1.4 行、列和單元格區域

1.4.1 行、列的概念和范圍

在Excel工作表中，由淺灰色橫線間隔出來的區域被稱為“行”，由淺灰色豎線間隔出來的區域被稱為“列”。行列交叉形成的一個個的格子被稱為“單元格”。Excel窗口左側的一組垂直標簽中的數字被稱為“行號”。Excel窗口上部的一組水平標簽中的字母被稱為“列標”。行號類似于二維坐標中的縱坐標軸，列標類似于二維坐標中的橫坐標軸，單元格就相當于二維坐標軸中的某個坐標點，如圖1-35所示。

在Excel 2010中，工作表的最大行號為1 048 576（即1 048 576行），最大列標為XFD（即16 384列）。

1.4.2 選中行、列

單擊某個行號標簽或者列標標簽時，可以選中對應的整行或整列。

如果需要選中相鄰的連續多行，單擊某行的行號標簽后，按住鼠標左鍵不放，向上或向下拖動即可。選取相鄰的連續多列時，單擊某列的列標標簽，按住鼠標左鍵向右或向左拖動即可。

拖動鼠標時，在行號標簽或者列號標簽旁邊會出現一個帶有數字和字母的提示框，顯示當前選中的區域中包含多少行或多少列。如圖1-36所示，第5行下方的提示框內容為“3R”，表示當前選中的是3行。D列右側的提示框內容為“2C”，表示當前選中的是兩列。

如果需要選擇不連續的多行，則先選中行號標簽，然后按住<Ctrl>鍵不放，再單擊其他行號標簽，最后松開<Ctrl>鍵即可。選定不相鄰多列的方法與之類似。

1.4.3 設置行高和列寬

用戶可以根據需要，在一定范圍內調整Excel中的行高和列寬。一般使用以下3種方法對行高進行設置。

方法1 選中行標簽，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【行高】命令，打開【行高】對話框，在【行高】編輯框內可輸入0～409的數值，如圖1-37所示。

方法 2 將鼠標指針移至兩個行號標簽中間的位置，按住鼠標左鍵拖動，即可調整行高，如圖1-38所示。

方法3 將鼠標指針靠移至兩個行號標簽之間的位置，雙擊，可根據單元格中的內容自動調整行高為最適合的行高。

在調整行高時，如果同時選中多個行號標簽，所做的調整可應用到全部所選行。調整列寬的方法與之類似，列寬的可調整范圍為0～255。

1.4.4 插入行、列

插入行或列有兩種方法。

方法1 使用快捷菜單插入行、列

單擊行號標簽選中整行，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，即可實現插入行的操作。插入列的操作方法與此類似。

方法2 使用功能區命令插入行、列

在【開始】選項卡上依次單擊【插入】→【插入工作表行】命令，即可完成插入行的操作，如圖1-39所示。插入列的操作方法與此類似。

1.4.5 行、列的移動和復制

1.移動行、列

步驟1 選定需要移動的行，在【開始】選項卡上單擊【剪切】按鈕，也可以單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【剪切】命令，或者是在鍵盤上按<Ctrl+X>組合鍵，此時選定的行就會有虛線邊框。

步驟2 選定需要移動的目標位置行的下一行，在【開始】選項卡上依次單擊【插入】→【插入剪切的單元格】命令，也可以單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【插入剪切的單元格】命令，或者是在鍵盤上按<Ctrl+V>組合鍵，即可完成移動行的操作。

移動列的操作方法與此類似。

2.復制行、列

步驟1 選定需要復制的行，在【開始】選項卡上單擊【復制】按鈕，也可以單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【復制】命令，或者是在鍵盤上按<Ctrl+C>組合鍵，此時選定的行就會有虛線邊框。

步驟2 選定需要移動的目標位置行的下一行（選定整行或者此行的第一個單元格），在【開始】選項卡上依次單擊【插入】→【插入復制的單元格】命令，也可以單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【插入復制的單元格】命令，即可完成復制行插入至目標位置的操作。

除此之外，在復制選定數據行后，單擊【開始】選項卡中的【粘貼】按鈕，也可以單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】命令，或者按<Ctrl+V>組合鍵，即可將目標行的內容覆蓋替換。

復制列的操作方法與此類似。

1.4.6 刪除行、列

對一些不再需要的行列，用戶可以選擇刪除整行或者整列來進行清除，操作步驟如下。

選定目標行的整行或者多行，在【開始】選項卡中依次單擊【刪除】→【刪除工作表行】命令，或者單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令。

如果選定的目標是部分單元格，在【開始】選項卡中依次單擊【刪除】→【刪除單元格】命令時，會彈出圖1-40所示的【刪除】對話框，在對話框中選擇【整行】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，即可完成目標行的刪除。刪除列的操作方法與此類似。

1.4.7 隱藏和顯示行、列

如需對現有表格部分的行進行隱藏，可以使用以下方法。

選中要隱藏行的行號標簽，單擊【開始】選項卡中的【格式】下拉按鈕，在下拉菜單中依次單擊【隱藏和取消隱藏】→【隱藏行】命令?；蚴菃螕羰髽擞益I，從彈出的快捷菜單中選擇【隱藏】命令，隱藏行操作完成后，工作表的行號將不再連續顯示，如圖1-41所示。

如需取消隱藏的工作表行，可以先選中與隱藏行相鄰的上下兩行的行號標簽，按圖1-41所示的步驟，在下拉菜單中單擊【取消隱藏行】，或是單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令。

隱藏與顯示工作表列的操作方法與之類似。

用戶也可以參考1.4.3所示的方法，設置行高、列寬為0，如此便可以將選定行列隱藏。反之，將行高、列寬設置為大于0，則可將隱藏的行列變為可見的。

1.4.8 區域的概念

在工作表中，多個單元格構成一個“區域”。構成區域的多個單元格通常是連續的，它們所構成的區域就是連續區域，連續區域的形狀總是矩形。多個單元格之間也可以是彼此不連續的，它們所構成的區域就被稱為不連續區域。

對連續區域，Excel 使用矩形區域左上角和右下角的單元格地址進行標識，形式為“左上角單元格地址:右下角單元格地址”。例如，連續單元格地址為“A1:C5”，則表示此區域包含了從A1單元格到C5單元格的矩形區域，矩形區域的寬度為3列、高度為5行，總共包含了15個連續單元格。

與此類似，“A5:XFD5”則表示區域為工作表的第5行整行，在公式中要引用第5行整行區域時表示為“5:5”?！癈1:C1048576”則表示區域為工作表的C列整列，在公式中要引用C列整列區域時表示為“C:C”。

1.4.9 單元格區域的選取

在工作表中選擇單元格區域后，可以對區域內所有單元格同時執行命令操作，如設置單元格格式、復制粘貼、清除內容等。選擇的區域中總是包含一個活動單元格，活動單元格的地址會在名稱框中顯示。選中的單元格區域會加亮突出顯示，而活動單元格仍然保持正常顯示，以此標識活動單元格的位置，如圖 1- 42 所示，在選中 C3:E8 單元格區域時，活動單元格為該區域左上角的C3單元格。

1.連續區域的選取

對連續單元格，可以先選中目標區域的左上角單元格，按住鼠標左鍵不放，在工作表中拖動至目標區域的右下角單元格，完成對連續區域的選取。

如果要選取的目標區域范圍比較大，可以先選中目標區域的左上角單元格，按住<Shift>鍵不放，再單擊目標區域的右下角單元格，完成對連續區域的選取。

2.不連續區域的選取

對不連續區域的選取，可以先選取一個單元格（或單元格區域），按住<Ctrl>鍵不放，然后單擊其他單元格（或拖動鼠標選擇其他單元格區域），完成不連續區域的選取。

擴展知識

A1引用樣式和R1C1引用樣式

在Excel 2010中，一張工作表由1 048 576×16 384個單元格組成。單元格是工作表的最小組成元素，以工作表左上角第一個單元格為原點，向下向右分別為行、列坐標的正方向，由此構成單元格在工作表上所處位置的坐標集合。在公式中使用坐標方式表示單元格在工作表中的“地址”，實現對存儲于單元格中的數據的調用，這種方法稱為單元格引用。

Excel中的引用方式包括A1引用樣式和R1C1引用樣式兩種。

1.A1引用樣式

在默認情況下，Excel 使用 A1 引用樣式，即使用字母 A～XFD 表示列標，用數字 1～1 048 576表示行號。通過單元格所在的列標和行號可以準確地定位一個單元格，單元格地址由列標和行號組合而成，列標在前，行號在后。例如，A1即指該單元格位于A列第1行，是A列和第1行交叉處的單元格。

如果要引用單元格區域，可順序輸入區域左上角單元格的引用、冒號（:）和區域右下角單元格的引用。不同A1引用樣式的示例如表1-1所示。

2.R1C1引用樣式

除了A1引用樣式之外，還有一種R1C1引用樣式。如圖1- 43所示，依次單擊【文件】→【選項】按鈕，在【公式】選項卡中勾選【R1C1引用樣式】復選框，可以啟用R1C1引用樣式。

在R1C1引用樣式中，Excel使用字母“R”加行數字及字母“C”加列數字的方式指示單元格的位置，如R8C9。

與A1引用樣式不同，使用R1C1引用樣式時，行號在前，列號在后。R1C1即指該單元格位于工作表中的第1行第1列，如果選擇第2行和第3列交叉處的位置，則名稱框中即顯示R2C3。

其中，字母“R”“C”分別是英文“Row”“Column”（行、列）的首字母，其后的數字則表示相應的行號、列號。R3C2等同于A1引用樣式中的B3單元格，如圖1- 44所示。