第2章 店長(zhǎng)的素質(zhì) 職責(zé)與形象(1)
- 店長(zhǎng)必備手冊(cè)
- 盛樂編著
- 4172字
- 2014-01-28 13:29:19
店長(zhǎng)的素質(zhì)要求
店長(zhǎng)的工作職責(zé)與角色定位
店長(zhǎng)的職業(yè)形象
§§§第一節(jié)店長(zhǎng)的素質(zhì)要求
據(jù)權(quán)威調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:一個(gè)優(yōu)秀的店長(zhǎng)能夠提升店面營(yíng)業(yè)收入的30%,這是一個(gè)相當(dāng)可觀的數(shù)字。店長(zhǎng)作為店面的靈魂人物,在店面的日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。而一個(gè)優(yōu)秀的店長(zhǎng),也并非人人都可為之,他必須要具備出色的職業(yè)素養(yǎng)與非凡的人格魅力。
店長(zhǎng)是一個(gè)特殊的管理者,他既要處理店面內(nèi)諸多具體而煩雜的事務(wù),是店鋪經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面負(fù)責(zé)人,同時(shí)又必須為實(shí)現(xiàn)店鋪的各種營(yíng)業(yè)目標(biāo)而努力,要對(duì)店鋪的所有者負(fù)責(zé),這是一個(gè)至關(guān)重要的崗位。因此,作為店長(zhǎng)必須要具備一定的素質(zhì)與能力。
一、店長(zhǎng)的素質(zhì)要求
1.身體素質(zhì)
店長(zhǎng)的理想對(duì)象是身體健康強(qiáng)壯、精力充沛的年輕人,這樣才能更好的承受長(zhǎng)期工作中的高負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)及緊張的生活節(jié)奏所帶來的壓力。
2.個(gè)性要求
店長(zhǎng)應(yīng)該具備以下幾方面的個(gè)性特征:
⑴積極主動(dòng)。即對(duì)任何事情都積極主動(dòng)地去面對(duì),無(wú)論何時(shí)都要去主動(dòng)的迎接挑戰(zhàn),積極去解決所遇到的問題。
⑵包容性。因?yàn)槊總€(gè)人都有失敗和犯錯(cuò)誤的時(shí)候,作為店長(zhǎng)也要包容下屬,能夠容得下店員所犯的過錯(cuò),要做到真正關(guān)心并激勵(lì)店員,和下屬一起成長(zhǎng)。
⑶具有足夠的忍耐力。店鋪的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一項(xiàng)相當(dāng)辛苦而枯燥的工作,而且在營(yíng)業(yè)過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些難以預(yù)料的突發(fā)狀況與難題,等待著店長(zhǎng)去解決,尤其是來自顧客方面的問題,就更需要店長(zhǎng)去做耐心的處理與對(duì)待。所以說,作為店長(zhǎng)必須要有足夠的忍耐力去引導(dǎo)店鋪的整個(gè)團(tuán)隊(duì)度過一個(gè)又一個(gè)的難關(guān)。
⑷開朗樂觀:在生活中我們不難發(fā)現(xiàn),那些開朗樂觀的人總是充滿笑容,笑對(duì)外面的世界,他們的笑容總會(huì)像陽(yáng)光一樣問你別人同時(shí)也照亮了自己,店長(zhǎng)良好的情緒能夠起到很好的帶動(dòng)作用,從而使整個(gè)店鋪的氣氛煥然一新,這對(duì)于直接接觸顧客的店鋪式經(jīng)營(yíng)是非常重要的,因?yàn)樗械念櫩投紩?huì)愿意與那些看起來更友善的人打交道、做交易。
二、店長(zhǎng)的能力要求
1.經(jīng)營(yíng)管理能力
要做到有計(jì)劃地組織本店內(nèi)的一切人力、物力、財(cái)力,合理的調(diào)配時(shí)間,整和資源,提高店鋪的運(yùn)營(yíng)效率;加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)信息資料與數(shù)據(jù)的整理分析,并在經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用,以加強(qiáng)對(duì)店鋪的管理,使店鋪整體運(yùn)營(yíng)更加合理化。
2.組織領(lǐng)導(dǎo)能力
合理有效的組織下屬員工,調(diào)動(dòng)店員的工作熱情和積極性,共同完成店鋪的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
3.執(zhí)行能力
執(zhí)行能力不僅反映在準(zhǔn)確迅速的執(zhí)行上級(jí)的命令上,而且還反映在對(duì)市場(chǎng)機(jī)遇的及時(shí)把握上,因?yàn)槭袌?chǎng)是瞬息萬(wàn)變的,店鋪的所有者往往只能從大方向上把握經(jīng)營(yíng)決策,而具體的經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)方針則需要店長(zhǎng)自己去掌握。所以,店長(zhǎng)應(yīng)該在日常管理中主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)店鋪經(jīng)營(yíng)中存在的各種問題,并尋找市場(chǎng)中隱藏著的各種商機(jī),然后迅速的采取應(yīng)對(duì)之策。
3.培訓(xùn)輔導(dǎo)能力
定期對(duì)店員進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo),以提高員工的專業(yè)水平、拓展員工的視野,使人盡其才,提高經(jīng)營(yíng)效率與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。根據(jù)店鋪的規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)來培養(yǎng)下屬員工,傳授給他們可行的方法、步驟和技能,使店員做到盡其責(zé)、勝其任。同時(shí)要根據(jù)每個(gè)店員的不同情況與個(gè)性特征,為他們制定不同的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)方案,并在執(zhí)行的過程中不斷的為他們查漏補(bǔ)缺,以幫助下屬員工盡快成長(zhǎng)起來。
4.相關(guān)專業(yè)技能
店長(zhǎng)應(yīng)該掌握經(jīng)營(yíng)店鋪的必備技巧和使顧客滿意的能力,能夠做到快速正確的分析解決問題。
5.學(xué)習(xí)能力
在當(dāng)今社會(huì),知識(shí)更新的速度越來越快,店長(zhǎng)要想跟上時(shí)代的不乏,必須提高自我學(xué)習(xí)的能力,在工作之余要不斷地學(xué)習(xí)和更新專業(yè)知識(shí),不斷地充實(shí)成長(zhǎng)、完善自己。
三、店長(zhǎng)應(yīng)具備的其他特質(zhì)
一個(gè)合格的店長(zhǎng)除了要具備上述基本素質(zhì)與能力,還應(yīng)具備以下特質(zhì):
1.冷靜果斷
在處理日常經(jīng)營(yíng)中的突發(fā)事件時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)該保持冷靜的頭腦,做到臨危不亂、處變不驚,這樣既能夠有助于問題的解決,也能在下屬面前樹立自己的威信與個(gè)人魅力;在考慮經(jīng)營(yíng)策略的過程中要做到謹(jǐn)小慎微,但在需要做出決策時(shí),就要當(dāng)機(jī)立斷,而且一旦作出決定,店長(zhǎng)就必須要果斷的去執(zhí)行,因?yàn)槟@鈨煽苫颡q豫不決往往會(huì)影響決策的最終有效執(zhí)行。
2.激勵(lì)能力
有效的激勵(lì)下屬,對(duì)所有的領(lǐng)導(dǎo)者來說都是一種不可或缺的能力,對(duì)于店長(zhǎng)來說也不例外,當(dāng)?shù)陠T有優(yōu)秀表現(xiàn)的時(shí)候,店長(zhǎng)必須要及時(shí)的給予肯定和鼓勵(lì);在發(fā)現(xiàn)店員的缺點(diǎn)與失誤的時(shí)候,也要適時(shí)給與指正,并指導(dǎo)他們?nèi)ジ纳啤?
3.正確面對(duì)挫折失敗
所謂商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),任何店面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都不可能是一帆風(fēng)順的,而必然會(huì)在營(yíng)業(yè)過程中產(chǎn)生各種各樣的問題,它們會(huì)為店鋪的經(jīng)營(yíng)造成不利的影響。在這種情況下,作為店鋪管理者的店長(zhǎng)就必須要具備良好的心理素質(zhì),要正確的面對(duì)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的挫敗,并及時(shí)調(diào)整店面的經(jīng)營(yíng)策略,盡快走出低谷。
4.勇于冒險(xiǎn)、創(chuàng)新
市場(chǎng)情況在變化,顧客的需求與偏好也在不斷變化,一成不變的店面經(jīng)營(yíng)不可能會(huì)永遠(yuǎn)贏得顧客的心。顧客期待看到的是不斷更新、變化的店鋪,因此作為店長(zhǎng)就需要具備一種冒險(xiǎn)和創(chuàng)新的精神,使店面的服務(wù)、形象不斷的推陳出新,給人一種耳目一新的感覺。
§§§第二節(jié)店長(zhǎng)的工作職責(zé)與角色定位
店長(zhǎng)是店鋪所有者和員工之間的一座橋梁,是店鋪經(jīng)營(yíng)政策與方向的關(guān)鍵連接點(diǎn),所以,店長(zhǎng)在上任后,首先必須要弄明白自己的工作職責(zé)范圍,以及自己在店鋪的日常經(jīng)營(yíng)中所扮演的角色。
一、店長(zhǎng)的工作范圍
1.正確理解公司文化及店面的定位
企業(yè)的文化會(huì)影響每一個(gè)員工的思想和行為,而員工也有義務(wù)去踐行企業(yè)的文化。作為企業(yè)文化的傳播者,店長(zhǎng)首先要透徹地理解企業(yè)的文化、戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)定位以及發(fā)展方向,并做好店面的經(jīng)營(yíng)定位及消費(fèi)者定位。
2.日常經(jīng)營(yíng)工作
店長(zhǎng)要對(duì)每日營(yíng)業(yè)狀況進(jìn)行分析,并評(píng)估當(dāng)天員工的工作表現(xiàn)。監(jiān)督與審核收銀、賬簿制作與保管等工作。合理制定營(yíng)業(yè)目標(biāo),并將營(yíng)業(yè)任務(wù)合理的分配到個(gè)人,并結(jié)合往年同期任務(wù)完成情況制作日、月、季度和年度銷售報(bào)表。
3.人員管理
店鋪的管理首先是對(duì)店員的管理。人員管理工作主要包括人員的考勤與崗位安排、團(tuán)隊(duì)凝聚力搭建、員工的培訓(xùn)與輔導(dǎo)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)制定、員工營(yíng)業(yè)技能的提升、員工績(jī)效考評(píng)與激勵(lì)等方面的內(nèi)容。
4.服務(wù)管理
服務(wù)是連接消費(fèi)者與店鋪的紐帶,做好服務(wù)可以為創(chuàng)造良好的業(yè)績(jī)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。服務(wù)包括售前、售中和售后,其中店員的每一個(gè)舉止、神態(tài)、言談都具有非常重要的意義,對(duì)促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高起著重要作用。在營(yíng)業(yè)過程中可以通過與消費(fèi)者的自然交談了解消費(fèi)者資料,建立顧客檔案,顧客資料至少應(yīng)保存三年,并定期進(jìn)行維護(hù)。在發(fā)生突發(fā)事件如投訴等情況時(shí),應(yīng)本著保護(hù)消費(fèi)者利益、維護(hù)品牌形象的原則及時(shí)、妥善地處理。
6.信息管理
除了做好本店鋪的相關(guān)信息收集工作以外,對(duì)同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)注與信息收集將對(duì)店鋪的經(jīng)營(yíng)決策起到基礎(chǔ)性作用。收集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者相關(guān)信息時(shí),需要有明確目標(biāo),不能隨意地?zé)o選擇性地收集,應(yīng)主要關(guān)注與本店鋪經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、服務(wù)水平類似的經(jīng)營(yíng)對(duì)象。
二、店長(zhǎng)的工作職責(zé)
1.帶頭遵守店鋪各項(xiàng)規(guī)章制度,依照各項(xiàng)管理制度對(duì)店員進(jìn)行管理,了解店鋪總部及所有者的經(jīng)營(yíng)方針,依照上級(jí)的指示制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成營(yíng)業(yè)任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)管理店內(nèi)的日常工作,搞好衛(wèi)生。做好員工出勤管理,做好店內(nèi)的工作分配,密切有效有序,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,保持熱情積極活躍的營(yíng)業(yè)氣氛。
3.監(jiān)督考核店員的工作表現(xiàn),及時(shí)反映員工動(dòng)態(tài),并對(duì)導(dǎo)購(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督填寫日營(yíng)業(yè)報(bào)表、明細(xì)帳簿與盤點(diǎn)單據(jù),對(duì)營(yíng)業(yè)情況記錄表及員工工資核算表并妥善保管,并做好保密工作。
5.負(fù)責(zé)店內(nèi)相關(guān)用品及貨品調(diào)配工作。
6.及時(shí)處理店鋪出現(xiàn)的相關(guān)問題,不能處理的要及時(shí)上報(bào)。
7.每周要召開一次工作總結(jié)會(huì),根據(jù)上周報(bào)表單據(jù)總結(jié)上周營(yíng)業(yè)中存在的問題,并有針對(duì)性提出建議解決下階段的整理措施.
8.每月月底提交盤點(diǎn)明細(xì)表與員工考勤報(bào)表,做好工作總結(jié)和并制定的下月計(jì)劃及目標(biāo),反饋相關(guān)問題。
9.制定店鋪的促銷計(jì)劃,組織實(shí)施促銷活動(dòng),并監(jiān)督活動(dòng)的實(shí)施效果。
10.保障店面的安全營(yíng)運(yùn),嚴(yán)格店面的清潔、防火、防盜等日常管理,做好店鋪內(nèi)相關(guān)設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。
11.合理控制日常經(jīng)營(yíng)中的開支及成本,提高員工的工作效率。
12.負(fù)責(zé)店鋪內(nèi)其他事務(wù)及異常情況的處理。
13.指導(dǎo)其它門店人員的在職培訓(xùn),協(xié)助總部進(jìn)行有關(guān)公共事務(wù)的處理,及時(shí)向總部反饋有關(guān)營(yíng)運(yùn)的信息。
14.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、店長(zhǎng)的日常工作細(xì)節(jié)
作為一個(gè)有責(zé)任心的店長(zhǎng),對(duì)于每天的工作細(xì)節(jié)都要用心的去對(duì)待。一般情況下,店鋪的日常運(yùn)營(yíng)分為以下三個(gè)時(shí)段。
店長(zhǎng)每日工作安排及細(xì)節(jié)
營(yíng)業(yè)前1.檢查員工的出勤情況。
2.開啟電器及照明設(shè)備,做好營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備
3.組織店員打掃店面衛(wèi)生。整理好買場(chǎng)貨品及庫(kù)存.
4.召開全體店員參加晨會(huì),會(huì)議內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
◇總部政策及當(dāng)天營(yíng)業(yè)計(jì)劃的公布與傳達(dá)。
◇前日營(yíng)業(yè)情況的分析,工作表現(xiàn)的檢討。
◇培訓(xùn)新員工,交流成功售賣技巧。
◇激發(fā)工作熱情,鼓舞員工士氣。
5.貨品的清點(diǎn),準(zhǔn)備、清點(diǎn)備用金。
營(yíng)業(yè)中1.檢查店員的儀容儀表,行為姿態(tài)、精神面貌。
2.督導(dǎo)收銀、營(yíng)業(yè)清單的記錄工作,掌握營(yíng)業(yè)情況。
3.做好店面的電器及音箱設(shè)備的管理及控制。
4.注意形跡可疑人員,防止店內(nèi)財(cái)物丟失和意外事故的發(fā)生。
5.及時(shí)主動(dòng)協(xié)助顧客解決消費(fèi)過程中的問題。
6.收集顧客資料、反映問題并作好登記。
7.隨時(shí)考察店員的表現(xiàn),注意員工的精神面貌、工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以解決,對(duì)于違反紀(jì)律的店員要及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育,并在必要時(shí)對(duì)違紀(jì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P。
8.檢查店鋪的費(fèi)用開支情況,要重點(diǎn)關(guān)注電話、傳真、用水、用電情況,要杜絕非工作性支出或不必要的浪費(fèi),以控制店鋪的經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用。
9.閑暇時(shí),可以有針對(duì)性地組織部分員工培進(jìn)行訓(xùn)或與個(gè)別員工進(jìn)行交談,以隨時(shí)了解員工的心理狀態(tài),鼓舞士氣。
10.注意收集市場(chǎng)信息,并對(duì)周邊的競(jìng)爭(zhēng)店鋪?zhàn)龊谜{(diào)查工作,做好營(yíng)業(yè)分析。
營(yíng)業(yè)后1.核對(duì)貨品,填寫當(dāng)日的營(yíng)業(yè)報(bào)表,詳細(xì)記錄當(dāng)日簽單、開發(fā)票的金額。
2.核對(duì)賬物,完成各種報(bào)表的填寫工作,確認(rèn)營(yíng)業(yè)計(jì)劃的完成情況。
2.妥善核對(duì)并保管營(yíng)業(yè)款,留好備用金。
3.檢查電器設(shè)備是否關(guān)閉,杜絕火災(zāi)隱患。
4.檢查門窗是否關(guān)好,店內(nèi)是否還有其他人員。
四、店長(zhǎng)的自身定位
店長(zhǎng)這一特殊的管理者,具有多重的角色定位,一個(gè)店鋪可以說是一個(gè)家,店長(zhǎng)就是這個(gè)家的家長(zhǎng)。店長(zhǎng)是店鋪的最高管理者,是店鋪所有者的代表,在有些情況下,店長(zhǎng)可能就是店鋪的所有者。
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