4.2　編輯文本

本節(jié)介紹在Word中很常用的編輯文檔的操作，包括選擇、復(fù)制、粘貼、查找和替換等。熟練掌握這些操作是快速編輯文檔的基礎(chǔ)，可以節(jié)省時(shí)間，提高文本編輯效率。

4.2.1　選取文本

在編輯文本之前，必須選取需要操作的文本，被選取的文本將以黑底白字的高亮形式顯示在屏幕上，這樣就很容易與未被選取的部分區(qū)分開來。當(dāng)選取文本后，我們所做的所有操作就只作用于選定的部分了。下面介紹幾種最常用的文本選取方式。

1．用鼠標(biāo)選取文本

鼠標(biāo)是選擇文本的出色工具。可以通過雙擊一個(gè)詞來選擇，還可以通過按住鼠標(biāo)左鍵并將它拖過一段文本來選擇這些文本，當(dāng)目標(biāo)文本區(qū)變?yōu)楦吡溜@示時(shí)就完成了對(duì)文本的選定。

使用鼠標(biāo)選擇文本取決于鼠標(biāo)指針是在文檔中，還是沿著位于文檔左邊的選擇條。選擇條位于文檔窗口左邊界的白色區(qū)域，即在文本段落開始之前。當(dāng)把鼠標(biāo)指針放在選擇條上時(shí)，鼠標(biāo)指針將變成形狀，這與鼠標(biāo)指針在文本中所呈現(xiàn)的“I”形標(biāo)記明顯不同。從選擇條中選擇句子和段落將使選擇一行或整個(gè)文檔的過程變得很簡(jiǎn)單。

　選取一個(gè)單詞：雙擊該單詞。

　選取任意文本：把“I”形的鼠標(biāo)指針指向要選取的文本開始處，按住左鍵并掃過要選取的文本，當(dāng)拖動(dòng)到選取文本的末尾時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵。

　選取一句：這里的一句是以句號(hào)為標(biāo)記的。按住Ctrl鍵，再單擊句中的任意位置即可選中。

　選取連續(xù)區(qū)域的文本：先把光標(biāo)插入點(diǎn)移到要選取文本的開始處，然后按住Shift鍵不放，單擊要選取文本的末尾，可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)區(qū)域文本的選擇。這種方法更適合于跨頁內(nèi)容的選取，如圖4-44所示。

　選取分散的文本：先拖動(dòng)鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本區(qū)域，再按住Ctrl鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇其他不相鄰的文本，選擇完成后釋放Ctrl鍵，結(jié)果如圖4-45所示。

　選取一行文本：單擊這行左側(cè)的選取欄，如圖4-46所示。

　選取連續(xù)多行文本：將鼠標(biāo)指針移到第一行左側(cè)的選取欄中，按住鼠標(biāo)左鍵在各行的選取欄中拖動(dòng)。

　選取一段：雙擊該段左側(cè)的選取欄，也可連續(xù)三擊該段中的任意部分。

　選取多段：將鼠標(biāo)指針移到第一段左側(cè)的選取欄中，雙擊選取欄并在其中拖動(dòng)。

　選取整篇文檔：按住Ctrl鍵，再單擊文檔中任意位置的選取欄。

　縱向選取文本：按住Alt鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，如圖4-47所示。

2．用鍵盤選取文本

用鼠標(biāo)選取文本固然方便，但是不容易選擇準(zhǔn)確，尤其是在要選取大量文本的情況下，因此可以通過鍵盤來選取文本。下面介紹用快捷鍵選取文本的方法。

1）用鍵盤選取文本時(shí)常用的快捷鍵組合

　選擇光標(biāo)左、右的一個(gè)字符：Shift+“←”鍵，Shift+“→”鍵。

　選擇光標(biāo)上、下的一行文本：Shift+“↑”鍵，Shift+“↓”鍵。

　選擇光標(biāo)左、右的一個(gè)單詞：Shift+Ctrl+“←”鍵，Shift+Ctrl+“→”鍵。

　選擇光標(biāo)到所在行首、尾的文本：Shift+Home鍵，Shift+End鍵，如圖4-48和圖4-49所示。

　選擇光標(biāo)到文檔開始、結(jié)尾的文本：Shift+Ctrl+Home鍵，Shift+Ctrl+End鍵。

　選擇整篇文檔：Ctrl+A鍵。

2）F8鍵

選擇小范圍文本時(shí)，可用按下鼠標(biāo)左鍵來拖動(dòng)，但對(duì)于大面積文本（包括其他嵌入對(duì)象）的選中、跨頁選中或在選中后需要撤銷部分選中范圍時(shí)，單用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法就顯得難以控制。此時(shí)使用F8鍵的擴(kuò)展選擇功能就非常有必要。

在Word文檔中按F8功能鍵將開啟Word中的“擴(kuò)展（選擇）”特性。Word狀態(tài)欄中將顯示“擴(kuò)展式選定”，如圖4-50所示。按Esc鍵將退出擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)，也可雙擊狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展式選定”改變狀態(tài)。

在“擴(kuò)展式選定”模式下可以通過鍵盤上的上、下、左、右鍵選擇文本。這種選擇文本的方法是從插入點(diǎn)開始的，按不同的鍵則向不同的方向選擇文本。按Enter鍵將選擇插入點(diǎn)之后的整個(gè)段落。具體使用方法及結(jié)果如下。

在鍵盤上按“↑”方向鍵，則選中從插入點(diǎn)光標(biāo)開始向左的本行文本和上一行文本。

在鍵盤上按“↓”方向鍵，則選中從插入點(diǎn)光標(biāo)開始向右的本行文本和下一行文本。

在鍵盤上按“←”方向鍵，則從插入點(diǎn)光標(biāo)開始向左逐字選中文本。

在鍵盤上按“→”方向鍵，則從插入點(diǎn)光標(biāo)開始向右逐字選中文本。

在鍵盤上按Enter鍵，則選中插入點(diǎn)之后的整個(gè)段落。

此外也可以通過按F8功能鍵選中Word 2019文檔中的文本。

　按1下F8鍵：設(shè)置選取的起點(diǎn)。

　連續(xù)按2下F8鍵：選取一個(gè)字或詞。

　連續(xù)按3下F8鍵：選取一個(gè)句子。

　連續(xù)按4下F8鍵：選取一段。

　連續(xù)按5下F8鍵：選中當(dāng)前節(jié)（如果文檔中沒有分節(jié)則選中全文）。

　連續(xù)按6下F8鍵：選中全文。

3．取消文本的選定

如果我們發(fā)現(xiàn)所選定的文本并不是所需要的，那么就要取消文本的選定狀態(tài)，使它正常顯示在屏幕上。

　利用鼠標(biāo)取消文本的選定，只要在選定文本的任意位置單擊即可。

　利用鍵盤取消文本的選定，只要按“→、←、↑、↓”四個(gè)箭頭鍵，或者按PageUp、PageDown、Home、End鍵，注意應(yīng)把插入點(diǎn)移到文本相應(yīng)的位置。

4.2.2　插入和改寫

Word中提供了兩種輸入文本的模式，一種是插入，另一種是改寫。

1．插入模式

進(jìn)行文檔編輯時(shí)，如果需要在文檔中插入新的內(nèi)容，只需要在“插入”模式下，把插入點(diǎn)光標(biāo)定位到需要插入文字的位置，Word就會(huì)把輸入位置后面的文本內(nèi)容后移，為新字符提供空間。如圖4-51所示，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在“員工”前面，輸入文本“新進(jìn)”后，可以看到輸入的文字直接插在了“員工”前面，后面的文本按順序后移。

2．改寫模式

如果我們想刪除文檔中某些覺得不滿意的或者錯(cuò)誤的文本，只需要在“改寫”模式下，將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到需要改寫的文字前面，輸入的文字將逐個(gè)替代其后的文字。如圖4-52所示，仍然將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在“員工”前面，輸入文本“新進(jìn)”后會(huì)發(fā)現(xiàn)輸入的文字替換掉了“員工”二字，而后面的文本位置卻沒有發(fā)生改變。

插入模式與改寫模式之間的切換方法具體如下。

方法一：按鍵盤上的Insert鍵，就可以在“插入”和“改寫”兩種編輯模式下切換。

方法二：右擊狀態(tài)欄，在彈出的快捷菜單中選中“改寫”復(fù)選框，如圖4-53所示，在狀態(tài)欄上就顯示出了輸入狀態(tài)，如圖4-54所示，表明當(dāng)前為插入狀態(tài)。單擊狀態(tài)欄上的“插入”，就可進(jìn)入“改寫”模式了。

方法三：在“文件”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”列表中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)，在“編輯選項(xiàng)”列表中選中“使用改寫模式”復(fù)選框即可；如果選用插入模式，只要取消選中“使用改寫模式”復(fù)選框即可，如圖4-55所示。

4.2.3　移動(dòng)、復(fù)制、粘貼

移動(dòng)、復(fù)制和粘貼是編輯文本時(shí)最常用的操作。熟練使用這3個(gè)操作可以加快文本的編輯速度，大大提高工作效率。

1．移動(dòng)文本

在編輯文檔的過程中，如果需要將某個(gè)詞語或段落移動(dòng)到其他位置，可通過剪切|粘貼操作來完成。當(dāng)對(duì)文本進(jìn)行剪切后，原位置上的文本將消失不見，需要用戶在新的位置上實(shí)行粘貼操作，才可以將原文本顯示在新的位置上。

具體操作如下。

（1）選取需要剪切的內(nèi)容。

（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”功能組中的“剪切”按鈕，如圖4-56所示。或在選中要剪切的文本后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，如圖4-57所示。

（3）將光標(biāo)移至插入點(diǎn)，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”功能組中的“粘貼”按鈕，剪切文本效果如圖4-58所示。

2．復(fù)制文本

當(dāng)輸入的內(nèi)容與已有的內(nèi)容相同時(shí)，可通過復(fù)制|粘貼操作提高工作效率。復(fù)制文本的操作與移動(dòng)文本類似，不同的是選定的文本不會(huì)被刪除。

（1）選取需要復(fù)制的文本。

（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”功能組中的“復(fù)制”按鈕，如圖4-59所示，或選中要復(fù)制的文本后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，如圖4-60所示。

（3）將光標(biāo)移至插入點(diǎn)，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”功能組中的“粘貼”按鈕，復(fù)制文本效果如圖4-61所示。

3．粘貼文本

粘貼就是將剪切或復(fù)制的文本粘貼到文檔中其他位置。選擇不同的粘貼文本的類型，粘貼的效果將不同。當(dāng)需要完成粘貼操作時(shí)，可以利用“粘貼選項(xiàng)”按鈕輕松地選擇粘貼內(nèi)容的類型。單擊“粘貼選項(xiàng)”按鈕下方的下拉按鈕，可以看到粘貼的類型主要包括4種：保留源格式、合并格式、圖片和只保留文本，如圖4-62所示。各粘貼類型的功能如下所述。

　保留源格式：粘貼后的文本保留其原來的格式，不受新位置格式的限制。

　合并格式：不僅可以保留原有格式，還可以應(yīng)用當(dāng)前位置中的文本格式。

　圖片：將文本粘貼為圖片格式。

　只保留文本：無論原來的格式是什么樣的，粘貼文本后，只保留文本內(nèi)容。

如果這4個(gè)選項(xiàng)都不能滿足要求，可以單擊“剪貼板”功能組中的“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕，選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)，彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框，如圖4-63所示，然后選擇一種需要的格式。

　Microsoft Word文檔對(duì)象：以Word對(duì)象的方式嵌入目標(biāo)文檔中，此后在目標(biāo)文件中雙擊該嵌入的對(duì)象時(shí)，該對(duì)象將在新的Word窗口中打開，對(duì)其進(jìn)行編輯的結(jié)果同樣會(huì)反映在目標(biāo)文件中。

　帶格式文本（RTF）：粘貼為RTF格式的文本，即與復(fù)制對(duì)象的格式一樣。

　無格式文本：粘貼不帶任何格式（如字體、字號(hào)）的純文本。

　圖片（增強(qiáng)型圖元文件）：將復(fù)制的內(nèi)容作為增強(qiáng)型圖元文件（EMF）粘貼到Word中。

　HTML格式：以HTML格式粘貼文本。

　無格式的Unicode文本：粘貼不帶任何格式的純文本。

4.2.4　撤銷、恢復(fù)與重復(fù)操作

在編輯文檔時(shí)如果出現(xiàn)了誤操作可以使用撤銷操作和重復(fù)操作來避免。Word會(huì)自動(dòng)記錄最近的一系列操作，這樣我們可以方便地撤銷前幾步的操作、恢復(fù)被撤銷的操作或是重復(fù)剛作的操作。

當(dāng)我們每次插入、刪除、移動(dòng)或者復(fù)制文本時(shí)，Word都會(huì)將每一步操作和內(nèi)容變化記錄下來，以后可以進(jìn)行多次撤銷和重復(fù)在文檔中所作的修改。Word的這種暫時(shí)存儲(chǔ)能力使撤銷與重復(fù)變得十分方便。

1．撤銷操作

常用的撤銷操作主要有以下幾種。

（1）在快速訪問工具欄中單擊“撤銷”按鈕，撤銷上一次的操作。單擊該按鈕右側(cè)的下拉按鈕，可以在彈出的下拉列表框中選擇要撤銷的操作，如圖4-64所示。

（2）按快捷鍵Ctrl+Z，可以撤銷上一個(gè)操作，繼續(xù)按該組合鍵可以撤銷多個(gè)操作。

2．恢復(fù)操作

恢復(fù)操作可以取消之前的撤銷操作。常用的恢復(fù)操作主要有以下幾種。

（1）在快速訪問工具欄中，單擊“恢復(fù)”按鈕，可以恢復(fù)被撤銷的上一次操作。

（2）按快捷鍵Ctrl+Y，可以恢復(fù)被撤銷的上一個(gè)操作，繼續(xù)按該組合鍵可以恢復(fù)被撤銷的多個(gè)操作。

3．重復(fù)操作

在沒有進(jìn)行任何撤銷操作的情況下，“恢復(fù)”按鈕會(huì)顯示為“重復(fù)”按鈕，單擊“重復(fù)”按鈕或者按F4鍵，可重復(fù)執(zhí)行最后的編輯操作。

4.2.5　刪除文本

在編輯文本的過程中，可能會(huì)輸入一些錯(cuò)誤或者多余的文字，而需要對(duì)其進(jìn)行刪除。刪除文本的操作方法如下。

（1）在Word中刪除文本只需按BackSpace鍵或Delete鍵，其中按BackSpace鍵刪除光標(biāo)前的一個(gè)字符，而按Delete鍵則刪除光標(biāo)后的一個(gè)字符。

（2）要?jiǎng)h除大塊的文本，可以先選取文本塊，然后按Delete鍵或者BackSpace鍵。

（3）選取文本，單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕將選定的文本刪除。

（4）按Ctrl+BackSpace組合鍵，可以刪除光標(biāo)插入點(diǎn)前一個(gè)單詞或短語。

（5）按Ctrl+Delete組合鍵，可以刪除光標(biāo)插入點(diǎn)后一個(gè)單詞或短語。

4.2.6　查找與替換

當(dāng)需要查找某個(gè)特定的內(nèi)容，或者在找到這些內(nèi)容之后還需將其替換為另外的內(nèi)容時(shí)，就可以使用Word 2019的“查找和替換”功能來提高工作效率。可以使用“導(dǎo)航”窗格，也可以利用“查找和替換”對(duì)話框。此外，還可以利用“智能查找”功能，幫助用戶直接在Word文檔中打開網(wǎng)頁進(jìn)行查詢，這省去了上網(wǎng)查詢的麻煩。

1．查找功能

第一種方法：利用“導(dǎo)航”窗格查找。

（1）在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”功能組中單擊“查找”按鈕，在文檔編輯區(qū)左側(cè)會(huì)彈出“導(dǎo)航”窗格；也可以直接按Ctrl+F鍵快速打開“導(dǎo)航”窗格，如圖4-65所示。

（2）在“導(dǎo)航”窗格的搜索框中輸入所要查找的內(nèi)容，Word會(huì)自動(dòng)在文檔編輯區(qū)中以黃色高亮顯示查找到的文本，如圖4-66所示。

在搜索框的下方顯示搜索到的數(shù)量，可以通過或按鈕逐條查看。所有搜索結(jié)果以列表方式出現(xiàn)在搜索框下方的“結(jié)果”選項(xiàng)卡中，單擊其中某一條搜索結(jié)果，文檔中也會(huì)隨之定位在相應(yīng)的位置，如圖4-67所示。

（3）單擊“導(dǎo)航”窗格搜索框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“選項(xiàng)”命令，如圖4-68所示，打開“‘查找’選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖4-69所示。用戶可以通過設(shè)置一些相應(yīng)的查找選項(xiàng)，定制所需的查找條件，從而更加方便、快捷地查找所需要的內(nèi)容；也可以在下拉列表框中選擇Word其他類型的內(nèi)容，如圖形、表格、公式等對(duì)象。

部分選項(xiàng)的具體功能如下。

　“區(qū)分大小寫”復(fù)選框：查找時(shí)區(qū)分大小寫。

　“全字匹配”復(fù)選框：查找符合條件的完整單詞，而不是某個(gè)單詞的局部。

　“使用通配符”復(fù)選框：查找輸入的通配符、特殊字符或特殊查找操作符。

　“同音（英語）”復(fù)選框：查找發(fā)音相同而拼寫不同的英文單詞。

　“查找單詞的所有形式（英語）”復(fù)選框：查找英文單詞的所有相同形式。

　“區(qū)分前綴”復(fù)選框：查找所有具體前綴的英文單詞。

　“區(qū)分后綴”復(fù)選框：查找所有具體后綴的英文單詞。

　“區(qū)分全/半角”復(fù)選框：查找時(shí)區(qū)分全角和半角。

第二種方法：利用“高級(jí)查找”功能查找。

在Word 2019中使用高級(jí)查找功能不僅可以在文檔中查找普通的文本，還可以查找特殊格式的字符和段落，大大提高文檔的編輯效率。

在“導(dǎo)航”窗格搜索框右側(cè)的下拉列表框中選擇“高級(jí)查找”命令，如圖4-70所示，彈出如圖4-71所示的“查找和替換”對(duì)話框。

在“查找和替換”對(duì)話框中，切換到“查找”選項(xiàng)卡，如圖4-72所示。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“更多”按鈕，在展開的對(duì)話框中可以設(shè)置查找的高級(jí)選項(xiàng)，此時(shí)“更多”按鈕變?yōu)椤案佟卑粹o，如圖4-73所示。

　“搜索”下拉列表框：用來選擇文檔的查找范圍。選擇“全部”選項(xiàng)，將在整個(gè)文本中進(jìn)行查找；選擇“向下”選項(xiàng)，將從光標(biāo)定位點(diǎn)處向下進(jìn)行查找；選擇“向上”選項(xiàng)，將從光標(biāo)定位點(diǎn)向上進(jìn)行查找。

　“格式”按鈕：單擊右側(cè)的下拉按鈕，可以在下拉列表框中選擇查找文本的格式。

　“特殊格式”按鈕：單擊右側(cè)的下拉按鈕，可以在下拉列表框中選擇需要查找的特殊字符。

第三種方法：利用“智能查找”功能查找。

在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的情況下，就可以通過智能查找功能直接在文檔中進(jìn)行查詢，省去了上網(wǎng)查詢的麻煩。具體使用方法如下：

（1）先選擇需要查詢的文本，然后右擊。

（2）在彈出的快捷菜單中選擇“智能查找”命令，如圖4-74所示。

（3）Word程序開始自動(dòng)聯(lián)網(wǎng)查詢，完成查詢后將在右側(cè)的“智能查找”窗格中顯示查詢結(jié)果。

（4）在查詢結(jié)果中單擊某條結(jié)果，將自動(dòng)打開瀏覽器，并在瀏覽器中顯示更加詳細(xì)的介紹。

2．替換功能

（1）在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”功能組中單擊“替換”按鈕，如圖4-75所示，或者單擊“導(dǎo)航”窗格搜索框右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的下拉列表框中選擇“替換”命令，如圖4-76所示，打開“查找和替換”對(duì)話框，并切換到“替換”選項(xiàng)卡，如圖4-77所示。

（2）在“替換為”文本框內(nèi)輸入需要的替換內(nèi)容，單擊“更多”按鈕可以定制替換條件，更加方便快捷地完成替換，如圖4-78所示。

（3）全部替換完成后，會(huì)彈出替換提示框，如圖4-79所示。

（4）單擊“確定”按鈕，返回至“查找和替換”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕，返回文檔窗口。

4.2.7　語法和拼寫檢查

輸入文檔時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)拼寫或語法錯(cuò)誤，校對(duì)長(zhǎng)篇文檔是很煩瑣的操作。使用Word提供的拼寫和語法檢查工具可以大大提高文檔校對(duì)效率。Word 2019默認(rèn)在文本輸入時(shí)自動(dòng)進(jìn)行拼寫和語法檢查的相關(guān)操作。

1．檢查中英文語法和拼寫

如果正在輸入或編輯的Word文檔中包含有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線，說明該文檔中存在拼寫或語法錯(cuò)誤。此時(shí)，利用Word提供的“拼寫和語法”功能，可以快速完成文檔的檢查，具體操作方法如下。

（1）將光標(biāo)定位在文檔的開始處。

（2）單擊“審閱”選項(xiàng)卡“校對(duì)”功能組中的“拼寫和語法”按鈕，如圖4-80所示。

（3）Word將從文檔開始處自動(dòng)進(jìn)行檢查，定位到第一個(gè)有拼寫和語法錯(cuò)誤的地方，并在文檔右側(cè)打開“校對(duì)”窗格，如圖4-81所示，我們?cè)趯?duì)有錯(cuò)誤的拼寫和語法進(jìn)行修改后，即可查找下一個(gè)錯(cuò)誤。在“校對(duì)”窗格中，單擊功能擴(kuò)展按鈕，彈出圖4-82所示的列表，根據(jù)實(shí)際需要可以選擇相應(yīng)的建議修改選項(xiàng)。如果認(rèn)為內(nèi)容沒有錯(cuò)誤，可以選擇“校對(duì)”窗格中的“忽略”（或者“全部忽略”）命令。

此外，還可以使用標(biāo)記下劃線這種方式來實(shí)現(xiàn)文檔中的拼寫與語法檢查，只要右擊下劃線，就可以根據(jù)彈出的快捷菜單中的提示信息進(jìn)行修改，如圖4-83所示。

2．設(shè)置檢查選項(xiàng)

Word 2019默認(rèn)具有自動(dòng)檢查拼寫錯(cuò)誤的功能，如果我們輸入和編輯的文檔涉及一些專業(yè)性較強(qiáng)的專業(yè)詞匯、特殊拼寫和特殊語法時(shí)，Word軟件會(huì)給出語法或者拼寫的錯(cuò)誤判斷，并在下方畫上紅色或藍(lán)色的波浪線提醒更正。當(dāng)再次輸入或編輯的時(shí)候，還會(huì)出現(xiàn)同樣的問題，從而給我們的文本編輯帶來一些不便，這時(shí)我們可以通過重新設(shè)置檢查選項(xiàng)，暫時(shí)關(guān)閉自動(dòng)檢查拼寫和語法的功能。具體操作如下：

（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單選項(xiàng)中選擇“選項(xiàng)”命令，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。

（2）選擇“校對(duì)”選項(xiàng)卡，在“在Word中更正拼寫和語法時(shí)”選項(xiàng)區(qū)中，取消選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”和“鍵入時(shí)標(biāo)記語法錯(cuò)誤”復(fù)選框，如圖4-84所示。

（3）單擊“確定”按鈕，即可關(guān)閉自動(dòng)檢查拼寫和語法功能。

此外，右擊Word 2019工作界面的狀態(tài)欄，從彈出的快捷菜單中取消選中“拼寫和語法檢查”復(fù)選框，如圖4-85所示，也可以關(guān)閉拼寫與語法檢查功能。