- 管理會計實操從新手到高手
- 劉洋
- 579字
- 2020-06-29 14:57:35
1.4.2 五分鐘快速看透財務報表
艾琳夾了一塊青菜,優雅地吃了以后,告訴蘇瑩瑩如何在5分鐘內看懂財務報表:橫著看,豎著看,翻過來看。
橫著看的意思是將本期與往期進行對比,將本年數據與去年比或者將近三年相比都可以,數據的維度可以是多樣的。例如,分析2020年收入的時候,可以將2020年與2019年做同比分析,如果上升了,那么要分析上升的原因,繼續向下做分解分析,比如按照產品類型分析,按照區域分析,按照銷售人員分析等等。
豎著看的意思是做結構分析,比如分析2020年收入的時候,我們可以分析一下我們的5大產品結構比重,6大地區銷售情況結構比重,前十大銷售員銷售比重,從結構上,我們可以看出,哪些產品賣得好,需要我們繼續投入資源,哪些產品銷售出現問題,我們要找到問題,并且解決。
翻過來看的意思是做原因分析,比如,2020年上半年的水電費比2019年明顯上升了30%,而我們的生產量只增加了10%,這是什么原因呢?是水電費單價提升了?機器老化耗電量增加?還是出現跑冒滴漏現象?
三句口訣看透報表,如下圖所示。

其實,總體的思路都離不開管理學原理:PDCA,即計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、調整(Adjust)。按照年初的計劃執行戰略,然后用財務分析檢查計劃的執行情況,找到問題,并解決問題。
蘇瑩瑩聽到這里,嘴巴張得大大的,已經沒有心思吃飯了。仿佛武俠小說中的小咖遇到大俠,崇拜之情溢于言表,馬上從包里拿出筆記本,仔細地記錄了下來。