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任務1-3 商務禮儀的原則

一、尊敬原則

有人曾把商務禮儀的基本原則概括為“充分地考慮別人的興趣和感情”。尊敬是禮儀的情感基礎。在我們的現實社會中,人與人是平等的。尊重長輩,關心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種至高無上的禮儀,它說明一個人具有良好的個人素質?!熬慈苏?,人恒敬之;愛人者,人恒愛之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”。禮的良性循環就是借助于這樣的機制而得以生生不已。當然,禮待他人也是一種自重,不應以偽善取悅于人,更不可以富貴驕人。尊敬人還要做到入鄉隨俗。尊重他人的喜好與禁忌??傊?,對人尊敬和友善,這是處理人際關系的一項重要原則。

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二、真誠原則

商務人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人和組織形象,所以禮儀對于商務活動的目的來說,不僅僅在于其形式和手段層面上的意義,同時更應注重從事商務、講求禮儀的長遠效益。只有恪守真誠原則,著眼于將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說,商務人員與企業要愛惜其形象與聲譽,就不應僅追求禮儀外在形式的完美,更應將其視為商務人員情感的真誠流露與表現。

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三、謙和原則

謙,就是謙虛;和,就是和善、隨和。謙和不僅是一種美德,更是社交成功的重要條件。《荀子·勸學》中曾說:“禮恭,而后可與言道之方;辭順,而后可與言道之理;色從,而后可與言道之致?!敝挥信e止、言談、態度都是謙恭有禮時,才能從別人那里得到教誨。謙和,在社交場上表現為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因而對周圍的人具有很強的吸引力,有著較強的調整人際關系的能力。當然,我們此處強調的謙和并不是指過分的謙虛、無原則的妥協和退讓,更不是妄自菲薄。我們應當認識到過分的謙虛其實是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務交往中,不自信的表現會讓對方懷疑你的能力。

四、寬容原則

寬,即寬待;容,即相容。寬容就是心胸坦蕩、豁達大度,能設身處地地為他人著想,諒解他人的過失,不計較個人得失,有很強的容納意識和自控能力。中國傳統文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務活動,也要求寬以待人,在人際紛爭問題上保持豁達大度的品格或態度。在商務活動中,出于各自的立場和利益,難免出現誤解和沖突,倘若遵循寬容原則,凡事想開一點,眼光放遠一點,善解人意、體諒別人,就能正確對待和處理好各種關系與紛爭,爭取到更長遠的利益。

五、適度原則

人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通時的感情尺度。古話說:“君子之交淡如水,小人之交甘若醴?!痹谌穗H交往中,溝通和理解是建立良好的人際關系的重要條件,但如果不善于把握溝通時的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結果就會適得其反。例如,在平時與人交往中,既要彬彬有禮,又不能低三下四;既要熱情大方,又不能輕浮諂諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達到溝通的目的。

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