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1.2 帶領(lǐng)項(xiàng)目組深入市場(chǎng)末端

華為的精兵組織“鐵三角”,并不是一個(gè)三權(quán)分立的制約體系,而是一個(gè)能夠發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)、咬住機(jī)會(huì)、聚焦客戶需求的共同作戰(zhàn)單元。它們的目的只有一個(gè):滿足客戶需求,成就客戶的理想。

隨時(shí)變化陣型應(yīng)對(duì)不確定性的事

軍人出身的任正非在華為公司內(nèi)部推薦馮侖的文章,“軍事組織的變革是商業(yè)組織變革的先導(dǎo)。今天從全世界范圍來觀察,軍事組織在朝兩個(gè)方面變革,即正規(guī)組織、合法組織特種部隊(duì)化和非法組織或非契約性組織基地化”。

要想打破傳統(tǒng)的金字塔管理模式,從“屯兵”變?yōu)椤熬保紫纫兏锏木褪钦莆沾罅抠Y源、擁有決策權(quán)的高層領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)。

輪值CEO是華為公司的一種特殊企業(yè)文化,企業(yè)最高行政首長從內(nèi)部產(chǎn)生、短期任職、輪換坐莊。在華為公司,CEO由八名高管輪值出任,任職期為6個(gè)月。

大約在2004年,美國顧問公司幫助華為設(shè)計(jì)公司組織結(jié)構(gòu)時(shí),對(duì)華為還沒有中樞機(jī)構(gòu)感到不可思議。并且華為公司的高層只是空任命,并不運(yùn)作,提出來要建立EMT(Executive Management Team,經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)),然而任正非不愿做EMT的主席,于是便出現(xiàn)了輪值主席制度。由八位領(lǐng)導(dǎo)輪流執(zhí)政,每人半年,經(jīng)過兩個(gè)循環(huán),逐漸演變到2011年的輪值CEO制度。

在華為董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的輪值CEO制度,在輪值期間輪值CEO是公司最高的行政首長。他們更多的是著眼公司的戰(zhàn)略,著眼制度建設(shè),將日常經(jīng)營決策的權(quán)力進(jìn)一步下放,以推動(dòng)擴(kuò)張的合理進(jìn)行。

CEO作為企業(yè)最高行政首長,以高層管理團(tuán)隊(duì)輪流坐莊的方式產(chǎn)生,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略策劃和制度建設(shè)短期負(fù)責(zé);而企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作,由高層管理團(tuán)隊(duì)的成員分頭負(fù)責(zé)。顯然,這是一種獨(dú)特的制度設(shè)計(jì),最大的特征就是最高行政首長并非生產(chǎn)經(jīng)營決策者,而是戰(zhàn)略策劃和制度建設(shè)的主持者,而且只是短期負(fù)責(zé)。

CEO輪值制度使每個(gè)輪值者都有擔(dān)負(fù)公司COO職責(zé)的機(jī)會(huì)。處理日常事務(wù),為高層會(huì)議準(zhǔn)備起草文件,這些工作鍛煉了每個(gè)輪值者。同時(shí),當(dāng)值CEO很難罔顧集體利益,否則就無法獲得別人對(duì)其決議的擁護(hù),這也促進(jìn)了全局利益的平衡,使公司得以均衡成長。

在華為2015年市場(chǎng)工作會(huì)議上,任正非強(qiáng)調(diào)華為未來十年的變革,不僅是在高層的管理上,更要在整體運(yùn)營模式上實(shí)現(xiàn)“精兵作戰(zhàn)”,完全從屯兵組織轉(zhuǎn)變?yōu)榫M織。

關(guān)于企業(yè)運(yùn)營模式的變革,任正非從一本有關(guān)美國軍隊(duì)變革的軍事著作中得到啟發(fā):前端的組織要變成全能的,后臺(tái)要變成系統(tǒng),要成為支持的力量。

文章中介紹,幾乎所有的強(qiáng)國、大國都在增加特種部隊(duì),又著重增加信息戰(zhàn)部隊(duì)和心理戰(zhàn)部隊(duì),并減少常規(guī)的海陸空軍。而特種部隊(duì)增加之后,它的成本和收益也發(fā)生相應(yīng)的變化。簡(jiǎn)單總結(jié)就是“大后臺(tái),小前端”,將70%的錢用來尋找目標(biāo),30%的錢直接作用在目標(biāo)上,高效迅速地解決問題。

“‘班長的戰(zhàn)爭(zhēng)’這個(gè)理念應(yīng)該這么來看,大規(guī)模人員作戰(zhàn)很笨重,縮小作戰(zhàn)單位,更加靈活,綜合作戰(zhàn)能力提升了,機(jī)關(guān)要更綜合,決策人不能更多。”任正非認(rèn)為,“軍隊(duì)的作戰(zhàn)單位已經(jīng)開始從‘師’變成‘旅’,部隊(duì)作戰(zhàn)的能力卻增強(qiáng)了,而且像美國這樣的老牌軍事強(qiáng)國還在變革,未來的方向是,作戰(zhàn)單位有可能從‘旅’直管‘營’,去除‘團(tuán)’一級(jí),還要縮小成‘排’‘班’……如此一來,班長可能真就是‘少將’或‘少校’,因?yàn)橐粋€(gè)班的火力配置很強(qiáng)(巡航導(dǎo)彈、飛機(jī)、航母……),就沒有必要大部隊(duì)作戰(zhàn)。”

讓組織更輕、更靈活,是適應(yīng)未來社會(huì)發(fā)展的。“鐵三角”模式是華為未來組織改革的重點(diǎn)目標(biāo)。

“將來華為的作戰(zhàn)方式也是綜合性的,我們講‘班長的戰(zhàn)爭(zhēng)’,強(qiáng)調(diào)授權(quán)以后,精化前方作戰(zhàn)組織,縮小后方機(jī)構(gòu),加強(qiáng)戰(zhàn)略機(jī)動(dòng)部隊(duì)的建設(shè)。”任正非總結(jié)道:“劃小作戰(zhàn)單位,不是指分工很細(xì),而是通過配備先進(jìn)武器和提供重型火力支持,使小團(tuán)隊(duì)的作戰(zhàn)實(shí)力大大增強(qiáng)。通過組織改革,華為要堅(jiān)定不移地逐步實(shí)現(xiàn)讓前方來呼喚炮火,多余的機(jī)構(gòu)要關(guān)掉,這樣機(jī)關(guān)逐漸不會(huì)那么官僚化。”

“大后臺(tái),小前端”的管理模式,即對(duì)于前端的不確定,依靠能力出眾的精兵組織;對(duì)確定的事情,由后方的組織提供重型火力支持,以增強(qiáng)精兵作戰(zhàn)實(shí)力。

任正非在與埃森哲董事長談話時(shí)指出:“對(duì)不確定性的考核是風(fēng)險(xiǎn)的把握,對(duì)確定性的考核是效率與效益。未來的競(jìng)爭(zhēng),需要位于前端的精英來主導(dǎo)。”

發(fā)揮班長在前線的主導(dǎo)作用

華為一直在學(xué)軍隊(duì),軍隊(duì)是走在變革最前面的組織,也是最有功利性的組織,軍事組織變革也是商業(yè)組織變革的先導(dǎo)。同時(shí),軍事組織變革和商業(yè)組織變革的可比性也非常強(qiáng)。

“權(quán)力要進(jìn)一步下沉。”任正非在討論以客戶為中心的戰(zhàn)略時(shí)指出:“前端的代表處應(yīng)有客戶的選擇權(quán)、產(chǎn)品的選擇權(quán)、合同的決策權(quán),以此來推動(dòng)后方的各項(xiàng)改革。”

美軍對(duì)阿富汗的戰(zhàn)爭(zhēng)就是主要由前端的特種部隊(duì)完成的。美軍現(xiàn)代的軍事系統(tǒng)支持力量強(qiáng),前端功能全面。戰(zhàn)爭(zhēng)中,前線三人一組,包括一名信息情報(bào)專家,一名火力炸彈專家,一名戰(zhàn)斗專家。授權(quán)明確,特種戰(zhàn)士一個(gè)通信呼叫,飛機(jī)就開炸,炮兵就開打。

任正非說:“支援炸彈專家負(fù)責(zé)炸彈、火力,計(jì)算出必要的作戰(zhàn)方式,按其授權(quán)許可度,用通信呼喚炮火,可以完全消減敵人。美軍作戰(zhàn)小組的授權(quán)是以作戰(zhàn)規(guī)模來定位的。例如:5000萬美元,在授權(quán)范圍內(nèi),后方根據(jù)前方命令就可以及時(shí)提供炮火支援。這樣的模式,完全可以運(yùn)用在我們的企業(yè)運(yùn)營中。”

受到啟發(fā)的任正非改變了對(duì)一線作戰(zhàn)單元的授權(quán)方式,他在會(huì)議中強(qiáng)調(diào):“公司將以毛利、現(xiàn)金流對(duì)基層作戰(zhàn)單元授權(quán),并明確各單元組織的授權(quán)范圍。”

正如軍隊(duì)的作戰(zhàn)小隊(duì)時(shí)刻處于作戰(zhàn)一線,指揮權(quán)也全部向前沿延伸,由戰(zhàn)時(shí)指揮官全權(quán)負(fù)責(zé)。軍隊(duì)的目的是消滅敵人,企業(yè)的目的則是獲取利潤,決策與行動(dòng)的反射弧要盡可能縮短,否則所有的管理活動(dòng)將沒有主心骨、沒有靈魂。

市場(chǎng)及客戶需求的多變性要求華為必須下放權(quán)力給代表處,以確保其能夠因事因時(shí)靈活經(jīng)營,那些納入流程的各類資源,華為依據(jù)代表處的響應(yīng)按需提供,避免無謂地消耗,將“戰(zhàn)爭(zhēng)”交給“班長們”。

“我認(rèn)為,如果士兵們?cè)趨擦掷锵萑霐橙岁嚨囟恢撛趺崔k,我又因距離太遠(yuǎn)而無法下達(dá)命令時(shí),我的職責(zé)就是使他們知道自己該怎么辦。他們?cè)撟鍪裁矗耆蕾囉谒麄儗?duì)形勢(shì)的判斷。”任正非認(rèn)為有必要將權(quán)力下放到基層,他說:“我的做法是,責(zé)成現(xiàn)場(chǎng)的人自己做決定。”

在華為,實(shí)行的是“讓聽得見炮聲的人來執(zhí)行”。

2009年新年伊始,任正非向華為員工提出:“把指揮所建在聽得到炮聲的地方,讓聽得到炮聲的人呼喚炮火。”他特意強(qiáng)調(diào):“誰來呼喚炮火,應(yīng)該讓聽得見炮聲的人來決策。”

華為引入IPD后,迅速地抓住了短期的機(jī)會(huì)窗,企業(yè)各層級(jí)的高效率也使得企業(yè)獲得了快速的成長,在一定時(shí)間里保持了較高的盈利能力。

后來,在很長一段時(shí)間里,銷售模塊仍然主要是由銷售部門來完成的,再加之初期形成的垂直化管理模式,組織越發(fā)壯大后,開始出現(xiàn)運(yùn)行不夠靈活,對(duì)前線的響應(yīng)能力不足,決策和資源支持滯后,機(jī)關(guān)和前線之間缺乏了解等問題。

正是出于上述原因,任正非才決定讓“班長們”發(fā)起沖鋒的“炮火”。任正非指出:“聽得見炮火的人”是貼近客戶的團(tuán)隊(duì),他們也可以是銷售人員,售前、售后技術(shù)人員等,包括市場(chǎng)一線團(tuán)隊(duì),也包括支撐服務(wù)團(tuán)隊(duì)。只有公司內(nèi)部聽到的炮火聲音是一致的,才能做到理解一致,才能保證呼叫的準(zhǔn)確性。

就在2010年年初,任正非明確表示,“華為已從去年展開了組織結(jié)構(gòu)及人力資源機(jī)制的改革,意圖從過去的集權(quán)管理過渡到分權(quán)制衡管理,讓一線擁有更多的決策權(quán),以便在千變?nèi)f化的市場(chǎng)中及時(shí)做出準(zhǔn)確決策”。

在現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)中,遠(yuǎn)程火力配置是依靠強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)的。呼喚炮火的不一定再是塔頂?shù)膶④姡琴N近前線的鐵三角。

給基層指揮的權(quán)力,將傳統(tǒng)的作戰(zhàn)方式轉(zhuǎn)變?yōu)榘嚅L的戰(zhàn)爭(zhēng),正是華為建立的貼近客戶的敏捷化組織。以項(xiàng)目為中心,一線團(tuán)隊(duì)時(shí)時(shí)刻刻與客戶在一起,發(fā)掘和了解其需求,隨時(shí)通過華為建設(shè)的大平臺(tái)迅速地獲得相應(yīng)的支援。

向客戶提供一個(gè)一致的歸口

“以客戶為中心”的主要戰(zhàn)略不僅要求各服務(wù)渠道時(shí)刻與客戶在一起,還要確保客戶能夠快速獲得橫向分布的產(chǎn)品和服務(wù),向客戶提供一個(gè)一致的歸口。

傳統(tǒng)的金字塔模式顯然不能滿足這一要求,組織的垂直化使其邊界分明,很多部門或個(gè)人固守自己的長期目標(biāo),無法滿足企業(yè)需要的目標(biāo)。

華為為實(shí)現(xiàn)向客戶提供一個(gè)一致的歸口,成立了以項(xiàng)目為中心的一線作戰(zhàn)單元,即鐵三角組織。華為的鐵三角組織模式最早源于華為蘇丹代表處。

2006年,華為公司在蘇丹的業(yè)務(wù)快速增長,但在投標(biāo)一個(gè)移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目時(shí)沒有中標(biāo)。當(dāng)?shù)卮硖幵诳偨Y(jié)時(shí)發(fā)現(xiàn)各部門之間,包括客戶關(guān)系、產(chǎn)品與解決方案、交付與服務(wù)、商務(wù)合同、融資回款等問題上,各自為政,缺少橫向交流,往往對(duì)客戶的需求理解有遺漏,抑或是被動(dòng)地響應(yīng),難以準(zhǔn)確、主動(dòng)地把握住客戶真正的需求。加之客戶接口涉及的部門、人員較多,重復(fù)交流嚴(yán)重,最終導(dǎo)致客戶對(duì)解決方案、交付能力感到失望。

面對(duì)困境,華為蘇丹代表處決心打破部門、個(gè)體責(zé)任間的邊界,提出以客戶為中心架構(gòu)新組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)客戶接口歸一化管理。經(jīng)過各基層不斷地磨合、嘗試,最終華為蘇丹代表處經(jīng)過努力終于形成了一個(gè)以客戶經(jīng)理、解決方案專家、交付專家等部門精英為核心的項(xiàng)目一線作戰(zhàn)單元——鐵三角。

華為蘇丹代表處的鐵三角一致面向客戶,在市場(chǎng)的最前端,使用聯(lián)合力量作戰(zhàn),充分體現(xiàn)了團(tuán)體的綜合能力,為客戶提供綜合性的解決方案,使客戶感到華為的服務(wù)團(tuán)隊(duì)是一個(gè)友善的界面。

通過這樣一種推拉結(jié)合的模式,以整個(gè)企業(yè)、部門為主導(dǎo),提出目標(biāo)及任務(wù),提供強(qiáng)大的資源,推動(dòng)任務(wù)的完成,再由一線組織提出需求,后方支援,拉動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展。

這樣的鐵三角并不是一個(gè)相互制衡和牽制的組織體系,而是一個(gè)抱成一團(tuán)的聚焦客戶、滿足客戶需求的共同作戰(zhàn)單元。其精髓是打破了組織職能邊界,優(yōu)化對(duì)客戶的服務(wù)運(yùn)作。

早在1993年,摩根公司為了使客戶能夠快速辦理現(xiàn)金和證券業(yè)務(wù),向客戶推銷和安裝了電子通信工具。

然而,一開始客戶們就怨聲四起。客戶們?yōu)榱斯?jié)省時(shí)間才辦理的電子通信工具,居然需要花費(fèi)一個(gè)多月的時(shí)間來安裝,大部分客戶紛紛要求停止與摩根公司的合作。這些電子通信工具的安裝,涉及技術(shù)服務(wù)、系統(tǒng)、產(chǎn)品開發(fā)以及客戶關(guān)系管理等多個(gè)部門。如果仍然按照摩根公司原有的“各自為政”的運(yùn)營模式去運(yùn)作,一定不能有效地縮短安裝時(shí)間,勢(shì)必要損失相當(dāng)數(shù)量的穩(wěn)定客戶。

為此,摩根高層緊急組建了一個(gè)幫客戶接入通信工具的改造團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員們來自大部門,并在團(tuán)隊(duì)內(nèi)建立了一個(gè)責(zé)任矩陣,以明確成員的責(zé)任和流程步驟。同時(shí),隊(duì)員們共同設(shè)計(jì)了安裝流程圖,大幅縮短了安裝時(shí)間。

在接下來的工作中,團(tuán)隊(duì)成員以一致的形象面對(duì)客戶,完成一次安裝只用了七天時(shí)間,客戶對(duì)示范安裝非常滿意。

摩根的改造團(tuán)隊(duì)圍繞一個(gè)項(xiàng)目重新定位公司的經(jīng)營業(yè)務(wù),用各自熟練的專業(yè)技能協(xié)同完成客戶需求,與華為的鐵三角組織異曲同工。

華為“鐵三角”團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì),不只是為了解決問題,更是為了完善對(duì)客戶的服務(wù)。它不隸屬于華為現(xiàn)有的任何一個(gè)部門。它們隨客戶需求變化而變化,可以是專門的、臨時(shí)的或是虛擬的,能夠隨時(shí)增加人員或調(diào)配資源。

任正非說:“公司業(yè)務(wù)開展的各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié),都會(huì)存在鐵三角,三角只是形象說法,不是簡(jiǎn)單理解為三角,四角、五角,甚至更多也是可能的,客戶有什么需求,我們就有什么支持,隨時(shí)隨地在前端滿足客戶的需求,為客戶提供一致的歸口。”

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