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第16章 服務(wù)技能:成功的服務(wù)是雙贏(1)

(第一節(jié)存取包服務(wù)操作規(guī)范

對(duì)于一些規(guī)模相對(duì)較大的店鋪來(lái)講,存包可以說(shuō)是一項(xiàng)基本的服務(wù)內(nèi)容,作為店員,應(yīng)該了解存包服務(wù)的操作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。

一、存包方式

1.人工存包

人工存包方式適合存放普通物品。許多顧客認(rèn)為,將包交給服務(wù)臺(tái)保管,自己的物品有人看守,心里總覺(jué)得踏實(shí)。不過(guò)存包處工作人員要提醒顧客不要把貴重物品存到包里面,以免丟失。

2.自助存包

自助存包指的是店鋪提供存包柜,顧客自己動(dòng)手來(lái)存包。現(xiàn)在許多店鋪都在人口處設(shè)有存包柜,方便顧客自助存包。自助存包柜最初是投幣式的,柜上有投幣口,后來(lái)改為免費(fèi)的,只有密碼紙口和一個(gè)數(shù)字鍵盤(pán)。

顧客只要按下鍵盤(pán)上的“存”字鍵,密碼紙口就會(huì)自動(dòng)提供一張密碼紙,同時(shí)相應(yīng)的柜子柜門(mén)自動(dòng)打開(kāi),存好包后,關(guān)上柜門(mén),柜子便會(huì)自動(dòng)鎖上。取包時(shí),按照密碼紙上的密碼,在鍵盤(pán)上輸入或劃過(guò),柜門(mén)就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)。

二、存取包服務(wù)規(guī)范

1.存取包的操作流程

(1)當(dāng)顧客到存包處寄包時(shí),把包放入寄存柜,并給顧客一張與寄存柜號(hào)碼相同的存包牌。屬于柜外存放的物品,應(yīng)在物品上夾上與存包牌號(hào)碼相同的存包牌。

(2)當(dāng)顧客憑存包牌號(hào)碼取回寄存物品時(shí),要核對(duì)號(hào)碼,確保從正確的寄存柜中拿出正確的物品歸還給顧客。

2.存包處的工作規(guī)范

(1)保持區(qū)域內(nèi)的整潔,營(yíng)業(yè)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)做清潔衛(wèi)生工作。

(2)應(yīng)確保每一張存包牌都與柜子的號(hào)碼保持一致,營(yíng)業(yè)開(kāi)始和營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)對(duì)存包牌進(jìn)行核對(duì),及時(shí)補(bǔ)充丟失、破損的牌子。

(3)在顧客存取包時(shí)保持面帶微笑、熱情積極、禮貌用語(yǔ)、動(dòng)作迅速。

(4)接待顧客時(shí),要問(wèn)候“您好!”,送走顧客時(shí),要問(wèn)候“請(qǐng)拿好!”“歡迎下次再來(lái)!”“謝謝光臨!”等,不能沉默不語(yǔ),不打招呼。

(5)存包牌要遞到客人的手中,不能放在臺(tái)面上,包要輕拿輕放,放在客人的面前。

(6)店員有權(quán)拒絕貴重物品的寄存,根據(jù)店鋪規(guī)定,應(yīng)該詢(xún)問(wèn)客人是否有貴重物品,如果有,則應(yīng)請(qǐng)顧客隨身攜帶。

三、意外事件處理規(guī)范

1.對(duì)顧客在當(dāng)日營(yíng)業(yè)時(shí)間結(jié)束前未取走的寄存物品進(jìn)行登記,做記號(hào)后保存一周,存放在存包處柜內(nèi),一周后無(wú)人領(lǐng)取的銷(xiāo)毀,貴重物品則參照貴重物品的失物招領(lǐng)力、法進(jìn)行。

2.顧客領(lǐng)取過(guò)期包必須出示存包牌,無(wú)牌者須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

3.丟失顧客的包或顧客聲稱(chēng)包內(nèi)東西丟失,須首先以冷靜的態(tài)度進(jìn)行核實(shí),若確實(shí)丟失,應(yīng)立即通知管理層和保安部。在問(wèn)題未得到最終核實(shí)解決前,不作任何形式的承諾。

4.因工作丟失了存包牌,應(yīng)在“存包牌丟失記錄本”上做記錄,以便補(bǔ)充。確認(rèn)存包牌丟失的,顧客又能詳細(xì)正確回答出他寄存的是什么物品,首先讓顧客交一定金額的工本費(fèi),再辦理取包手續(xù)。

5.將顧客證件的影印件和交費(fèi)單據(jù),保存在“存包牌丟失記錄本”里。由存包處人員開(kāi)單,總臺(tái)人員收款并開(kāi)具發(fā)票。存包處憑賠償單一聯(lián)和顧客證件辦理取包手續(xù)。總臺(tái)人員將現(xiàn)金、顧客證件復(fù)印件交現(xiàn)金室。

(第二節(jié)贈(zèng)品發(fā)放操作規(guī)范

在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,店鋪為了吸引顧客往往會(huì)采取種類(lèi)繁多的促銷(xiāo)措施,其中發(fā)放贈(zèng)品是一種最常見(jiàn)的促銷(xiāo)方式。那么,如何才能將這種最常見(jiàn)的服務(wù)做出彩呢?這就要求店員掌握一流的操作水準(zhǔn),這樣才能向顧客提供更專(zhuān)業(yè)的服務(wù),并在同行中脫穎而出。

一、贈(zèng)品基礎(chǔ)知識(shí)

1.贈(zèng)品的定義

(1)贈(zèng)品

贈(zèng)品是店鋪與供應(yīng)商為促進(jìn)某商品/服務(wù)的銷(xiāo)售,對(duì)購(gòu)買(mǎi)一定數(shù)量該商品的顧客給予獎(jiǎng)勵(lì)性質(zhì)的搭贈(zèng)物品,由供應(yīng)商進(jìn)行店外發(fā)放或服務(wù)臺(tái)發(fā)放。

(2)贈(zèng)品促銷(xiāo)

贈(zèng)品促銷(xiāo)是指當(dāng)顧客購(gòu)買(mǎi)某種商品/服務(wù)時(shí),以另外有價(jià)物質(zhì)或服務(wù)等方式來(lái)直接提高商品價(jià)值的促銷(xiāo)活動(dòng),其目的是通過(guò)直接的利益刺激達(dá)到短期內(nèi)的銷(xiāo)售增加。

贈(zèng)品能夠直接給顧客帶來(lái)實(shí)惠:一是物質(zhì)實(shí)惠,一定面值的貨幣能換取更多的同質(zhì)商品,消費(fèi)者自然樂(lè)意;二是精神實(shí)惠,也就是買(mǎi)后的顧客心理反應(yīng),產(chǎn)生愉快的購(gòu)后美感。

2.贈(zèng)品設(shè)計(jì)規(guī)則

(1)容易獲得。容易獲得才可以激發(fā)大家參與,促銷(xiāo)的勢(shì)才容易造出來(lái);否則,贈(zèng)品讓人感覺(jué)與自己無(wú)緣,那店鋪的贈(zèng)品只能算是樣品。最好讓參與的每一個(gè)人都能感到可以獲得。

(2)贈(zèng)品與產(chǎn)品要具有相關(guān)性。選擇的贈(zèng)品和產(chǎn)品有關(guān)聯(lián),這樣很容易給顧客帶來(lái)對(duì)產(chǎn)品最直接的價(jià)值感。如果贈(zèng)品與產(chǎn)品相互依存和配合得當(dāng),其效果最佳。

(3)贈(zèng)品要具有獨(dú)特性。

(4)贈(zèng)品的使用率要高。

(5)贈(zèng)品也要重質(zhì)量。贈(zèng)品質(zhì)量合格不僅是國(guó)家法律條文所規(guī)定的要求,而且也是贈(zèng)品能否起作用的基礎(chǔ)條件,贈(zèng)品質(zhì)量甚至影響到店鋪的生存和發(fā)展。

(6)送就要送在明處。有時(shí)明確地告訴顧客贈(zèng)品的價(jià)格也有非常好的效果,即使是便宜的贈(zèng)品。因?yàn)轭櫩褪菦_著店內(nèi)特定的產(chǎn)品/服務(wù)去的,贈(zèng)品是顧客的一個(gè)購(gòu)買(mǎi)誘因。

(7)贈(zèng)品的季節(jié)性。一樣?xùn)|西一送到底,將消費(fèi)者不同季節(jié)的需求丟到一邊,店鋪要特別注意避免這樣的錯(cuò)誤,因?yàn)橄M(fèi)者對(duì)贈(zèng)品的要求也是有季節(jié)性的。

(8)給贈(zèng)品一個(gè)好聽(tīng)的名字,也就更容易讓消費(fèi)者記住店鋪的品牌。給贈(zèng)品起個(gè)吸引人的名字,可以加快推動(dòng)商品的流通,同時(shí)也增加了品牌的附加價(jià)值。

二、贈(zèng)品發(fā)放的原則

1.贈(zèng)品的發(fā)放必須以告示及傳單所公布的發(fā)放方法為準(zhǔn)。

2.店內(nèi)不許任何廠(chǎng)商現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放贈(zèng)品及廣告活頁(yè)。

3.贈(zèng)品憑購(gòu)買(mǎi)小票發(fā)放,發(fā)完即止。

4.發(fā)出的贈(zèng)品不予換貨。

5.贈(zèng)品的發(fā)放須有臺(tái)賬記錄,有相關(guān)人員及顧客的簽名。

6.活動(dòng)結(jié)束后,要進(jìn)行清點(diǎn)。

三、贈(zèng)品庫(kù)存操作規(guī)范

1.贈(zèng)品出入庫(kù)管理規(guī)范

(1)贈(zèng)品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)必須有詳細(xì)的清單記錄,清楚顯示每日的進(jìn)出賬,進(jìn)以收貨清單為準(zhǔn),出以發(fā)放記錄為準(zhǔn)。

(2)每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,根據(jù)電腦中的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),核對(duì)發(fā)出的贈(zèng)品數(shù)量是否與之一致。

(3)每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,核對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)字是否與發(fā)出的數(shù)量相吻合。

2.贈(zèng)品保管操作規(guī)范

(1)贈(zèng)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該保持清潔、整齊,贈(zèng)品按供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi),并注明活動(dòng)的時(shí)間。

(2)贈(zèng)品倉(cāng)庫(kù)由客服中心贈(zèng)品發(fā)放處人員專(zhuān)門(mén)管理。

(3)贈(zèng)品倉(cāng)庫(kù)必須符合消防安全的要求。

四、贈(zèng)品發(fā)放操作規(guī)范

1.贈(zèng)品的三包規(guī)定

(1)贈(zèng)品發(fā)放之日起7日內(nèi),發(fā)生性能問(wèn)題,顧客可選擇退貨、換貨或修理。

(2)贈(zèng)品發(fā)放之日起15日內(nèi),發(fā)生性能問(wèn)題,顧客可選擇換貨或修理。

(3)在三包有效期內(nèi),修理兩次,仍然不能正常使用的產(chǎn)品,憑修理者提供的修理記錄和證明,由銷(xiāo)售者負(fù)責(zé)為顧客免費(fèi)調(diào)換同型號(hào)同規(guī)格的產(chǎn)品。

(4)在三包有效期內(nèi),因生產(chǎn)者未供應(yīng)零配件,自送修之日起超過(guò)30日未修好的,修理者應(yīng)當(dāng)在修理狀況中注明,銷(xiāo)售者憑此據(jù)免費(fèi)為顧客調(diào)換同型號(hào)同規(guī)格產(chǎn)品。

(5)折舊費(fèi)計(jì)算自開(kāi)具發(fā)票之日起至退貨之日止,其中應(yīng)當(dāng)扣除修理占用和待修的時(shí)間。

(6)維護(hù)銷(xiāo)售者、生產(chǎn)者的信譽(yù),不得使用與產(chǎn)品技術(shù)要求不符的零配件。

2.贈(zèng)品內(nèi)部流程規(guī)范

(1)將促銷(xiāo)品發(fā)放活動(dòng)公開(kāi)化、透明化、程序化。

(2)市場(chǎng)部發(fā)告示。

(3)將促銷(xiāo)物品交給銷(xiāo)售人員,記錄促銷(xiāo)物品數(shù)字。

(4)在財(cái)務(wù)部開(kāi)設(shè)領(lǐng)取促銷(xiāo)品的登記手續(xù)。

(5)活動(dòng)后,清點(diǎn)促銷(xiāo)品數(shù)字是不是跟財(cái)務(wù)部銷(xiāo)售的產(chǎn)品數(shù)字吻合。

(6)仔細(xì)填寫(xiě)贈(zèng)品管理表和商場(chǎng)銷(xiāo)量及贈(zèng)品贈(zèng)送報(bào)表。

3.贈(zèng)品管理要求

(1)贈(zèng)品嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)賣(mài)、送禮。

(2)贈(zèng)品嚴(yán)格執(zhí)行申請(qǐng)領(lǐng)用制度,不得多領(lǐng)多報(bào)。

(3)贈(zèng)品分配實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。

(4)每日如實(shí)填寫(xiě)銷(xiāo)售記錄及贈(zèng)品發(fā)放記錄表。

(5)嚴(yán)格按店鋪要求保管和發(fā)放贈(zèng)品。

4.贈(zèng)品發(fā)放要求

(1)贈(zèng)品發(fā)放必須以廣告及傳單所公告的發(fā)放方法為準(zhǔn)。

(2)店鋪內(nèi)不允許任何廠(chǎng)商現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放贈(zèng)品。

(3)贈(zèng)品憑購(gòu)買(mǎi)電腦小票發(fā)放,發(fā)完即止。

(4)贈(zèng)品的發(fā)放須有臺(tái)賬記錄,有相關(guān)人員及顧客的簽字。

(5)服務(wù)臺(tái)工作人員以及店鋪任何工作人員不得私自拿用贈(zèng)品。

(6)活動(dòng)結(jié)束后,要進(jìn)行清點(diǎn)。

(7)客服人員領(lǐng)取贈(zèng)品,并登記好所領(lǐng)贈(zèng)品品名、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、經(jīng)手人簽字、防損員簽字。

(8)顧客憑購(gòu)買(mǎi)電腦小票到服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取相對(duì)應(yīng)贈(zèng)品,客服人員對(duì)已領(lǐng)贈(zèng)品的電腦小票蓋章或注明“已領(lǐng)”字樣。

(9)交接班時(shí)認(rèn)真清點(diǎn)好贈(zèng)品數(shù)量,做好交接班工作。

(10)活動(dòng)結(jié)束后,服務(wù)臺(tái)當(dāng)日與相關(guān)部門(mén)對(duì)贈(zèng)品數(shù)量進(jìn)行核算,將剩余贈(zèng)品交予相關(guān)部門(mén)。

(11)按規(guī)定發(fā)放贈(zèng)品,嚴(yán)禁私拿私用贈(zèng)品,否則按內(nèi)盜處理。

(第三節(jié)售后服務(wù)操作規(guī)范

對(duì)于店鋪經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),提供良好的售后服務(wù)是贏得顧客的一個(gè)至關(guān)重要的方面,售后服務(wù)絕不是一個(gè)可有可無(wú)的環(huán)節(jié),它的重要性甚至不亞于前期的服務(wù)。對(duì)于提供售后服務(wù)的店員來(lái)講,也應(yīng)該了解專(zhuān)業(yè)的服務(wù)操作方式,以自己一流的職業(yè)化素養(yǎng)來(lái)贏得顧客的心。

一、送貨服務(wù)操作規(guī)范

當(dāng)顧客購(gòu)買(mǎi)大件商品或團(tuán)購(gòu)商品并達(dá)到一定金額的,店鋪要負(fù)責(zé)提供免費(fèi)送貨服務(wù)。

1.首先檢查商品的數(shù)量和品種。服務(wù)臺(tái)人員在給顧客送貨時(shí)要仔細(xì)核對(duì)顧客的購(gòu)貨數(shù)量和品種。如果服務(wù)人員給顧客送貨時(shí)弄錯(cuò)了顧客所要的產(chǎn)品數(shù)量和品種,會(huì)給顧客留下很不好的印象,讓顧客覺(jué)得工作人員不重視他的購(gòu)買(mǎi)。

2.情況說(shuō)明。提供免費(fèi)送貨服務(wù)時(shí),必須向顧客說(shuō)明免費(fèi)送貨的范圍以及超出范圍的收費(fèi)情況。提供送貨服務(wù)時(shí),要同顧客約好送貨的大約時(shí)間,并登記顧客的聯(lián)系電話(huà)。

3.免費(fèi)服務(wù)。店鋪為顧客所提供的送貨服務(wù),是不應(yīng)再額外加收任何費(fèi)用的。但是如果顧客對(duì)于送貨提出某些特定的要求,比如,進(jìn)行特殊包裝、連夜送貨上門(mén)等情況下,則可以酌情適當(dāng)收費(fèi)。這一費(fèi)用一經(jīng)議定,不得任意進(jìn)行升降。

4.專(zhuān)人負(fù)責(zé)送貨。為顧客提供送貨服務(wù),大體上都應(yīng)當(dāng)由指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)。在規(guī)模較大的商場(chǎng)里,往往需要組織專(zhuān)門(mén)的送貨人員與送貨車(chē)輛。

5.接受安全檢查。免費(fèi)送貨的大件商品和團(tuán)購(gòu)商品,必須在提貨口出門(mén),并嚴(yán)格接受安全部的檢查。

6.按時(shí)送達(dá)。送貨上門(mén),講究的是盡快盡早。因此,店鋪通常應(yīng)當(dāng)盡一切可能,使自己的送貨服務(wù)當(dāng)時(shí)進(jìn)行,或者當(dāng)天進(jìn)行。對(duì)于業(yè)已承諾的送貨時(shí)間,則一定要嚴(yán)格遵守。如果在送貨途中遇到交通堵塞,必須將信息及時(shí)反饋給店鋪,再將相關(guān)情況通知顧客。如果沒(méi)有特殊困難,必須在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)準(zhǔn)時(shí)為顧客送貨到家,送貨結(jié)束后由顧客簽字返回。

7.保證安全。在送貨上門(mén)的過(guò)程中,送貨人員應(yīng)當(dāng)采取一切必要的措施,確保自己運(yùn)送貨物的安全。在送貨期間貨物出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)由商場(chǎng)負(fù)責(zé)。

8.追蹤服務(wù)。所有免費(fèi)送貨,特別是大件商品,必須在24小時(shí)后電話(huà)進(jìn)行追蹤。

二、安裝服務(wù)操作規(guī)范

1.恪守約定。店鋪為顧客提供安裝服務(wù),應(yīng)該在雙方約定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)進(jìn)行安裝,而不應(yīng)該找盡各種理由,反復(fù)延誤,甚至毀約不再負(fù)責(zé)安裝。如果確實(shí)不能按時(shí)提供安裝服務(wù),應(yīng)該電話(huà)通知顧客,并做好道歉和解釋工作,獲得顧客的諒解。

2.提供免費(fèi)服務(wù)。為顧客提供安裝服務(wù),對(duì)店鋪而言往往是其應(yīng)盡的一項(xiàng)義務(wù),因此它是不應(yīng)收取任何費(fèi)用的。有關(guān)經(jīng)辦人員在上門(mén)進(jìn)行安裝時(shí),不得以任何方式加收費(fèi)用或者進(jìn)行變相收費(fèi)。

3.專(zhuān)人負(fù)責(zé)安裝。為顧客所進(jìn)行的安裝服務(wù),應(yīng)該由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé),在其具體進(jìn)行操作時(shí),須嚴(yán)守國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

4.進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試。正式安裝完畢之后,安裝人員應(yīng)在顧客面前當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)試,并向顧客具體說(shuō)明使用過(guò)程之中的注意事項(xiàng),認(rèn)真答復(fù)對(duì)方的詢(xún)問(wèn)。

5.安裝人員言行規(guī)范。安裝人員上門(mén)進(jìn)行服務(wù)時(shí),應(yīng)注意自己的行為規(guī)范,禮貌、規(guī)范服務(wù),講究衛(wèi)生,不要弄臟顧客房屋;安裝完畢后,應(yīng)該及時(shí)清理因?yàn)榘惭b而產(chǎn)生的垃圾。同時(shí),安裝人員應(yīng)當(dāng)做到兩袖清風(fēng),不拿顧客的一針一線(xiàn),不準(zhǔn)私自索取財(cái)物,不準(zhǔn)要吃要喝,不準(zhǔn)以要挾手段來(lái)達(dá)到此類(lèi)目的。

6.定期回訪(fǎng)。對(duì)于負(fù)責(zé)安裝的商品,店鋪應(yīng)本著對(duì)顧客負(fù)責(zé)到底的精神,應(yīng)在事后定期訪(fǎng)查,以便為顧客減少后顧之憂(yōu),并及時(shí)為其排憂(yōu)解難。

三、三包服務(wù)操作規(guī)范

1.三包服務(wù)的定義

(1)包換:指顧客購(gòu)買(mǎi)了不合適的商品,在國(guó)家法規(guī)和店鋪規(guī)定的時(shí)間內(nèi)可以進(jìn)行調(diào)換。包換是促進(jìn)商品銷(xiāo)售的重要手段之一。

(2)包修:指對(duì)顧客購(gòu)買(mǎi)本店鋪的商品,在保修期內(nèi)實(shí)行免費(fèi)維修,超過(guò)保修期限則收取一定的維修費(fèi)用,以及零配件的成本費(fèi)。對(duì)大件商品,則應(yīng)提供上門(mén)維修服務(wù)。

(3)包退:是指顧客對(duì)購(gòu)買(mǎi)的商品感到不滿(mǎn)意,或者是質(zhì)量有問(wèn)題時(shí),能保證退換。對(duì)于顧客的退貨要求,店員應(yīng)該理解顧客的心理,盡可能地滿(mǎn)足其要求。

2.三包服務(wù)的時(shí)間要求

(1)一周規(guī)定。即商品白出售之日起7日之內(nèi)發(fā)生故障或其他原因,消費(fèi)者可選擇換貨或要求維修。

(2)半月規(guī)定。即商品自出售之日起半個(gè)月之內(nèi)發(fā)生性能故障,消費(fèi)者可選擇換貨或要求維修。

(3)三包有效期規(guī)定。即某些大件的商品由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定半年至1年的有效期,自開(kāi)具發(fā)票之日起計(jì)算。在此有效期內(nèi)修理兩次仍不能正常使用者,消費(fèi)者可憑修理記錄和證明調(diào)換同型號(hào)、同規(guī)格的商品,或者按照有關(guān)規(guī)定退貨。

(4)三個(gè)月規(guī)定。即在三包有效期之內(nèi),因生產(chǎn)商未供應(yīng)零配件,自修理之日起超過(guò)三個(gè)月未曾修好,消費(fèi)者可免費(fèi)調(diào)換同型號(hào)、同規(guī)格的商品。

(5)一個(gè)月與5年規(guī)定。即修理者應(yīng)保證商品修理之后能夠正常使用一個(gè)月以上,生產(chǎn)商則應(yīng)保證在商品停止生產(chǎn)后的5年之內(nèi)繼續(xù)提供符合技術(shù)要求的配件。

3.實(shí)行三包服務(wù)的基本要求

(1)切實(shí)承擔(dān)責(zé)任。在流通過(guò)程中,生產(chǎn)商、供應(yīng)商與銷(xiāo)售商一樣,都有承擔(dān)三包的責(zé)任和義務(wù)。店鋪?zhàn)鳛殇N(xiāo)售商,在與生產(chǎn)商、供應(yīng)商訂立合同時(shí),必須嚴(yán)守法律法規(guī),不得利用合同條款來(lái)減免自己實(shí)行三包的責(zé)任與義務(wù)。

(2)不能保證實(shí)施三包規(guī)定的,則不得銷(xiāo)售需要實(shí)行三包的商品或服務(wù)。

(3)嚴(yán)格保證商品或服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行必要的檢查、驗(yàn)收制度。

(4)在銷(xiāo)售商品、服務(wù)時(shí),要當(dāng)面進(jìn)行檢查、調(diào)試,介紹其使用與維修的有關(guān)事項(xiàng),實(shí)行三包的具體規(guī)定,并向顧客提供有效的只包憑證與發(fā)票。

(5)不得不守承諾,對(duì)于實(shí)行三包的具體規(guī)定,要言出必行,認(rèn)真執(zhí)行。

(6)對(duì)于消費(fèi)者有關(guān)三包的查詢(xún)、投訴,必須妥善對(duì)待。

四、跟蹤服務(wù)操作規(guī)范

1.完善顧客來(lái)訪(fǎng)制度

對(duì)顧客來(lái)訪(fǎng)的處理,是售后服務(wù)工作的重要一環(huán)。對(duì)其處理不當(dāng),往往會(huì)損害店鋪的聲譽(yù),甚至導(dǎo)致訴訟風(fēng)波。

(1)設(shè)立專(zhuān)職的或兼職的服務(wù)臺(tái)信訪(fǎng)接待員,負(fù)責(zé)處理顧客來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電等。

(2)要樹(shù)立顧客至上、用戶(hù)第一的信念,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家二包規(guī)定,維護(hù)消費(fèi)者利益,全心全意為顧客服務(wù)。

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