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話題18:人無完人善補臺

俗話講:“黃金無足色,白玉有微瑕”“人非圣賢,孰能無過”。領導也是吃五谷雜糧成長起來的,也有喜怒哀樂,言談舉止、拍板決策方面的缺點不足以及失誤在所難免。面對領導以及下級的言語過失,作為中層管理者應理性對待。

第一,誤會式批評不要馬上回應。一天,某機務段劉段長來到檢修車間,沖著車間主任小于就嚷嚷:“小于,你看你車間搞得機車質量成什么了?三天出了兩個機故,查不出責任我撤你的職。”小于頻頻點頭。實際上他心里明白,兩個機故都是新出廠不到半年的新機車,初步認定是廠方原因,正在聯系,但未敲定前不便回應,特別是段長批評時還有其他工友在場,弄不好會傷及領導臉面。一周后,廠方回話承擔了機故責任。小于立刻去找段長匯報:“劉段,機故責任已經查清,廠方已擔責認賬。您那天批評也有道理,我們檢修過的機車確實存在質量不過硬的問題,正在按著您的要求抓緊整治改進,請領導放心。”劉段長聞言,懸了十來天的心終于落了地。微笑馬上洋溢在臉上:“好,那就好。我那天的話也沒別的意思,主要怕機故砸了段的稱號。”小于回答:“我明白領導的一片善意,劉段過去一直待我們車間不薄。”小于出門后暗思量:看來劉段是個性情中人,那天臉上烏云密布,今天讓我帶來的春風一吹,就云開霧散了。

第二,暴怒式發火巧妙處置。如領導來到你車間或科室,針對某人某事拍桌子發威,你作為旁觀者不理不睬不合適,但唐突勸阻也不是上策:“領導,事已經發生了,現在無可挽回了;”“站長,你別說了,他已經認錯了。”這樣,欲速不達,而且有些冒昧,甚至會產生反效果。因為他的火氣還沒有完全發出來。你不妨嘗試著把旁觀者支開,把門悄悄關上,給領導倒杯水,示意讓其坐下。輕聲表示:“這事我們考慮不周,我也有責任,以后接受教訓。”等領導出了氣,此事就會告一段落。

第三,過當處理時,委婉提醒領導降溫。若干年前,某工務段一個養路車間變賣廢舊枕木,被人舉報。鐵路分局領導在電話例會上與該段段長對話。段長表示:已對車間主任、支部書記給予紀律處分。局長表態:“處理太輕,必須撤職。你們段領導故意包庇護短,此事沒有完,你們要負領導責任,等候處理。”第二天,局辦主任借匯報其他工作之機找到局長,提醒道:“工務段領導已經認識到錯誤的嚴重性,有關車間干部已作撤職處理。是否讓段領導在局電話會上做個檢查,視情況再作決定。我們的目的是警示其他站段,防止發生類似問題。”局長應允。

第四,巧借中間人藝術化解。下屬發生失誤受到上級批評后,有時應考慮問題嚴重程度及領導的處事方式,及時尋找其他化解方法,防止留下負面印象。

某鐵路分局黨委書記去沿線檢查工作,發現某中間站管理混亂,十分惱火。等來到管轄該站的車務段時,將該段黨委書記老蘇劈頭蓋臉一頓批評。老蘇剛調來不久,擔心在局領導腦子里留下“烙印”,中午吃飯時特意把已退休的該段老書記請來作陪。飯桌上,局領導余火未消,但老書記在場不便繼續發作,老書記見狀,首先打趣道:“局領導發現中間站的問題,我也有責任,過去基礎沒打好。老蘇,你以茶代酒,先敬局領導一杯,表決心,下不為例。”老蘇馬上抓住這根解困“稻草”,舉起了茶杯。局領導“就坡下驢”,適可而止。

第五,尋找借口示意當事人。對領導的明顯過失,要考慮場合和時機,以微小的動作示意或岔開話題,如領導確實沒察覺,可采用點到不點破的方法提醒一下。如某車站月度工作例會均由王副書記主持,常常發生這種情況,站長部署工作講了五條,黨委書記結合思想教育工作強調了三條,最后主持會議的王副書記又補充了八條,造成會議“拖點”,耽誤了與會者用餐或坐通勤車回車間,于是留下話柄:“天不怕地不怕,就怕王副書記來講話”。黨委宣傳助理小李很機靈,會后悄悄對王副書記說:“領導,咱們會議很重要,但有人反映有陪會的問題,時間有點長,趕不上通勤車,晚上值班受影響。今后關于會議精神如何落實的要求,你多給我們黨辦人員講,或者在支部書記會上講,讓我們多受教育,下車間督促落實。”王副書記聽后連連點頭:“有道理,咱們今后開短會,不同的會講不同的事。”果然,上述現象有了很大改變。

第六,下屬被批評巧接話,后續工作要跟上。下屬工作出差錯受到大領導責備的現象很常見,如涉及幾個人或團隊風氣方面的問題,中層管理者要勇于承擔責任,表態語氣要懇切,整改措施要實際,見到成效后及時反饋;如屬于個例或突發現象,也應把調查、處置及下一步進展狀況等事宜記在心上,既不能讓大領導為此分心耗神,也不能今后涉及此事時讓人算“總賬”。

某鐵路分局辦公室干事小林,因工資低,特別對在基層站段調資時受到“歧視”,只長過半級工資一事念念不忘,并向局長寫信反映。局長見信后十分惱火,認為“小題大做”,此人不宜留在機關工作,并將此信批給主管局長。局辦主任小宋聞訊后,立即找到主管局長:“領導,此事我有責任,對其教育不夠。您工作忙,這事交給我處理,一定嚴肅批評,請局長放心。”事后,該干部接受了教訓,工作有了很大變化。兩年后,全局開始擇優升級,調資面只有3%,也就是調資者屬“鳳毛麟角”,為工作佼佼者。局辦三位主任經過反復比較,衡量篩選,認為小林雖然有寫信“前科”,但其進步大,成績突出,調資非他莫屬。主管局長見到上報的調資方案,腦袋搖成了撥浪鼓:“主任大人,小林也能調工資,你們三位吃錯藥了吧?別說我不同意,大局長知道了也會找你們算賬!”局辦主任馬上接話:“局長,是我平時匯報不細致。今年以來,您和大局長多次表揚我們文秘工作有起色,起草的領導報告站位高,實際上我忘了告訴您,小林現在是文秘方面的頂梁柱,大多數領導認為不錯的文稿都出自他手。兩年了,他確實接受了教訓,沒辜負局長的期望。”主管局長聽罷揮揮手:“這樣吧,就按你們意見辦。對小林今后還要嚴格要求,局長那兒我給他打個招呼。”

由此看來,“一個沒太過心的事會形成陰影,一句尖刻的話會毀掉前程,一個及時的補臺會消除誤解,一番熱心的話會愈合傷口。”作為下屬,在機關工作言談舉止必須小心謹慎,如稍有差池在領導那里留下負面印象,沒有三年兩年工夫是沒法抹去的。作為中層領導也應對下屬嚴格要求,防止有的年輕人年輕氣盛,辦糊涂的事,一旦部門出現在領導那里掛號的不良反應,必須自責攬過,事過之后注意下情上傳,為伙計的新表現“遞話”,彌補過失,為挽回影響創造條件。正如一位名人所說:“不善于引導上級的人,也就不可能出色地對下級實行領導。”

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