完演說后，我?guī)显谌毡拒囌举I的便當和朝日啤酒，于下午五點零三分搭上了去往大阪的新干線。對我而言，在日本最典型的體驗就是搭乘擁有尖端科技的新干線列車，從郊外的田野上呼嘯而過；在列車上，一邊用筷子嘗著美味的日式料理，一邊啜飲著啤酒；同時透過寬大的玻璃窗飽覽寺廟和神祠，甚至還可以觀賞富士山。這種體驗可謂新舊事物的完美交融，有時我的一天就這樣愉快地度過了。

在吃著可口的便當時，我無意間發(fā)現(xiàn)過道旁的一位日本商人，他正盯著面前一套PPT 打印稿，滿臉憂心忡忡。我注意到每頁紙上印有兩張幻燈片，每張幻燈片上都排有文本框，里面擠滿了不同顏色的日語文字。根本沒有空余的地方！所有幻燈片上除了公司標識外，再沒有其他圖片了！其內容也是一成不變：標題，下邊插入文本框，輸入要點，然后就是公司標識了。

他是否打算現(xiàn)場演示這些幻燈片，讓觀眾更直觀地了解其想法呢？如果是的話，我對其觀眾深表同情。觀眾從什么時候開始有了邊聽邊讀的能耐了（即便他們看清了熒屏上列出的數(shù)條要點，那又能怎樣）？幻燈片難道僅僅是充當文檔記錄的一個載體嗎？如果真是那樣的話，我要對演說者以及觀眾均表同情了。要知道，幻燈片絕不是記錄文檔的工具，僅有要點和公司標識的幻燈片對于做一場優(yōu)秀的演說來說是遠遠不夠的。從那位日本商人在PPT 打印稿中翻前顧后的情況看，他顯然是被那些模棱兩可、晦澀難懂的內容搞得暈頭轉向了。

我想到了面前便當里的豐盛菜肴，它們大小適量、制作精良，讓人毫無半點多余、過剩的感覺。而對面則是一堆PPT 打印稿，它們的布局雜亂無章、內容又晦澀難懂。呵呵，兩者的對比多么強烈！現(xiàn)場演說時經(jīng)常要使用含有商業(yè)和技術內容的PPT 做演示，而它們的設計為何不能像在日本車站出售的便當那樣清清楚楚、簡明扼要呢？便當提供了適量的佳肴，同時搭配合理，令人賞心悅目。從便當中體現(xiàn)出的是一種簡約和均衡之美。不多不少，設計精湛，不矯揉造作，一切恰到好處，讓人看著賞心悅目，嘗著更是美味可口。在吃便當?shù)哪?0分鐘里，你所感到的是精神上的滿足和鼓舞。且問，你在做幻燈片演示時有過類似的感受嗎？如果有，那又是什么時候呢？

美味可口的便當和幻燈片乍一看毫不相干，然而就是多年前的這一刻，當我坐在時速高達200千米的新干線上時，一下子悟出了兩者的共同點。我突然意識到有必要做些什么，使類似制作粗糙、內容干癟的幻燈片銷聲匿跡。同時，我感到自己的確能在這個問題上出謀劃策。無論在日本還是世界其他國家，職場人士都會因每天接觸到各種粗制濫造的演示文稿而困苦不堪。那些幻燈片枯燥乏味、效果甚微，有時甚至適得其反。我清楚地知道，或許我能盡一份綿薄之力，幫助人們以一種全新的方式審視演說的設計與呈現(xiàn)，使演說者和觀眾間的交流變得更流暢、更有效。也就是在新干線列車從橫濱駛往名古屋的路上，我開始提筆創(chuàng)作此書，旨在分享我個人網(wǎng)站（www.presentationzen.com）上提到的與演說設計和幻燈片演示相關的點點滴滴。相信在未來，較同類網(wǎng)站而言，這個網(wǎng)站的點擊率將繼續(xù)保持領先。

本書主要包括三部分，分別為準備篇、設計篇和呈現(xiàn)篇。在每個篇章中，我都進行了合理的編排，力求做到原理和實例相輔相成。至于我在新干線上享用的那份便當——此書的創(chuàng)作靈感，其照片我也會在下文中向大家作展示。在介紹幻燈片演說的現(xiàn)狀及其重要性之前，讓我們先來看一下演說和禪之間的關聯(lián)。