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開立公司的各種必備證照

通過上文的講述,大家應(yīng)該已大致掌握了公司的管理構(gòu)成。俗話說:打鐵要趁熱,現(xiàn)在就來認(rèn)識一下開立公司所需要的各種必備證照。

營業(yè)執(zhí)照——公司合法經(jīng)營的保障

營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)或組織合法經(jīng)營權(quán)的憑證。《營業(yè)執(zhí)照》的登記事項(xiàng)為名稱、地址、負(fù)責(zé)人、資金數(shù)額、經(jīng)濟(jì)成分、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、從業(yè)人數(shù)以及經(jīng)營期限等。

營業(yè)執(zhí)照分正本和副本,兩者具有相同的法律效力。正本應(yīng)當(dāng)置于公司或營業(yè)場所的醒目位置。副本一般在外出辦理業(yè)務(wù)時使用,比如辦理銀行開戶許可證、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證以及簽訂合同等都需要使用到營業(yè)執(zhí)照副本。營業(yè)執(zhí)照樣式如圖2-1所示。

圖2-1 營業(yè)執(zhí)照樣式

在營業(yè)執(zhí)照使用的過程中,公司負(fù)責(zé)人應(yīng)謹(jǐn)記以下注意事項(xiàng)。

◆不得以任何方式對營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行偽造、涂改、出租、出借以及轉(zhuǎn)讓。

◆企業(yè)不得自行復(fù)印營業(yè)執(zhí)照。若確有使用復(fù)印件的需要,必須向企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印,并應(yīng)在營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件上加蓋登記機(jī)關(guān)專用章,否則復(fù)印件無效。

◆若《營業(yè)執(zhí)照》正本或副本發(fā)生遺失或損毀,應(yīng)立即在報刊上登載遺失啟事,做出營業(yè)執(zhí)照(已遺失或損毀的)作廢的聲明。企業(yè)憑刊登的啟事聲明,填寫《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照遺失補(bǔ)辦申請表》后,才能向原登記機(jī)關(guān)申請補(bǔ)領(lǐng)新照。

組織機(jī)構(gòu)代碼證

組織機(jī)構(gòu)代碼證是各類組織機(jī)構(gòu)在社會經(jīng)濟(jì)活動中的通行證,是中華人民共和國境內(nèi)依法注冊登記的機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位在全國范圍內(nèi)唯一始終不變的代碼標(biāo)識。

組織機(jī)構(gòu)代碼證書包括代碼證正本、副本和電子副本(IC卡)。代碼登記部門在為組織機(jī)構(gòu)發(fā)證的同時,還要采集28項(xiàng)基礎(chǔ)信息,并按照國家標(biāo)準(zhǔn)對這些信息進(jìn)行編碼并存入代碼數(shù)據(jù)庫和代碼證電子副本(IC卡)中,以供代碼應(yīng)用部門使用。

代碼登記部門所采集的基礎(chǔ)信息包括機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)地址、機(jī)構(gòu)類型、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、行業(yè)分類、機(jī)構(gòu)規(guī)模以及法人代表等。代碼證是由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局統(tǒng)一印制的,采用了以下防偽措施。

◆采用專用水印紙。

◆印刷防涂改底紋。

◆套印熒光防偽油墨印制的國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫局行政章。

組織機(jī)構(gòu)代碼證的樣式如圖2-2所示。

圖2-2 組織機(jī)構(gòu)代碼證樣式

組織機(jī)構(gòu)代碼證有很多種類型,在辦理代碼證書的過程中,分別劃分為企業(yè)法人和企業(yè)非法人、事業(yè)法人和事業(yè)非法人、社團(tuán)法人和社團(tuán)非法人、機(jī)關(guān)法人和機(jī)關(guān)非法人、個體、工會法人、民辦非企業(yè)組織以及其他類型共12種。

稅務(wù)登記證——依法納稅人人有責(zé)

稅務(wù)登記證,是從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的納稅人向所屬的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報辦理稅務(wù)登記時頒發(fā)的登記憑證。

納稅人辦理開立銀行賬戶、申請減稅、免稅以及退稅等事項(xiàng)時,必須持稅務(wù)登記證件(按照規(guī)定不需要發(fā)給稅務(wù)登記證件的除外)。納稅人應(yīng)將稅務(wù)登記證件正本懸掛在其生產(chǎn)、經(jīng)營場所或者辦公場所,公開接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。

稅務(wù)登記證件包括稅務(wù)登記證及其副本、臨時稅務(wù)登記證及其副本。主要內(nèi)容包括納稅人名稱、稅務(wù)登記代碼、法定代表人或負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)經(jīng)營地址、登記類型、核算方式、生產(chǎn)經(jīng)營范圍(主營、兼營)及發(fā)證日期等。稅務(wù)登記證樣式如圖2-3所示。

圖2-3 稅務(wù)登記證樣式

從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人(稅務(wù)登記證使用主體)在申報辦理稅務(wù)登記時,應(yīng)遵循以下原則。

◆已領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照(含臨時執(zhí)照)的,應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取之日起30日內(nèi)申報辦理稅務(wù)登記,由稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)稅務(wù)登記證及副本(納稅人領(lǐng)取臨時工商營業(yè)執(zhí)照的,稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)臨時稅務(wù)登記證及副本)。

◆未辦理工商營業(yè)執(zhí)照但經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立的,應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)設(shè)立之日起30日內(nèi)申報辦理稅務(wù)登記,由稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)稅務(wù)登記證及副本。

◆未辦理工商營業(yè)執(zhí)照也未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立的,應(yīng)當(dāng)自納稅義務(wù)發(fā)生之日起30日內(nèi)申報辦理稅務(wù)登記,由稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)臨時稅務(wù)登記證及副本。

◆外出經(jīng)營的,自其在同一地點(diǎn)實(shí)際經(jīng)營或提供勞務(wù)之日起,在連續(xù)的12個月內(nèi)累計(jì)超過180天的,應(yīng)當(dāng)自期滿之日起30日內(nèi),向生產(chǎn)、經(jīng)營所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)申報辦理稅務(wù)登記,稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)臨時稅務(wù)登記證及副本。

在公司經(jīng)營的過程中,若發(fā)生遺失稅務(wù)登記證件的情況,應(yīng)當(dāng)自遺失之日起15日內(nèi),書面報告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)并如實(shí)填寫《稅務(wù)登記證件遺失報告表》,同時需要在稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的報刊上做出遺失聲明(注明稅務(wù)登記證件的名稱、號碼和有效期、納稅人名稱以及發(fā)證機(jī)關(guān)名稱),然后憑此遺失聲明向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請補(bǔ)辦稅務(wù)登記證件。

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