4.3　利用多窗口編輯技術

在用Word 2019編輯文檔時，我們可能需要同時打開多個不同的文檔，或是修改同一個文檔時需要上下文對應，這樣來回切換會非常麻煩，而利用多窗口操作可以提高編輯效率。

4.3.1　顯示同一文檔的不同部分

在處理Word文檔時，常常需要查看同一文檔中不同部分的內容。如果文檔很長，而需要查看的內容又分別位于文檔前后部分，采用反復拖動滾動條的辦法將極大降低辦公效率，此時拆分文檔窗口是一個不錯的解決問題的方法。所謂拆分文檔窗口，是指將當前窗口分割成上下兩個部分，而上下兩部分顯示同一文檔內容。在拆分的窗口中，對任何一個子窗口都可以獨立進行工作，而且由于它們都是同一窗口的子窗口，因此都是激活的。采用這種方法可以迅速地在文檔的不同部分間傳遞信息，比打開同一文檔的不同窗口更節省空間，并且不需進行屏幕切換。具體操作方法如下：

（1）打開需要拆分的Word 2019文檔窗口，在“視圖”選項卡的“窗口”功能組中單擊“拆分”按鈕，如圖4-86所示。

（2）此時文檔中出現一條拆分線，文檔窗口被拆分為上下兩個子窗口，并獨立顯示文檔內容。可以在這兩個窗口中分別通過拖動滾動條調整顯示的內容。拖動窗格上的拆分線，可以調整兩個窗口的大小。同時可以對上下兩個子窗口進行編輯操作。例如，拖動下面窗格中的滾動條，顯示答案部分，并將答案部分的文本字體顏色設置成藍色；拖動上面窗格中的滾動條，讓屏幕顯示試題部分，并進行解答。結果如圖4-87所示。

（3）不再需要拆分顯示窗口時，可在“窗口”功能組中單擊“取消拆分”按鈕取消拆分，如圖4-88所示。取消拆分窗口之后，文檔窗口將恢復為一個獨立的整體窗口，同時我們可以發現上下兩個子窗口中進行的編輯操作都同步更新了。

4.3.2　并排查看文檔

利用并排查看窗口功能，可以同時查看兩個文檔，從而對不同窗口中的內容進行比較。如果同時打開3個以上文檔的話，在進行并排查看時會要求我們選擇一個并排比較的文檔。具體操作步驟如下：

（1）選擇“視圖”選項卡“窗口”功能組，單擊“并排查看”命令按鈕，如圖4-89所示。

（2）系統打開“并排比較”對話框，從中選擇一個準備進行并排比較的Word文檔，如圖4-90所示。

（3）單擊“確定”按鈕，兩個文檔會以并排的形式分布顯示在屏幕中，方便我們對兩個文檔進行對比和查看，如圖4-91所示。

（4）對兩個Word文檔進行并排查看時，滾輪是同步翻頁的。即滾動“A公司招聘”文檔工作區窗口時，另一個“B公司招聘”窗口也同時跟著滾動，有利于文檔間的觀察和比較。如果不需要同時滾動查看兩個文檔，可單擊“窗口”功能組中的“同步滾動”按鈕，取消該按鈕的選中狀態，如圖4-92所示。

4.3.3　多文檔切換

當打開多個文檔時，人們習慣借助任務欄中的窗口按鈕來切換不同文檔。如果任務欄中打開的窗口過多，會影響到窗口切換。此時我們可以直接使用Word 2019自帶的“切換窗口”功能，實現方便快捷地切換窗口。具體操作如下：

選擇“視圖”選項卡中的“窗口”功能組，單擊“切換窗口”下面的下拉按鈕，打開下拉列表框，如圖4-93所示，其中列出了所有目前打開的文檔，單擊文檔列表中的文檔名稱即可打開相關文檔。在打開的文檔較多并且文檔的名字相近的情況下，使用窗口菜單切換文檔將更加方便和準確。