第五步：人才盤點會議

所謂人才盤點會議（又稱人才盤點圓桌會議），是一個由多方人員（一般包括被盤點對象的直接上級、間接上級、斜線上級，以及人力資源、主持人等）共同參與的針對被盤點對象的信息討論會。會議就前期梳理和盤點的各方面材料及數據展開討論，包括戰略、組織架構、人才基本信息、人才數量和結構信息、人才測評信息、九宮格數據等內容。在論證這些信息準確可靠的前提下，從人員個體和組織層面整體考量人才需求規劃和人才現狀之間的匹配度，識別中間的差距，提出系統而全面的改善措施，并據此制訂出詳細的改進實施計劃。這個實施計劃將成為未來一段時期內人力資源工作的核心指南。

人才盤點會議示例如圖2-4所示。

圖2-4　人才盤點會議示例

人才盤點會議的主要內容和產出結果如下：

（1）各級管理者共同討論員工的素質能力、業績評價的結果，確定個人九宮格定位和組織層面的九宮格數據。很多的人才盤點會議會在此部分花費大量的時間，這也是人才盤點會議的重點內容。

（2）分析組織的人效數據與人才數量數據，判斷現狀與公司人員數量需求的匹配度。

（3）通盤考慮人才數量、人才質量的情況，綜合組織架構的調整優化，分析形成人才地圖（見圖2-5），了解各級組織的崗位匹配度。

（4）基于人才數量、人才質量和人才需求規劃的差距分析，形成組織調整和人才管理計劃。

（5）重點識別出關鍵崗位、關鍵人才和高潛力員工的個人特質信息，同時針對性地制訂人才培養發展和調配、任用計劃。

從上述人才盤點會議的成果可以看出，許多人才盤點工作的核心成果都在人才盤點會議上產生，所以人才盤點會議的質量至關重要。當然，人才盤點會議并不是一次性的會議，而是根據需要逐級分類召開。一般情況下，會議需要根據盤點目的和需求在公司內部分級分類進行，即不同的職位層級和不同的職能體系分別組織各級管理者來召開多場人才盤點會議，討論盤點結果。

因此，有些公司的人才盤點會議開十幾場就覆蓋了相應人才的校準，有些公司則需要召開幾十場乃至上百場。從諸多人才盤點項目的實踐經驗來看，此階段對人才盤點組織者的組織協調能力要求非常高，他需要統籌協調全公司各級管理者，讓大家在規定的時間內完成人才盤點的所有工作，這中間包括被盤點對象基礎資料的收集整理、人員培訓、盤點會議規則培訓、人才盤點結果確認與分析等各項工作合議，對盤點會議的每個環節精準度要求都非常高，非常考驗組織者的能力。

本書將會在第8章對人才盤點會議召開的具體方法和流程進行詳細介紹。

圖2-5　人才地圖示例