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話題17:幫襯領導,適時提出解決問題方案

現在職場上確實有一種“老板恐懼癥”,下屬或一般員工輕則見了老板“敬而遠之”,“惹不起,咱躲得起”,重則見了領導戰戰兢兢,誠惶誠恐,恨不得鉆到地洞里去,甚至接到大領導電話就小腿肚子打哆嗦,口吃得答不上話來。某機務段發生了一件一般事故,段領導準備讓司機、副司機當事故展覽講解員。司機王二愣是個老實人,大字識不了一口袋,聽說讓背臺詞“現身說法”,認為面對2000多號人,每天講三五場,實在“丟不起那號人”,第一場就嚇得尿了褲子。

確實,有的領導者有黑色情緒,比較強勢,作風硬朗,富有權威,屬于力量型的領導,動不動就火冒三丈,端架子,黑臉子,將訓人、尅人當作富有權威的體現。但話又說回來。人心都是肉長的,領導既有“疙瘩肉”,也有“軟肋”。個別人強勢是外表,領導層也有酸甜苦辣,也有常人所不了解的苦衷和難處。他們也希望得到員工的理解,渴望下屬幫自己一把。

作為下屬,如何消除“老板恐懼癥”呢?

(1)富有自信,內心深處具備“我不比別人矮多少、差多少,我也有他人所沒有的長項和過人之處”的意識。在企業里,任何人都沒長著三頭六臂,誰也不缺少五官和四肢。自己成長空間還很大,別人能做到的自己也能做到,甚至完全可能做得更好,經常自我打氣加油。

(2)領導和下屬之間沒有一條不可逾越的鴻溝。如鐵路站段、車間領導都是來自一線,他們過去都是某一工種的佼佼者或行家里手,同自己有相同或相似的經歷和感受,甚至他們付出的辛苦和磨煉比自己更多、更豐厚。大家應該屬于同一個大戰壕,只不過早晚不同,趕上的年代不一樣,他們既是領導,也是師傅和朋友。從人格上講,上下之間是平等的。

(3)“人敬我一尺,我敬人一丈”,上下級也需要互相幫襯,是利益相關的命運共同體。

從幫襯領導的方法來講,大體有兩種方法。

1.聯絡感情求認同

國家對外交往,都講究求大同存小異。與此同理,以大比小,職場中看著再不順眼的人,也有和自己的相同之處,也有值得認可的地方。領導也是如此,領導起碼和自己同處一個團隊,什么叫風雨同舟?簡單地說就是同一個職場內同甘苦共患難的人。有不對眼的人和事就應該調整一下視角:比如我要是當鐵路站段長、黨委書記會怎樣看這件事?假如我當了車間主任、支部書記面對這事會拿什么招?“過去老認為李段長不近人情,尅人特別兇,現在一想,管這么大一個段,三四千人,什么調皮搗蛋的、耍滑撒賴的都有,沒點權威、章法還真不靈”。下屬認識到這一點就是上下最大的同。大同有了,彼此對視就順眼、就舒服,再往后共事就能想到一起,心思碰到一塊兒,拿主意的著眼點、切入點,就自然而然地體現了不謀而合,“英雄所見略同”。

有時不妨經常想一想,現在領導最關心最看重的事是什么?最棘手、最撓頭的事是哪一件?什么是車間領導馬踩車、磨盤壓手的膩歪活?什么問題讓領導最近吃不下睡不著?這就是感同身受,這就是同步思維。長此以往,上下之間相同之處會越來越多,不同之處越來越少。

對領導說的話布置的活,用善意來看待,如果有了不同的看法,在婉轉中說服,在商討中勸告,在合適的時間、合適的場合,說合適的話:“李段長,今天您會上布置的任務太重要了,我們車間肯定抓好落實,不過我還有點不成熟的想法”;“李書記,您會上講的三條很有必要,我們施工前的預想需要再細致些,但我有點小建議私下想給您匯報匯報”;“張段長,您是個爽快人,咱們明白人不說暗話,您的要求我們一百個贊成,但實施時還要有些小點子”。

在延安時期,毛澤東主席曾對毛岸英講過一段含義深刻透徹的話:“何謂政治?就是讓認同我們的人越來越多,不贊成我們的人越來越少。”說話做事,不講求同存異、增同減異,會變成孤家寡人。

2.好建議如金玉良言,多多益善

職場上的事有時說起來容易,做起來麻煩。比如請示工作,你要找領導時,他很忙,看不到他的影子;有時好容易見著了,他沒時間理你;當你自作主張辦完事之后,他當眾發火:“你為什么先斬后奏,出了事惹出麻煩來要找你算賬。”搞得你左右為難,先干了,有出事擔責的風險,干待著等指令又有延誤工期的可能。

說到底,這是個相互認同和工作信賴的事。在職責范圍內,你時不時給領導亮一小手,時間長了,領導就會對你刮目相看;“沒想到這伙計還有兩把刷子,靠譜,是個靠得住的人物。”一來二去,就增加了認同感、信賴感,你在他心目中的分量就重了,屬于工作職責邊緣的活,對于其他人不敢出手“大撒把”的難“茬口”,領導就敢放手讓你去辦。

再一個說法就是工作認知。作為下屬,腦子要靈活,領導最關心什么,什么事在他日程表里分量最重,是優先級,要往前擺,必須先請示后辦理,還不能有差錯,這類事先斬后奏弄不好要捅大婁子,領導怪罪下來你擔不起。其余哪些事在他日程表里,是排在后邊的次要級,屬于熟套子活或瑣碎事,他沒有精力和時間過多過問,你完全可以靠授權放開手去干,干完了再回個話即可。這就是重要和不重要的處理度、把握度。這個“火候”搞定了,請示工作的奧秘就掌握了一半。

至于另一半,就是大事如何請示領導的問題。

請示領導這類事時,千萬別問“領導,這事我應該怎么做”,領導一般很忙,沒時間同你長篇大論研究問題,遇到脾氣暴躁的,還會將你一軍:“我知道怎么做還要你干什么?”

正確的方式給領導出一道選擇題——這個事我有三套方案①②③,然后給領導說明你傾向哪個方案,原因何在?有人可能會問:為什么出幾個方案,一個方案不就行了?有一句名言:“人只有一個點子時最危險”。因為一個點子到最后結果出來時搞砸了100%的砸,沒選擇余地,沒有退路。再說白一點兒,你出一個點子給領導,有自充高明的意味,有逼迫領導拍板執行的“嫌疑”,是耍小聰明,犯“傻”。你出三個點子或方案讓領導選擇則不然,能反襯出領導的高明和智慧,體現出領導有決斷力,敢拍板,善拍板。另外,他選擇了方案,你是執行者,他是決斷者,上下級界限明確,尊卑有序,讓人看起來很自然,合乎邏輯。

另外,還有一個有些擺不上臺面的說法,點子是你出的、領導定的,你是領“圣旨”辦事的——事做好了你有功;做砸了,領導也會主動為你擔責。

那么,日常工作中什么時候給領導提建議、出點子呢?

①一項重要工作前一個階段告一段落,下一個階段還沒開始,你這時出點子就是雪中炭、及時雨。

②正常工作出了岔子,讓領導措手不及,甚至捶胸頓足沒“脾氣”,正好這類問題你過去碰見過,熟悉問題成因,手中有現成的預案,這時你出的點子會讓領導眼前一亮。

③年終歲尾,正是快到謀劃明年工作的時候,這時突然上級領導調整安排行程,提前一周來調研,部門領導有苦說不出,急得抓耳撓腮,但是你有備在先,立即把提前想好的系統思路獻給領導參考,他肯定喜出望外,求之不得。

④如鐵路單位發生事故、工傷或重大失誤,站段領導受到鐵路局電話會點名批評,責任者家屬不依不饒找領導麻煩,你這時眉頭一皺,計上心來,告訴領導一個扭轉被動局面的計策,肯定會起到救場如救火的作用。

某供電段數年前,一位接觸網工作業時意外發病死亡,死者家屬大鬧段機關七八天,無理要求按因公死亡辦理,段領導一籌莫展,無法辦公。這時一名中層干部聽到一個信息,死亡家屬所在單位的領導本身也住鐵路宿舍,其愛人也在某站段上班,馬上意識到完全可以讓其幫助一起做好安撫工作。該中層干部立即將信息和想法匯報給段領導,段領導如獲至寶,立即采取行動,很快使這場風波平息下去。

⑤單位工作長期被動,班子調整,新領導走馬上任,你不妨擇機定好約談新領導時間,適時客觀匯報本車間、科室情況及改變站段面貌的主意和想法,幫助新領導燒好“三把火”。

⑥上級領導將本單位作為開展某項工作或活動的試點單位,領導渴望下屬幫助出力,你應挺身而出,申請本車間先行一步,或將關鍵活兒攬下來,把忙幫在領導的心坎兒里。

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