第三節(jié)　紡織企業(yè)如何實(shí)施“7S”管理

“7S”管理方法是一個(gè)管理有序的過程，通過對人員、機(jī)器、物料、方法和環(huán)境的有效控制來實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定”和“服務(wù)質(zhì)量保障”的最佳狀態(tài)。

一、建立組織

為了有效地推進(jìn)“7S”管理活動，需要建立一個(gè)符合企業(yè)條件的推進(jìn)組織——“7S”管理推行委員會，如圖3-2所示。推行委員會的責(zé)任人包括“7S”管理委員會、管理辦公室、各部門負(fù)責(zé)人以及部門“7S”管理代表等，不同的責(zé)任人承擔(dān)不同的職責(zé)。其中，一般由企業(yè)的總經(jīng)理擔(dān)任“7S”管理委員會的委員長，從全局的角度推進(jìn)“7S”管理的實(shí)施。其組成成員及作用如下。

（1）“7S”管理委員會由企業(yè)的高層組成，主要包括公司的最高負(fù)責(zé)人（董事長或總經(jīng)理）和各部門負(fù)責(zé)人。董事長或總經(jīng)理一般就是“7S”管理委員會的主任、副主任，主要負(fù)責(zé)公司方針、目標(biāo)的制訂，策劃年度“7S”大會的如期召開以及對“7S”管理辦公室制訂出的重要推進(jìn)事項(xiàng)的方案進(jìn)行審議和批準(zhǔn)。

（2）“7S”管理辦公室是為活動推進(jìn)而設(shè)立的一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)。在大中型企業(yè)中，可以任命數(shù)人專門負(fù)責(zé)推行工作；而較小的企業(yè)則可以任命企業(yè)管理人員進(jìn)行“7S”活動的計(jì)劃和目標(biāo)制訂，并兼職來負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)全公司員工的培訓(xùn)、各種活動和任務(wù)的布置、活動的運(yùn)營管理以及各種與活動推進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和處理等。

（3）各區(qū)域組織主要由公司任命的兼職人員組成，主要負(fù)責(zé)各分部門活動的推進(jìn)和指導(dǎo)，配合辦公室工作以及對“7S”活動成果的總結(jié)等。

（4）部門“7S”管理小組由各部門指定的人員組成，主要負(fù)責(zé)活動的實(shí)施和進(jìn)度的跟進(jìn)（圖3-2）。

二、實(shí)施步驟

為了有效地推行“7S”管理，紡織企業(yè)可采取如下步驟。

1.導(dǎo)入期

在導(dǎo)入期，紡織企業(yè)應(yīng)對采納“7S”管理方法的必要性及需求情況進(jìn)行分析、策劃和做好宣傳教育工作。

（1）物色和選擇優(yōu)秀的現(xiàn)場管理人員參加“7S”管理知識的學(xué)習(xí)，啟發(fā)他們帶著實(shí)際問題參加培訓(xùn)，進(jìn)而形成企業(yè)現(xiàn)場管理的骨干隊(duì)伍。

（2）從始于宣傳教育，終于宣傳教育，使“7S”管理方法得以有效、持久地實(shí)施。

（3）高層管理者要身體力行，樹立榜樣，身教重于言教。

2.啟動期

領(lǐng)導(dǎo)動員并親自參加“7S”管理方法的實(shí)施是推行“7S”管理方法的良好助劑，也是“7S”管理工作取得成效的關(guān)鍵和保證。

（1）領(lǐng)導(dǎo)高度重視與積極參與“7S”管理活動。

（2）成立“7S”實(shí)施組織。

3.實(shí)施期

“7S”管理方法的實(shí)施要有持久性，紡織車間現(xiàn)場則需要制訂出相應(yīng)的“7S”管理制度。該階段主要的工作如下。

（1）前期作業(yè)準(zhǔn)備，主要是對工作程序進(jìn)行工藝驗(yàn)證和確認(rèn)，并制訂出作業(yè)指導(dǎo)書，并明確規(guī)定“7S”管理方法的內(nèi)容。

（2）從全企業(yè)的“3S”（整理、整頓、清掃）做起，確定管理基準(zhǔn)，對物品進(jìn)行有效控制。

（3）對相關(guān)地面區(qū)域、通道進(jìn)行布局和劃線，明確各自的功能，對分類物品進(jìn)行規(guī)范標(biāo)識。

（4）對常用的工具等采取“三定”（定點(diǎn)、定容、定量）措施和“三要素”（場所、方法、標(biāo)識）的規(guī)定。

為了保證“7S”活動的持久實(shí)施，可以采取如下措施：定點(diǎn)攝像，結(jié)合系列表格打分評估等手段開展“7S”管理方法競賽活動，并將實(shí)施“7S”管理方法的成果及經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，成功的做法標(biāo)準(zhǔn)化。

4.成熟發(fā)展期

實(shí)施“7S”管理方法成功的標(biāo)志是自覺、正確執(zhí)行“7S”管理方法的內(nèi)容，并養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，將“7S”的要求作為全員的行為準(zhǔn)則，維護(hù)現(xiàn)場的環(huán)境整潔和美化；員工能熟練掌握、合理應(yīng)用“標(biāo)識”“圖表”“照片”“錄像”及“看板”等管理工具；員工能自覺、持續(xù)和有序地進(jìn)行整理、整頓和清掃，以保證清潔、干凈的狀態(tài)，養(yǎng)成良好的素養(yǎng)，能清除隱患，排除險(xiǎn)情，預(yù)防事故的發(fā)生，并能在時(shí)間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個(gè)高效率的、物盡其用的工作場所。

“7S”現(xiàn)場管理方法在紡織企業(yè)的扎實(shí)推行，將會給企業(yè)帶來顯著成效：可以提升企業(yè)形象，減少浪費(fèi)，保障安全，推動標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施，增強(qiáng)員工的歸屬感。“7S”管理方法不僅可以規(guī)范員工行為，提高素養(yǎng)，精神面貌煥然一新，而且現(xiàn)場環(huán)境優(yōu)美整潔，物流有序，物品標(biāo)識規(guī)范。在達(dá)到管理內(nèi)容和所評估的業(yè)績持續(xù)優(yōu)化和規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場的同時(shí)，不斷提高生產(chǎn)效率和降低生產(chǎn)成本。