- 高效運作項目管理辦公室(第3版)
- 許江林
- 495字
- 2020-08-10 18:03:33
1.13 PMO 聘任的專家委員
項目中的關鍵決策都需要動用專家判斷的技術。PMO 負責組建專家委員會,并根據專業領域,把這些專家分到不同的專家小組中。在項目各個關鍵評審點上,都需要專家參與并提供意見。對于出現問題的項目,也需要專家委員會對問題項目進行審查,并合力制定整改措施。專家委員會的成員可能來自組織內部的各個職能與運營部門,也可能來自組織外部。
建議PMO 采用年度聘任制,在聘任之前要進行嚴格的資格審查;在聘任期間要對專家的參與度及有效性進行跟蹤考評;在任期結束時,要綜合考慮、雙向協商,以確定是否續聘。建議更多地選用組織內部一線人員擔任專家委員會成員。項目管理體系認為,所謂專家,就是具有豐富的一線實踐經驗,善于分析、總結、分享和幫助他人的人。入選委員會成員,也是對一線優秀員工的一種精神激勵。由于他們在擔任專家期間付出了額外的努力,也建議給予他們一定的物質激勵。另外,建議專家委員會成員每年替換率至少達到30%,以保證可以吸納新的思想進來。即使當年度所有專家都表現優秀,無法做出淘汰決策,也可以在一開始就建立專家輪值制度,如一位專家的連續任職期不能超過兩年,兩年表現都好,那么就建議休息一年,第三年再聘請進來。