第三節　紡織企業如何實施“7S”管理

“7S”管理方法是一個管理有序的過程，通過對人員、機器、物料、方法和環境的有效控制來實現“產品質量穩定”和“服務質量保障”的最佳狀態。

一、建立組織

為了有效地推進“7S”管理活動，需要建立一個符合企業條件的推進組織——“7S”管理推行委員會，如圖3-2所示。推行委員會的責任人包括“7S”管理委員會、管理辦公室、各部門負責人以及部門“7S”管理代表等，不同的責任人承擔不同的職責。其中，一般由企業的總經理擔任“7S”管理委員會的委員長，從全局的角度推進“7S”管理的實施。其組成成員及作用如下。

（1）“7S”管理委員會由企業的高層組成，主要包括公司的最高負責人（董事長或總經理）和各部門負責人。董事長或總經理一般就是“7S”管理委員會的主任、副主任，主要負責公司方針、目標的制訂，策劃年度“7S”大會的如期召開以及對“7S”管理辦公室制訂出的重要推進事項的方案進行審議和批準。

（2）“7S”管理辦公室是為活動推進而設立的一個常設機構。在大中型企業中，可以任命數人專門負責推行工作；而較小的企業則可以任命企業管理人員進行“7S”活動的計劃和目標制訂，并兼職來負責這項工作。推進辦公室負責全公司員工的培訓、各種活動和任務的布置、活動的運營管理以及各種與活動推進相關事項的協調和處理等。

（3）各區域組織主要由公司任命的兼職人員組成，主要負責各分部門活動的推進和指導，配合辦公室工作以及對“7S”活動成果的總結等。

（4）部門“7S”管理小組由各部門指定的人員組成，主要負責活動的實施和進度的跟進（圖3-2）。

二、實施步驟

為了有效地推行“7S”管理，紡織企業可采取如下步驟。

1.導入期

在導入期，紡織企業應對采納“7S”管理方法的必要性及需求情況進行分析、策劃和做好宣傳教育工作。

（1）物色和選擇優秀的現場管理人員參加“7S”管理知識的學習，啟發他們帶著實際問題參加培訓，進而形成企業現場管理的骨干隊伍。

（2）從始于宣傳教育，終于宣傳教育，使“7S”管理方法得以有效、持久地實施。

（3）高層管理者要身體力行，樹立榜樣，身教重于言教。

2.啟動期

領導動員并親自參加“7S”管理方法的實施是推行“7S”管理方法的良好助劑，也是“7S”管理工作取得成效的關鍵和保證。

（1）領導高度重視與積極參與“7S”管理活動。

（2）成立“7S”實施組織。

3.實施期

“7S”管理方法的實施要有持久性，紡織車間現場則需要制訂出相應的“7S”管理制度。該階段主要的工作如下。

（1）前期作業準備，主要是對工作程序進行工藝驗證和確認，并制訂出作業指導書，并明確規定“7S”管理方法的內容。

（2）從全企業的“3S”（整理、整頓、清掃）做起，確定管理基準，對物品進行有效控制。

（3）對相關地面區域、通道進行布局和劃線，明確各自的功能，對分類物品進行規范標識。

（4）對常用的工具等采取“三定”（定點、定容、定量）措施和“三要素”（場所、方法、標識）的規定。

為了保證“7S”活動的持久實施，可以采取如下措施：定點攝像，結合系列表格打分評估等手段開展“7S”管理方法競賽活動，并將實施“7S”管理方法的成果及經驗進行總結，成功的做法標準化。

4.成熟發展期

實施“7S”管理方法成功的標志是自覺、正確執行“7S”管理方法的內容，并養成良好的工作習慣，將“7S”的要求作為全員的行為準則，維護現場的環境整潔和美化；員工能熟練掌握、合理應用“標識”“圖表”“照片”“錄像”及“看板”等管理工具；員工能自覺、持續和有序地進行整理、整頓和清掃，以保證清潔、干凈的狀態，養成良好的素養，能清除隱患，排除險情，預防事故的發生，并能在時間、空間、能源等方面合理利用，以發揮它們的最大效能，從而創造一個高效率的、物盡其用的工作場所。

“7S”現場管理方法在紡織企業的扎實推行，將會給企業帶來顯著成效：可以提升企業形象，減少浪費，保障安全，推動標準化實施，增強員工的歸屬感。“7S”管理方法不僅可以規范員工行為，提高素養，精神面貌煥然一新，而且現場環境優美整潔，物流有序，物品標識規范。在達到管理內容和所評估的業績持續優化和規范生產現場的同時，不斷提高生產效率和降低生產成本。