訓練09：為目標附加截止期限（deadline）

截止期限英文意為“Deadline”，指的是我們在完成一項任務的截止時間。跟SMART法則中的“時限性”有異曲同工之妙。為什么我們的目標需要deadline呢？看看下面這個例子你就知道了。

Helen是一名編劇，在影視行業工作很多年了，導致大學里學的理論知識有很多都記不清了，于是她想重溫一遍莎士比亞的劇作，幫助自己重新想起教授曾經在課堂上講過的東西。這個方法聽起來非常巧妙，既溫習了名家名作，又能喚醒自己對大學課堂的回憶。

可執行起來卻萬分困難，今天接了個新劇本，明天要改老劇本，好不容易到了假期又想帶家人出去旅行，基本書翻來翻去還停留在那一頁。

在發展迅速的知識時代，很多人想要通過讀書來豐富自己，這種想法本來沒錯。但總是以三天打魚兩天曬網的態度，什么時候才能讀完一本書呢？而讀書本就是一個連續的過程，但凡間斷了一兩天，再看情節就會覺得生疏。

這時候就需要deadline來發揮它的作用了，給自己設定一個完成任務的時間，比如，要在一周之內看完這本書，那么平均每天看多少頁。這個數字不需要萬分精確，但最起碼要“八九不離十”，這樣執行起來才不至于倉促。有了這個deadline的小壓力，也正是有了看書的動力。

《博贊學習技巧》里面有一個非常好的建議：在所選擇的讀書章節的起始位置和終止位置各夾一個書簽做記號，以明確閱讀量和閱讀范圍。每讀完一部分就離最終目標更近一步，接近deadline的歡喜也逐漸浮現。

關于deadline有一個非常好的工作方法，這里分享給你：番茄鐘。番茄鐘的整體內涵就是：工作25分鐘+休息5分鐘，有些精力充沛、注意力較強的人可以將工作時間合理延長，至于大腦休息時間5分鐘足夠了。我們的大腦是最高效、最智能的生物機器，其潛力超乎你的想象，所以完全不必擔心大腦會無力承受所輸入的知識量。

沒有deadline的個人通常很慵懶、常常為自己找借口。而對于一個公司或企業來說，缺少deadline無疑會導致非常嚴重的問題出現。

A公司和B公司早在幾年前就談好了合作。A公司向B公司提供原材料，而B公司向A公司提供人才輸出和技術指導，雙方秉承著互利共贏的原則，一直處于良性合作狀態。直到今年年初卻發生了一件不愉快的事情：A公司很早以前就許諾給B公司的原材料一拖再拖，后者每次催促起來對方都回復：“再等等，最近物流不太通暢，再等等……”

這一等就是超時好幾個月。最終以B公司解除與A公司的合作為結局。在那以后B公司找到了更好的合作方，而A公司只剩下一大批來晚了的材料無處安放。

這個案例給我們的啟發是：光有deadline還不夠，我們還得在規定的deadline之前給自己另外設定一個截止時間，做好萬全之策，即使中間有事情延誤了一小段時間也沒關系。

A公司正確的做法應當是：領導層給下設的部門發送的deadline，應當是在B公司規定的時間之前的一段時間，早一點運貨，這樣即便是途中因為天氣等原因稍微延誤，仍能在約定時間內完成。把deadline稍往前調一點，其實是“未雨綢繆”的運用。

在設立deadline的時候也需要遵循一定的原則：不能太過遲緩，也不能操之過急。如果你把deadline設置得很晚的話，會失去行動的動力，恰恰會導致拖延，心里想著“反正還有很長時間呢”。如果把deadline設置得過早的話，則容易產生焦慮感、過度緊張感。合理的deadline可以督促我們采取行動、減少無效思維耗損。

如果把工作比作一個闖關的過程，那么deadline就是關卡最后的那個紅色按鈕，努力沖刺過去，按響它，你的工作也就取得了階段性勝利。

你是自己人生的主人，只有你自己才能主宰自己的人生。每一天要怎樣度過，努力或者頹廢都取決于你自己。所以，給自己設定一個deadline吧，明確每天的任務，努力向最終的勝利沖去，如果能在deadline來臨之前完成任務就更好了。