11 嚴禁職務侵占

從我上任那天開始，每當我走進公司，走進辦公室，走進工廠車間，我所看到的現象都讓我很擔憂。當然，最嚴重的還不是這些眼睛能夠看得見的表面現象，而是員工低迷的工作士氣，那種沒有希望的眼神以及做一天算一天的工作心態；面對公司目前的狀態，很多員工及管理人員仿佛已經習慣了、麻木了，這才是最可怕的。

公司要進行變革，這是肯定的，從我任職第一天起就開始思考這個問題。怎樣才可以讓企業在平穩的前提下進行有效的變革，這是我首先需要思考的第一個問題。變革是為了改良和完善企業不足的地方，而不是要搞得轟轟烈烈。這是我的原則，也是我在企業改革的過程中提醒大家需要高度注意的地方。

在制造管理系統之外還有一個非常大的問題，那就是部分人利用手上的職權以權謀私，甚至偷車間物料出去賣錢的員工也大有人在。

在任何一家公司當中，最容易發生貪污、受賄現象的部門通常都是采購部、倉庫及行政部。

之前，采購部門的管理比較混亂，沒有什么規章制度，對供應商也很少提出要求，這就直接導致了供應商不重視材料的交期與質量，對公司的生產造成了較大的影響。為什么會這樣呢？這其中的原因實際上很清楚，就是有人拿了供應商的好處在幫供應商說話，導致公司的利益受損。當時公司的采購漏洞真的比較大，供應商為我們提供的材料很多都不符合質量要求，明明我們樣板上對材質的要求是0.3厘米，但最后送過來的是0.25厘米的，倉庫竟然也照樣收貨。0.3厘米與0.25厘米的材料價格相差很遠，公司有來料檢驗，但為什么最后還是收下了這種不符合我們質量要求的材料，查起來誰都不知道原因，最后損失的都是公司。甚至倉庫發現有的供應商送過來的材料數量不對，少了很多，但是最后倉管員也同樣收貨了，并且在賬本上寫上的數據就是采購單上所要求的數據。這種問題很明顯是有人吃了供應商的回扣。還有的供應商送貨時根本沒有送貨單，但最后數據也同樣到了倉管員的賬本上。還有的供應商則更加大膽地要求我們的倉管員多記錄數據。

另外，倉庫實際物料數據與賬本上的數據差距也比較大，并且有很多材料根本就沒有數據記錄，而所有這些材料到了外面都是可以換成現金的。

公司這兩年的土木工程也比較多，在選擇工程公司及工程建造費用方面，公司也是把控不嚴。按照審批流程，所有的建造費用都必須經過公司審批后才能生效，才可以動工，如果是追加工程項目所產生的費用，同樣需要經過公司總經理審批后才能生效，但是我們公司不是這樣的，責任部門的有些追加工程的費用是先動工再申報，這樣就產生了一個最大的漏洞。另外還有很多不必要的會議費用和沒有意義的培訓費用等。

在人員薪酬方面，臨時工的工資水分很大。現在的用工情況是，很多公司的人事部門都會要求用臨時工。臨時工雖然可以緩解公司生產的部分壓力，但這中間同時也有很多他們的利益。所有臨時工都會有一個工頭，他們這個工頭會通過各種關系找到各公司人力資源部門的負責人談用工事宜。當然，有些公司的臨時工是對生產做出了一點的貢獻，而當時我們公司的臨時工就沒有產生多大的效果，反而成了公司的一大危害。這些臨時工不僅生產效率非常低，而且勞動紀律也非常差，三個臨時工加起來的工作效率還比不上一個正式工。這主要是合同中并沒有詳細說明對臨時工的管理細則，讓勞務派遣公司有空可鉆。這中間的問題誰都說不清楚到底是什么原因。有很多人同我說公司某些部門的經理吃了臨時工工頭的回扣，所以就睜一只眼閉一只眼，只顧自己撈好處而不管公司的利益。一定要剎住這種歪風，否則公司就會被這些人吃空。

這些都是嚴重影響企業發展的不良之風，但是又不可能在短時間內得到全面改善。

在采購方面，我們重新與各大供應商簽訂了采購合同，同時也簽訂了“反職務侵占協議”。協議規定：如果發現有供應商對本公司的任何人員有行賄行為，那么公司將會開除他的供應商資格并同時給予罰款，罰款金額將直接在貨款中扣除。同時在內部也加強了對采購部人員的管理及監督工作。以前，采購機械設備是由采購部一個部門負責，現在為了杜絕職務侵占問題的發生，設備的采購必須要由采購部和工程部兩個部門共同負責，各自的責任不同，從一定程度上可以避免吃回扣現象的發生。

在行政管理方面，收回部分權力，同時取消一些不必要的外出活動，加強對各類工程項目的審批，完善各類費用開支申請報告的書寫格式，內容填寫要求比以前更加詳細，同時在工程材料及項目竣工時加強驗收。“工程驗收報告表”要求必須有相關部門經理的簽名才能生效，供應商才能領到工程款。

加強對倉庫員工的管理教育，要求來料檢驗嚴格按照檢驗標準進行，對不合格的材料開出“來料不合格檢驗單”，然后退給供應商。如果發現來料檢驗人員有嚴重違紀行為則立即開除。如果倉管員及來料檢驗人員同供應商有合謀現象，情節嚴重者經查實則送交公安機關處理。