一、本文獻集所選資料，原文中的人名、地名、別字、錯字及不規范用字等，為尊重歷史和文獻原貌，均原文照錄。因此而影響讀者判斷、引用之處，除個別需說明情況以腳注“譯者按”或“編者按”形式標出外，別字、錯字在其后以“［］”注明正字；增補的字，以“【】”標明之；因原文獻漫漶不清而缺字處，用“□”標識。

二、凡采用民國紀年或日本天皇年號紀年者等，為尊重歷史和文獻原貌，均原文照錄。臺灣地區的文獻中涉及政治人物頭銜和機構名稱者，按有關規定處理，在頁下一并說明。

三、所選資料均在起始處說明來源，或在文后標注其詳細來源信息。

四、外文文獻譯文中，日本人名從西文文獻譯出者，保留其西文拼法，以便核對；其余外國人名，均在某專題或文件中第一次出現時標其西文拼法。不同時期形成的中文文獻中涉及的外國人名、地名翻譯差異較大，為尊重歷史和文獻原貌，一般不作改動。

五、所選文獻經過前人編輯而加腳注注釋者，以“原編輯者注”保留在頁下。

六、所選資料中原有污蔑中國人民、美化日本侵略之詞，或基于立場表達其看法之處，為尊重歷史和文獻原貌，不改動原文，或在頁下特別說明，請讀者加以鑒別。