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第4章 有所不為,才能有所為(3)

蒙牛思維是一種全面思維。任何一種單獨(dú)的思維,任何一個方面的思維,都是不足以保證老總贏得勝利的。蒙牛人的全面思維表現(xiàn)在方方面面。老總的任何人都可以就老總的問題提出意見,只要是有道理的,就會得到采納,對于那些避免了公司重大損失建議和人員,還給予獎勵。做一件事情的時候,都不是從一個點(diǎn)出發(fā),而是充分考慮事情的各個方面,從整個流程進(jìn)行思考。

“蒙牛思維”揭示了全面思維的重要性。因?yàn)槊總€人都有自己的盲點(diǎn),每個人都有惰性,每個人都有自己的偏好,很容易過濾掉一些不符合自己口味的信息,造成對事情的認(rèn)識偏差。從而會影響決策,并最終影響結(jié)果。

一些員工,尤其是一些核心與精英員工,都是很有自己的主見的,也是很有自己的偏見的,運(yùn)用全面思維可以有效的解決這些問題,避免不必要的損失。

蒙牛思維是一種系統(tǒng)思維。沒有任何事情不是處于相互的聯(lián)系之中,只有將其看作是系統(tǒng)的一部分,才能夠打出一套組合拳,獲得最后的勝利。

當(dāng)然,你還可以從各個方面來分析蒙牛思維,不過我們發(fā)現(xiàn),其實(shí),蒙牛思維并不是蒙牛人獨(dú)創(chuàng)的思維。正像《蒙牛思維——成就蒙牛速度的25個法則》中所舉的案例,不論是國內(nèi)成功的老總,還是建立不朽功勛的個人,他們都在運(yùn)用同樣的思維。

每個老總,每個想成長的老總都應(yīng)該將員工的思維轉(zhuǎn)變成蒙牛思維,它或許不能保證你也跑出火箭的速度,卻可以讓你比以前跑得更快、更瀟灑!

思維是一種積極的有目的的認(rèn)知活動,是人腦對客觀事物概括的、本質(zhì)的、間接的反映。思維是智力結(jié)構(gòu)的核心,恩格斯將人類的思維贊喻為地球上最美麗的花朵。

海爾是靠家電起來的。可以說家電行業(yè)的整體技術(shù)含量不高,而競爭又是那么的激烈,為什么偏偏是海爾勝出?很明顯,海爾的取勝取決于售后服務(wù),而服務(wù)是由人來完成,這自然就歸功于海爾對人的日常思維管理。

海爾在對人的管理管理上,關(guān)鍵是很抓改變員工的日常思維。如“不許隨地扔垃圾”,誰違背就要被罰款。這種治理就像治理街上亂扔的現(xiàn)象一樣,開始的時候是罰款,這是改變思為的手段,當(dāng)這一現(xiàn)象得到控制后,人們會自覺形成環(huán)保的意識,不但不去扔,還會主動去制止這種現(xiàn)象的發(fā)生。一段時間后,員工的不良思維就自然而然糾正了。

有一個很有意思的事情,早些時候去海爾工廠參觀,看到工廠門口有一個大腳印臺子,這是海爾特有的“質(zhì)量獎懲臺”,每天最差的員工都要站在上面去思考5分鐘。現(xiàn)在去參觀,那個臺子還在,只是有一點(diǎn)點(diǎn)變化,就是腳印的顏色由黃色變成綠色了,這個臺子由“懲”變成了“獎”,站在上面的人由“最差”變成了“最優(yōu)秀”的員工。這是海爾引導(dǎo)員工進(jìn)行正面思維的聰明之處。

員工的語言要規(guī)范

一個人的修養(yǎng)到了何種程度,只要聽他一張嘴就知道了。開口就發(fā)表鏢者多是失敗者,開口就給人帶去快樂希望的人,一定是一個素質(zhì)很高的人,或者是成功卓越者。

說,的確是一件大事。為什么有些人那么會說?

蘇秦憑嘴打天下,居然說動六國都拜他為相;諸葛亮說動備完全按他的三分天下而行動;柏拉圖號稱世界級雄辯家;克林頓的言詞更是魅力無窮;毛澤東的說服更是大氣磅礴。

員工有時一句無意的話,就可能得罪一群人;有時一句無意中的話,就可能給自己帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失;有時一句無意中的話,就可能嚴(yán)重?fù)p害自己和公司的形象。

辦公室里,你沒話找話,不負(fù)責(zé)的亂說,不經(jīng)過大腦細(xì)胞就放出去了語言,會讓人付出巨大的代價,有可能一句話失去了一個同事,有可能一句話得罪你的上司;有可能一句話留下了是非的禍根。

許多溝通專家認(rèn)為:不會說者總是將話題放在自己身上,而會說者總是想方設(shè)法將話題從各個角度引向?qū)Ψ剑绕涫且驅(qū)Ψ礁信d趣的話題。

許多大師認(rèn)為:只談?wù)妗⒎e極、向上的話題,不談負(fù)面、消極、教訓(xùn)、指責(zé)的話題。世界上任何一個真正偉大的人,他們都善于讓失敗者保住面子,絕不會浪費(fèi)時間去陶醉個人的勝利,絕不會空圖嘴巴快活。

許多過來人的經(jīng)驗(yàn):多看多聽少開口。禍從口出。沒有一種人類活動像說話一樣需要如此謹(jǐn)慎小心,因?yàn)樗鼛缀鯖Q定了我們的成敗得失。

雖然說話人人都會。可是,要說到人人都喜歡聽的程度,那就不是人人都能輕而易舉地辦到的了。

約翰·卡爾文·柯立芝擔(dān)任美國總統(tǒng)期間,發(fā)現(xiàn)他的女秘書工作時常出差。在一個陽光明媚的清晨,秘書小姐再次遲到了,總統(tǒng)說:“你今天穿得真漂亮,如此穿著正符合您這樣美麗的小姐。”女秘書聽了心花怒放,總統(tǒng)接著說:“我相信您從今天起,您處理公文的能力和您的容貌一樣漂亮。”果然,此后女秘書很少出錯。

在老總這個集體中,領(lǐng)導(dǎo)以及員工的語言規(guī)范不但需要自我約束,也需要制度的約束。使人人都使用正面的、積極的言語,比如贊美、鼓勵的語言,而避免負(fù)向的東西,比如抱怨一類的言語。

因此,一個老總的語言若不規(guī)范,就會將老總說得矛盾加劇,斗爭不斷。

規(guī)范老總的語言,就是要做到能把話說到位。只說該說的,不說不應(yīng)該說的。

比如三文公司就對全體員工做了如下的規(guī)定:

1)、常用的基本文明禮貌用語:請、您好、謝謝、對不起、沒關(guān)系、再見。特別強(qiáng)調(diào):本老總員工之間每天第一次見面必須問好。

2)、常用的基本文明體態(tài)語言:點(diǎn)頭、微笑、敬禮、鞠躬、招手、握手、舉手、鼓掌、起立、靜聽、右行、禮讓。

3)、客人光臨用語:“x老總(局長、主任、老師、叔叔)您好,歡迎光臨三文!(歡迎指導(dǎo)工作!)能為您服務(wù)嗎?”外國人光臨時說:“Good moring!(afternoon) !Can I help you?( What Can I do for you?)”要盡量用英文與之交談。接待縣外或說普通話的顧客要用普通話與之交流。客人進(jìn)入業(yè)務(wù)洽談室或辦公室,營業(yè)員要主動擺凳請坐,隨后倒茶水,并雙手奉給。

4)、送別客人用語:“感謝您的惠顧和信任,請慢走!”營業(yè)部主管或當(dāng)班營業(yè)員必須送客人至營業(yè)部大門口外,然后再真情道別和致謝。如果顧客買的東西較多,不管是不是在本店買的都要送到車上,并為重點(diǎn)客戶代付3.00元之內(nèi)的車費(fèi)。”

5)、接受顧客指責(zé)用語:顧客對商品質(zhì)量、價格、設(shè)計(jì)效果等方面提出異議或不太恰當(dāng)?shù)闹肛?zé)時,標(biāo)準(zhǔn)的回答方式:“是的,你說得很對,只不過(如果)……”當(dāng)顧客提出正確批評時,“對不起,這是我的錯,保證下次不再重犯。”

6)、三文老總對待顧客的批評或指責(zé)必須遵循兩條原則:第一條、顧客永遠(yuǎn)是正確的;第二條、如果顧客確實(shí)錯了,請參照第一條執(zhí)行。因本老總的原因,導(dǎo)致三文客戶特別是重點(diǎn)客戶被得罪,直接責(zé)任員工必須帶上禮品和書面致謙信,請客戶簽字原諒。

7)、接電話用語:“您好,這里是三文文化用品公司……好的,請稍等,xx請接電話……對不起,他不在,需要他的手機(jī)號碼嗎?”隨后做好電話記錄。打接縣外電話要用普通話。

8)、接受上級批評用語:“對不起,這是我的錯,保證下次不再重犯。”不能找任何借口,不能提及下屬。敢于承擔(dān)責(zé)任,關(guān)愛同事,特別是關(guān)愛下屬是一個人的美德。

9)、接受任務(wù)或工作安排時用語:“好的”;“保證完成任務(wù)!”不能有任何推托之意,更不能反授權(quán)。

10)、接受上級表揚(yáng)時用語:“這是我們團(tuán)隊(duì)的共同努力,同時也感謝您對我們的信任和支持!”維護(hù)上級的威信永遠(yuǎn)是下級的義務(wù)。

總之,在不同的場所, 員工除了注意說的內(nèi)容之外,還得注意你的聲質(zhì)。要確保你的表達(dá)正面、積極、熱情。要用聲音征服他人,就要用聲音來吸引他人的目光。

既然,聲音在語言溝通中占有如此重要的作用,那么,還得加強(qiáng)聲音方面的訓(xùn)練,否則,就在算能說會道了,但你發(fā)出的聲音是那么難聽,那也會影響表達(dá)的效果。因此有必要要訓(xùn)練音質(zhì)。細(xì)小、單調(diào)、乏味的聲音代表人缺乏自信;綿軟無力的聲音只能用于花前月下。要出人頭地,就得讓你的聲音飽滿、有活力、鏗鏘有力、朝氣蓬勃、堅(jiān)厚、散發(fā)著磁性、誘人的魅力。

規(guī)范老總的工作語言,是提高員工素質(zhì),提高辦事效率,提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力和執(zhí)行力,最終達(dá)到提升老總形象的必備手段。

員工的行為要規(guī)范

1999年,TCL提出了“職業(yè)行為教育”的工作主題。通過職業(yè)行為教育,在老總內(nèi)部形成一系列新的行為制度和規(guī)則,并幫助提高全體員工的職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)出共同的優(yōu)良職業(yè)境界和價值觀,使得整個老總的人力資源能夠適應(yīng)老總持續(xù)快速發(fā)展的需要,使老總和員工形成利益和命運(yùn)共同體。

2000年,TCL提出新的競爭策略:研制最好的產(chǎn)品、提供最好的服務(wù)、創(chuàng)建最好的品牌。

2001年,TCL在成立20周年慶祝大會上以“成功與反思”為主題,公開反思發(fā)展戰(zhàn)略上和管理上的重大失誤,并在同年提出“變革創(chuàng)新、知行合一”的新理作為當(dāng)年集團(tuán)的行為主題,將TCL的變革創(chuàng)新活動推向一個全新境界。

2002年,TCL集團(tuán)召開老總文化創(chuàng)新千人大會,提出“創(chuàng)建具有國際競爭力的新老總文化”,再次對老總中的一些習(xí)慣性做法進(jìn)行反思總結(jié),如速度與戰(zhàn)略的關(guān)系、團(tuán)隊(duì)精神中的小團(tuán)隊(duì)和大團(tuán)隊(duì)問題等;并再次強(qiáng)調(diào)“要將集團(tuán)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃和核心價值理念轉(zhuǎn)化成與所有TCL人緊密相關(guān)的愿景目標(biāo)和行為準(zhǔn)則。要讓每一個員工理解、接受、認(rèn)同我們的價值觀,并在工作中去實(shí)踐。”

這些工作主題和大會看似并無什么驚天之舉,但在這一點(diǎn)一滴的推進(jìn)中,TCL的變革創(chuàng)新從“行”擴(kuò)展到了“知”的層面, 老總的價值觀、理念逐步廣為全體TCL人理解、接受并成為其自覺行為。

作為老總,最好將你的員工的行為徹底職業(yè)化,那樣,你的團(tuán)隊(duì)才會有強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。

職業(yè)化,是OFFICE里新冒出來的常用詞匯,應(yīng)用范圍很廣。如果說一個人已職業(yè)化,那差不多是對他的最高評價。

但是,職業(yè)化不是貼在臉上的標(biāo)簽,不是穿在身上的套裝,而是看你的員工平時怎么拜訪客戶,怎么接聽電話,怎么給同事留言,怎么在會議上發(fā)表觀點(diǎn),怎么在討論中堅(jiān)持己見……

有的時候職業(yè)化是非常細(xì)節(jié)的行為表現(xiàn),小到你的員工遞給對方名片時名字的方向朝哪里,可是它的影響卻可大到體現(xiàn)公司的整體形象。

拎起電話比較得體的是:“你好,××公司”,或者直接報自己的名字,而不是張口就說“喂”。9點(diǎn)過了客戶打來電話同事不在,你怎么說?職業(yè)化的人就會說,他早上去拜訪客戶了,還沒有進(jìn)公司。

我曾經(jīng)打電話到一間還不錯的公司,前臺小姐熱情有禮,可是她卻用那悅耳的聲音大大咧咧地告訴我,小王上廁所去了。拜托,你就說他不在座位好不好?還有的人老是替同事聽了電話后,要么把電話號碼寫在人家桌上重要的資料上,害得人家要重新打印文檔或費(fèi)力地用修正帶涂掉字跡,要么寫在自己的本子上忘記給別人耽誤了正事。

于細(xì)節(jié)處體現(xiàn)行為職業(yè)化,就是職業(yè)化的精髓。郵件往來,是不是在主題上標(biāo)明郵件的主旨?沒有主題的郵件,小心被別人當(dāng)作垃圾郵件處理哦。和別人會面的時候,是不是會注意眼神交流?老是舉目顧盼或者臉紅低頭,別人會懷疑你心理有障礙。同女性客戶走在一起的時候,有沒有主動給她擋電梯的門、開出租車的門?這不是做作,而是紳士風(fēng)度的職業(yè)化延伸。

另外一種職業(yè)化的表現(xiàn)就是不把私人的感情帶到工作中來。雖然很多人都知道這個原則,但畢竟一天八小時上班再算上加班時間,和同事相處遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過和家人在一起的時間,所以一定要注意。

最能體現(xiàn)一個老總職業(yè)化程度高低的,就是他的員工在離職之前的表現(xiàn)。請看下面這兩個老總的職業(yè)化顯然還做得很不夠。

甲單位曾有一個員工臨走前,小兒科地把業(yè)務(wù)上來往的電子郵件全部刪去,結(jié)果電腦部主管搗騰一下全部恢復(fù),結(jié)果毀掉的倒是那個同事原本一貫的厚道形象。乙單位有一個高級經(jīng)理人被炒掉后大鬧董事會,被傳為笑柄。

所以,職業(yè)化程度高的老總,員工離職時,不管是公司采取主動還是自己采取主動,都應(yīng)該交接好手頭的工作,留下客戶、合作伙伴的名片資料,卸載電腦里的私人軟件,在最后一天,平靜地給熟悉的同事發(fā)一封告別信。

談到大多老總老總普遍看重員工的職業(yè)化行為,筆者認(rèn)為:

一是要使員工具有敬業(yè)的工作態(tài)度;

二是要使員工具有個人目標(biāo),這個目標(biāo)是他對生活的一種態(tài)度,不僅僅指經(jīng)過多少年賺到多少錢,而是他要成為什么樣的人;

三是要使員工的個人愿景和老總愿景能夠一致,站在老總的角度思考問題,愿意在團(tuán)隊(duì)中付出。

“行為德之基也,基始也。德自行而進(jìn),不行,則德何由而積?”職業(yè)行為是從業(yè)者在一定的職業(yè)道德知識、情感、意志、信念支配下所采取的自覺活動。對這種活動按照職業(yè)道德規(guī)范要求進(jìn)行有意識、有目的訓(xùn)練和培養(yǎng),稱之為職業(yè)行為養(yǎng)成。

養(yǎng)成的最終目的,就是要把職業(yè)道德原則和規(guī)范貫徹落實(shí)到職業(yè)活動之中,養(yǎng)成良好的職業(yè)行為習(xí)慣,做到言行一致、知行統(tǒng)一,進(jìn)而形成高尚的職業(yè)道德品質(zhì),并達(dá)到崇高的職業(yè)道德境界。

老總規(guī)定的職業(yè)行為,是檢驗(yàn)一個人職業(yè)道德品質(zhì)高低的試金石。

用制度規(guī)范職業(yè)行為要做到:

一是將道德知識內(nèi)化為信念。

“內(nèi)化”是指把學(xué)到的道德知識規(guī)范,變成個人內(nèi)心堅(jiān)定的職業(yè)道德信念、職業(yè)道德理想與職業(yè)道德原則,并對自己履行的職業(yè)責(zé)任和義務(wù)的真誠信奉。它是職業(yè)道德知識、情感和意志的結(jié)晶,也是人們職業(yè)道德行為的強(qiáng)大動力的精神支柱。只有這樣的職業(yè)道德行為,才有堅(jiān)定性和永久性。

二是將職業(yè)道德信念外化為行為。

“不要總是在夢想高尚的事情,而要去做高尚的事情”。“外化”是把內(nèi)心形成的職業(yè)道德情感、意志和信念變成個人自覺的職業(yè)道德行為,指導(dǎo)自己的職業(yè)活動實(shí)踐。

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