2.2 預測表格中難點，做好技術準備

表格的整體架構規劃完成后，先不要急于進入具體的制作階段，先在腦海中想想需要用到哪些知識點，若是知識點較多可在紙張或其他地方逐一列出，越細越好。如下表所示是制作人力資源結構表格可能用到的技術點。

這樣做有以下3個好處。

●使整個表格架構更加清晰，要實現的功能更能準確把握，對不足或不需要的功能進行補充和刪減。

●預測表格中的技術難點，尋找解決方法或請教他人。

●若技術難點完全不能實現，可趁早尋找可實現的替代功能。

知識加油站 表格的整體架構事先手工繪制

在制作一些表格時，特別是架構較為復雜的表格，如個人簡歷表、KPI績效考核表、財務表單和庫房出入庫表單等，最高效的方式是事先在紙上繪制出表格的整體架構，越細越好，以保證后期制作思路清晰、高效完成。如下圖是手繪的一張“預算單位收支表”的草圖。