3.2　文檔操作的輔助工具

Word提供了許多排版輔助工具，如標尺、網格線、導航窗格等，用戶在排版時可以顯示或隱藏輔助工具，靈活運用輔助工具可以提高工作效率。

3.2.1　標尺

標尺是一個非常重要的文檔排版輔助工具，它包括水平標尺和垂直標尺，用于顯示Word 2019文檔的頁邊距、段落縮進、制表符等。默認情況下，Word窗口界面中的標尺是隱藏的，若要將其顯示出來，可以在“視圖”選項卡的“顯示”功能組中選中“標尺”復選框，即可在文檔窗口左側顯示垂直標尺，在功能區下方顯示水平標尺，如圖3-16所示。

標尺雖然有水平和垂直之分，但是水平標尺較為常用。在水平標尺中，其左右兩端的明暗分界線分別是“左邊界”“右邊界”，用來調整頁邊距，標尺上的滑塊可以用來調整段落縮進。圖3-17給出了水平標尺中縮進標記的名稱。

　將鼠標指針指向“左邊距”，當鼠標指針變為雙向箭頭時，左右拖動標尺，可改變左側頁邊距大小，如圖3-18所示。

　將鼠標指針指向“右邊距”，當鼠標指針變為雙向箭頭時，左右拖動標尺，可改變右側頁邊距大小，如圖3-19所示。

　選中段落，拖動“首行縮進”滑塊，可調整所選段落的首行縮進。

　選中段落，拖動“懸掛縮進”滑塊，可調整所選段落的懸掛縮進。

　選中段落，拖動“左縮進”滑塊，可調整所選段落的左縮進。

　選中段落，拖動“右縮進”滑塊，可調整所選段落的右縮進。

3.2.2　網格線

在Word 2019文檔窗口中，“網格線”工具能夠幫助用戶將Word 2019文檔中的圖形、圖像、文本框、藝術字等對象沿網格線對齊，并且在打印Word文檔時網格線不會被打印出來。默認情況下，Word文檔中的網格線并未顯示出來，需要切換到“視圖”選項卡，在“顯示”功能組中選中“網格線”復選框，即可顯示出網格線，如圖3-20所示。

3.2.3　導航窗格

導航窗格是一個獨立的窗格，主要用于顯示Word 2019文檔的標題大綱。在“導航”窗格中，還可以按標題或頁面的顯示方式，通過搜索文本、圖形以及公式等對象來進行導航。

默認情況下，Word文檔中的導航窗格并未顯示出來，需要切換到“視圖”選項卡，在“顯示”功能組中選中“導航窗格”復選框，即可顯示出導航窗格，如圖3-21所示。

在導航窗格中，有“標題”“頁面”“結果”3個標簽，單擊某個標簽可切換到相應的顯示界面。

　標題界面：為默認界面，在該界面中顯示了文檔的結構，單擊某個標題，可快速定位到標題所對應的正文內容。

　頁面界面：顯示所有分頁的縮略圖，單擊某個縮略圖，可快速定位到相關頁面。

　結果界面：通常用于顯示搜索的結果，單擊某個結果，可快速定位到需要搜索的位置。