3.1　文檔視圖

文檔視圖指文檔在屏幕中的顯示方式。Word提供了多種不同視圖模式，每種模式都能給用戶帶來不同的應用需求，根據不同的排版要求，選擇不同的視圖模式將更好地完成排版工作。

此外，Word 2019還有一項新增的全新閱讀模式，即沉浸式學習模式，使用沉浸式學習工具可以使用戶更方便地閱讀內容，但不會影響到Word原本的內容格式。

3.1.1　視圖模式的選擇

Word 2019總共提供了5種視圖模式：閱讀視圖、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。每種視圖模式都有其自身的特點，用戶可以根據需要選擇使用。

1．閱讀視圖模式

閱讀視圖模式是為了方便閱讀瀏覽文檔而設計的視圖模式，該模式最大的特點就是利用最大的空間，最大限度地為用戶提供優良的閱讀體驗。在閱讀視圖模式下，不能對文檔內容進行編輯操作，從而避免因操作失誤而改變文檔的內容。

在閱讀視圖模式下，Word隱藏了諸如開始、插入、設計、布局等文檔編輯選項卡及其功能區，僅僅提供了文件、工具、視圖3個基本工具按鈕，擴大了Word的顯示區域，如圖3-1所示。此外，在該視圖模式下，對閱讀功能進行了優化，單擊頁面左右兩側的箭頭或箭頭可以實現模擬書本閱讀般的閱讀體驗。

在閱讀視圖模式下，可以通過單擊閱讀工具欄上的“工具”按鈕，從圖3-2所示的打開的下拉列表框中利用相關的命令選項，在文檔中查找或翻譯相關內容。單擊“視圖”按鈕，在圖3-3所示的打開的下拉列表框中選擇設置視圖的相關選項，如導航窗格、顯示批注、頁面顏色、布局等。

2．頁面視圖模式

頁面視圖模式是Word文檔默認的視圖模式，也是使用最多的視圖模式。絕大多數的文檔編輯操作都需要在此模式下進行，從頁面設置到文字錄入、圖形繪制，從頁眉、頁腳設置到生成自動化目錄等都需要在此視圖下進行操作。可以說，頁面視圖模式是集瀏覽、編輯、排版為一體的視圖模式，也是最方便的視圖模式。

在頁面視圖模式中顯示的文檔與打印效果一致，所見即所得，如圖3-4所示。

3．Web版式視圖模式

Web版式視圖模式是專門為了瀏覽編輯網頁類型的文檔而設計的視圖，在此模式下可以直接看到網頁文檔在瀏覽器中顯示的樣子，如圖3-5所示。在Web版式視圖模式下，不顯示頁眉、頁碼等信息，而顯示為一個不帶分頁符的長頁。如果文檔中含有超鏈接，超鏈接會顯示為帶下劃線的文本。

通常，普通用戶對此視圖模式使用的頻率是比較小的。Web版式視圖模式更適用于發送電子郵件和創建網頁，偶爾碰到文檔中存在超寬的表格或圖形對象又不方便選擇調整的時候，也可以考慮切換到此視圖模式中進行操作。

4．大綱視圖模式

大綱視圖模式主要用于設置和顯示文檔標題的層級結構，并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于較長文檔的快速瀏覽和設置中，如圖3-6所示，相關的操作方法會在本書后面的章節中進行講解。

5．草稿視圖模式

草稿視圖模式下僅顯示標題和正文，取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳等元素的顯示，在草稿視圖模式下，圖片、自選圖形以及藝術字等對象將以空白區域顯示，頁與頁之間用虛線分隔，如圖3-7所示。

3.1.2　視圖模式的切換

默認情況下，Word的視圖模式為頁面視圖，用戶可以根據實際操作需要，通過“視圖”選項卡中的“視圖”功能區或狀態欄中的視圖按鈕來切換文檔的視圖模式，如圖3-8和圖3-9所示。

3.1.3　調整文檔顯示比例

文檔內容默認的顯示比例為100%。在查看或編輯文檔時，放大文檔能夠更方便地查看文檔內容，縮小文檔可以在一屏內顯示更多內容。文檔的放大和縮小可以通過調整文檔的顯示比例來實現。調整文檔顯示比例的操作方法有以下幾種。

1．通過“顯示比例”對話框

打開需要調整顯示比例的文檔后，切換到“視圖”選項卡，單擊“縮放”功能組中的“縮放”按鈕，如圖3-10所示，打開如圖3-11所示的“縮放”對話框，可以在“顯示比例”選項區中選擇提供的比例，也可以在“百分比”微調框中自定義設置文檔顯示的比例。設置完后單擊“確定”按鈕，返回文檔即可。

　選擇“頁寬”單選按鈕，文檔將會按照頁寬進行縮放。

　選擇“整頁”單選按鈕，文檔窗口中一屏將顯示一整頁的內容。

　選擇“多頁”單選按鈕，文檔窗口中將同時排列顯示所有頁面。

2．通過狀態欄

Word程序窗口下方狀態欄的右側有一個滾動條，如圖3-12所示。拖動滾動條上的滑塊可以直接設置頁面的顯示比例，單擊滑塊左側的“縮小”按鈕，文檔將以10%的大小減小顯示比例，單擊滑塊右側的“放大”按鈕，文檔將以10%的大小增大顯示比例。此外，“放大”按鈕右側的數字表示文檔內容當前的顯示比例，單擊它也可以打開如圖3-11所示的“綻放”對話框。

3．通過鼠標快捷鍵

使用快捷鍵組合Ctrl+鼠標滑輪，即按住Ctrl鍵，同時鼠標滑輪向上滾動，放大顯示比例；按住Ctrl鍵，鼠標滑輪向下滑動，縮小顯示比例。

3.1.4　利用沉浸式學習工具

Word 2019在“視圖”選項卡下增加了一項“沉浸式學習模式”功能，能夠通過調整頁面色彩、文字間距、頁面幅寬等，使文件變得更易讀。同時這項功能還融合了Windows 10的語音轉換技術，由微軟“講述人”直接將文件內容朗讀出來，大大提高了學習與閱讀效率、閱讀的舒適度，并方便了閱讀有障礙的人。利用沉浸式學習工具的具體操作方法如下。

在打開的Word 2019文檔窗口中，選擇“視圖”選項卡中的“沉浸式”功能組，單擊“學習工具”命令按鈕，打開圖3-13所示的“沉浸式|學習工具”選項卡。

　列寬按鈕：用于調整文字內容占整體版面的范圍，可選擇“很窄”“窄”“適中”“寬”4種列寬效果。

　頁面顏色按鈕：改變背景底色，甚至可以反轉為黑底白字，文本效果如圖3-14所示。

　行焦點按鈕：突出顯示文檔中包含一行、三行、五行以便縮小閱讀焦點，如選擇三行的文本效果如圖3-15所示。

　文字間距按鈕：增大字與字之間的距離。

　音節按鈕：在音節之間顯示分隔符，不過只針對西文顯示。

　大聲朗讀按鈕：將文字內容轉為語音朗讀出來，并在朗讀時突出顯示文本。