3.3　利用多窗口編輯技術

在用Word 2019編輯文檔的時候，我們可能需要同時打開多個不同的文檔，或是修改同一個文檔的時候需要上下文對應，而來回切換會非常麻煩，這時利用多窗口操作可以提高編輯效率。

3.3.1　新建窗口

在編輯文檔時，有時候需要在文檔的不同部分進行操作，如果通過定位文檔或者用鼠標滾動文檔的操作方法會比較麻煩。這時可以新建窗口，Word會基于原文檔內容創建一個或多個命名有些區別但是內容完全相同的窗口，如圖3-22所示。新建窗口后，標題欄中會用“：1、：2、：3、…”之類的標號來區別新建的窗口。

在任意一個窗口中進行操作，都會在其他文檔窗口中同時顯示，如圖3-23所示。關閉新建的文檔窗口，原文檔名稱自動恢復，同時保存所作的相關修改，如圖3-24所示。

3.3.2　拆分窗口

在進行Word文檔處理時，常常需要查看同一文檔中不同部分的內容。如果文檔很長，而需要查看的內容又分別位于文檔前后部分，采用反復拖動滾動條的辦法將極大降低辦公效率，此時拆分文檔窗口是一個不錯的解決問題的方法。所謂拆分文檔窗口，是指將當前窗口分割成為上下兩個部分，而上下兩部分之間顯示同一文檔內容。拆分窗口后，對任何一個子窗口都可以獨立地進行操作，而且由于它們都是同一窗口的子窗口，因此都是激活的。利用這種方法可以迅速地在文檔的不同部分間傳遞信息，比打開同一文檔的不同窗口更節省空間，并且不需進行屏幕切換。具體操作方法如下。

（1）打開需要拆分的Word 2019文檔窗口，在“視圖”選項卡的“窗口”功能組中單擊“拆分”命令按鈕，如圖3-25所示。

（2）此時文檔中出現一條拆分線，文檔窗口被拆分為上下兩個子窗口，并獨立顯示文檔內容。可以在這兩個窗口中分別通過拖動滾動條調整顯示的內容。拖動窗格上的拆分線，可以調整兩個窗口的大小，同時可以對上下兩個子窗口進行編輯操作。例如，拖動下面窗格中的滾動條，顯示答案部分，并將答案部分的文本字體顏色設置成藍色；拖動上面窗格中的滾動條，讓屏幕顯示試題部分，并進行解答。結果如圖3-26所示。

（3）不再需要拆分顯示窗口時，可以在“窗口”功能組中單擊“取消拆分”按鈕取消拆分，如圖3-27所示。取消拆分窗口之后，文檔窗口將恢復成一個獨立的整體窗口，同時我們可以發現上下兩個子窗口中進行的編輯操作都同步更新了。

3.3.3　并排查看窗口

利用并排查看窗口功能，可以同時查看兩個文檔，從而對不同窗口中的內容進行比較。如果同時打開三個以上的文檔，在進行并排查看時會要求用戶選擇一個并排比較的文檔。具體操作步驟如下。

（1）選擇“視圖”選項卡“窗口”功能組，單擊“并排查看”命令按鈕，如圖3-28所示。

（2）在彈出的“并排比較”對話框中選擇一個準備進行并排比較的Word文檔，如圖3-29所示，單擊“確定”按鈕。

（3）此時兩個文檔會以并排的形式顯示在屏幕中，方便進行對比和查看，如圖3-30所示。

（4）并排查看兩個Word時，滾輪是同步翻頁的。即滾動“A公司招聘”文檔工作區窗口時，另一個“B公司招聘”窗口也同時跟著滾動，這種方式有利于在不同的文檔間進行觀察和比較。如果不需要同時滾動查看兩個文檔，可單擊“窗口”功能組中的“同步滾動”按鈕，即可取消該按鈕的選中狀態，如圖3-31所示。

3.3.4　多窗口切換

當打開了多個文檔時，人們習慣在任務欄中切換不同文檔。如果任務欄中打開的窗口過多，會影響到窗口切換。此時可以直接使用Word 2019自帶的“切換窗口”功能，來方便快捷地切換窗口，具體操作如下。

選擇“視圖”選項卡中的“窗口”功能組，單擊“切換窗口”下拉按鈕，如圖3-32所示，打開的下拉列表框中列出了所有目前打開的文檔列表，單擊文檔列表中的文檔名稱即可打開相關文檔。特別是在打開的文檔較多并且文檔的名字相近的情況下，使用窗口菜單切換文檔將更加方便和準確。

3.3.5　窗口重排

當用戶同時打開多個文檔進行編輯時，為了避免窗口之間的重復轉換，可以通過窗口重排功能在Windows窗口中同時顯示多個文檔窗口，從而提高工作效率。具體操作如下。

在任意文檔窗口中選擇“視圖”選項卡中的“窗口”功能組，單擊“全部重排”按鈕，即可在Windows窗口中對顯示的文檔窗口進行重排，文檔窗口都將顯示在可視范圍內，如圖3-33所示。用戶可以靈活選擇在不同窗口中進行編輯。