1.3 電算化會計信息系統(tǒng)的特點

與手工會計信息系統(tǒng)相比較，電算化會計信息系統(tǒng)的有以下特點。

1. 會計處理方式電子化

利用財務(wù)會計軟件，建立賬套，錄入記賬憑證，財務(wù)軟件自動記入日記賬、明細賬、總賬，并可以自動生成財務(wù)報表，即記賬憑證的會計處理在計算機系統(tǒng)中實現(xiàn)了電子化。

2. 數(shù)據(jù)處理速度明顯提高

電算化會計信息系統(tǒng)以計算機為會計數(shù)據(jù)處理工具，因為計算機具有人工無法比擬的處理速度，所以極大提高了會計處理的速度，增強了系統(tǒng)的及時性。

3. 數(shù)據(jù)處理的準確性明顯增強

手工會計信息系統(tǒng)條件下，從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出和數(shù)據(jù)存儲全過程都依賴于人工。在電算化會計信息系統(tǒng)中，信息技術(shù)提供會計信息處理的自動化水平，而計算機具有高度準確、邏輯判斷清晰等特點，使信息處理工作更準確地完成，減少了人為因素造成的差錯，使得數(shù)據(jù)的準確性大大增強。

4. 內(nèi)部控制程序化

會計處理方式、數(shù)據(jù)存儲方式的改變，使手工條件下行之有效的內(nèi)部控制失去了作用。平行登記、簽字蓋章、對賬核等控制方法不再具有控制的功能，而由計算機系統(tǒng)的各種自動校驗來實現(xiàn)。例如數(shù)據(jù)的檢驗、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的輸出，由會計信息系統(tǒng)自動控制，使控制程序化。控制方式上增加了組織控制和程序控制，制定新的崗位責任制和適應(yīng)電算化會計信息系統(tǒng)新的內(nèi)部控制制度。

5. 會計職能進一步擴展

手工會計信息系統(tǒng)下，會計的主要職能是反映和監(jiān)督。電算化會計信息系統(tǒng)會計的職能進一步擴展。原來會計的主要職能是以報表的形式向外部信息使用人提供企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息，而現(xiàn)在電算化會計信息系統(tǒng)的重點是強化企業(yè)內(nèi)部管理的職能，控制生產(chǎn)的過程，推動經(jīng)營和參與決策，發(fā)揮會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用。