1.5 設(shè)置單元格格式

單元格的樣式外觀主要包括數(shù)據(jù)顯示格式、字體樣式、文字對齊方式、邊框樣式及單元格底紋顏色等。對單元格格式的設(shè)置和修改，可以通過功能區(qū)命令組、懸浮工具欄及【設(shè)置單元格格式】對話框等多種方法來實(shí)現(xiàn)。

設(shè)置單元格格式

1.5.1 功能區(qū)中的命令組

【開始】選項(xiàng)卡中包括【字體】【對齊方式】【數(shù)字】【樣式】等多個(gè)命令組。它們都用于設(shè)置單元格格式，如圖1-45所示。

【字體】命令組中包括字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、填充色、字體顏色等命令。

【對齊方式】命令組中針對設(shè)置單元格對齊方式的命令，包括頂端對齊、垂直居中、底端對齊、左對齊、居中、右對齊及方向、調(diào)整縮進(jìn)量、自動換行、合并居中等。

【數(shù)字】命令組中包括對數(shù)字進(jìn)行格式化的各種命令。

【樣式】命令組中包括條件格式、套用表格格式、單元格樣式等命令。

1.5.2 浮動工具欄

在選中單元格時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，會彈出快捷菜單和浮動工具欄，其中包括常用的單元格格式設(shè)置命令，如圖1- 46所示。

1.5.3 【設(shè)置單元格格式】對話框

在設(shè)置單元格格式時(shí)，需要先選中待處理的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊功能區(qū)中的命令按鈕，即可將相應(yīng)的命令應(yīng)用于所選范圍。

如圖1- 47所示，在A1～A10單元格中輸入任意數(shù)字，在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【數(shù)字格式】下拉按鈕，可以在下拉菜單中選擇需要應(yīng)用的格式類型。

如果單擊下拉菜單底部的【其他數(shù)字格式】命令，還可以打開【設(shè)置單元格格式】對話框，對數(shù)字格式進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置，如圖1- 48所示。

【設(shè)置單元格格式】對話框中包括【數(shù)字】【對齊】【字體】【邊框】【填充】和【保護(hù)】6個(gè)選項(xiàng)卡，能夠?qū)?shù)字格式、對齊方式、字體字號、邊框效果及填充顏色等進(jìn)行設(shè)置。

使用以下幾種方法都可以打開【設(shè)置單元格格式】對話框。

方法 1 選中要處理的單元格，在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【字體】【對齊方式】【數(shù)字】等命令組右下角的對話框啟動器按鈕，如圖1- 49所示。

方法2 單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令。

方法3 按<Ctrl+1>組合鍵。

擴(kuò)展知識

合并單元格

合并單元格就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格，合并成占有兩個(gè)或多個(gè)單元格空間的更大的單元格。Excel 提供了 3 種合并單元格的方式，包括合并后居中、跨越合并和合并單元格，如圖1-50所示。

合并后居中，就是將選取的多個(gè)單元格進(jìn)行合并，并將單元格內(nèi)容在水平和垂直兩個(gè)方向上居中。

跨越合并，就是在選取多行多列的單元格區(qū)域后，將所選區(qū)域的每行進(jìn)行合并，形成單列多行的單元格區(qū)域。

合并單元格，就是將所選單元格區(qū)域進(jìn)行合并，并沿用該區(qū)域起始單元格的格式。

不同合并單元格方式的效果如圖1-51所示。

提示

使用合并單元格，會影響數(shù)據(jù)的排序、篩選等操作，而且會對數(shù)據(jù)的匯總分析有一定影響。因此在一般情況下，工作表內(nèi)盡量不要使用合并單元格。

如圖1-52所示，需要將費(fèi)用表中的二級費(fèi)用名稱設(shè)置為縮進(jìn)對齊，使顯示更加直觀、清晰。

設(shè)置文本縮進(jìn)，僅影響單元格中的顯示效果，不會改變單元格中原有的內(nèi)容。