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第8章 搞定負(fù)責(zé)人:一擊即中是正道(2)

1.通過現(xiàn)代媒介——互聯(lián)網(wǎng)查找

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,市場及銷售業(yè)發(fā)展到一個(gè)新的境地。目前大型、正規(guī)的公司都有自己的企業(yè)網(wǎng)址。而企業(yè)網(wǎng)址的最基本功能就是全面、詳細(xì)地介紹企業(yè)及其產(chǎn)品,如企業(yè)簡介、企業(yè)人員、企業(yè)組織架構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品的外觀和功能等等,一一展示在互聯(lián)網(wǎng)上。據(jù)此,銷售人員可以通過企業(yè)的網(wǎng)址了解客戶公司的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、人員架構(gòu)等,從中獲得想要的負(fù)責(zé)人信息。

2.通過客戶公司電話查找

向客戶公司打電話尋找關(guān)鍵負(fù)責(zé)人是最直接有效的手段,一般公司都有總機(jī),而總機(jī)接線員掌握公司各部門和負(fù)責(zé)人的電話,向總機(jī)詢問能夠得到想要的答案,但有時(shí)也不容易,需要一定的方法:

(1)多嘗試法

多準(zhǔn)備幾個(gè)該公司的電話,用不同的號(hào)碼去打,不同的人接,會(huì)有不同的反應(yīng),這樣成功的幾率也比較大。

隨便轉(zhuǎn)一個(gè)分機(jī)再問(不按0轉(zhuǎn)人工),可能轉(zhuǎn)到銷售部或人事部,這樣就躲過前臺(tái)了。或讓前臺(tái)轉(zhuǎn)其他科室,與外面有業(yè)務(wù)聯(lián)系的科室是比較好轉(zhuǎn)的,如:人事招聘、銷售、市場、廣告、采購等部門。然后就看你如何與他們溝通了,沒準(zhǔn)一下轉(zhuǎn)到老總那里。

如果你覺得這個(gè)客戶很有戲,你就不要放棄,可以找另外一個(gè)同事幫你打,順便考考你的同事,也可以學(xué)到新的方法!

(2)核對(duì)資料法

銷售人員:我是××郵局的,請(qǐng)問你們公司的全稱是?總經(jīng)理是?我現(xiàn)在找他核對(duì)一下。

銷售人員:我是××銀行的,需要和老總核對(duì)資料,或者是存款出了些問題,要通知老總。

(前臺(tái)一般不敢過問老總錢的事情。)

銷售人員:你好!我是www.51job的,貴公司在我們這里登記招聘員工的信息,我想問一下貴公司的法人是誰?我們要核對(duì)他的相關(guān)資信情況!

(3)急事法

銷售人員:小姐,這事情很重要,你能否做主?我很急,馬上幫我轉(zhuǎn)給你們公司老總。

銷售人員:請(qǐng)找×總,怎么不在?不是說好今天這個(gè)時(shí)候讓我去個(gè)電話嗎?你看他什么時(shí)候回來?這事挺重要,他的手機(jī)是138還是139?你告訴我,我記一下。

銷售人員:小姐,張總可能有急事找我,他打了我的手機(jī),現(xiàn)在還在公司嗎?我回電!謝謝!

銷售人員:王老板在嗎?

前臺(tái):不在。

銷售人員:他來過我公司沒有呀?怎么還沒來?手機(jī)多少?

(4)威脅法

前臺(tái):你哪里?

銷售人員:廈門的,剛來福州,有重要事情找你們老總(知道姓名,那就直說姓名)。

前臺(tái):我問你哪里,哪個(gè)公司的?

銷售人員:小姐,你姓什么?我很不習(xí)慣你這樣問話知道嗎!(語氣要強(qiáng),拍著桌子說話,)在不在?在就給我轉(zhuǎn)進(jìn)去。

(5)朋友親戚法

銷售人員:你好,轉(zhuǎn)你們李總(聲音要大)!我是××公司的王總啊!

前臺(tái):你好!這是××公司。

銷售人員:你好!李××叔叔在么?我是他的侄子!

很多接線員好管閑事,非要問清楚,你可以發(fā)拽。

銷售人員:×總在不在啊?

前臺(tái):你是哪位啊?

銷售人員:我是他一個(gè)朋友。

前臺(tái):找他有什么事?

銷售人員:有點(diǎn)私事,他是不是不在啊?

這時(shí)她就給老總了。

前臺(tái):他不在。

銷售人員:那你告訴我他的手機(jī)號(hào)碼,我把他號(hào)碼弄丟了,謝謝,有點(diǎn)急事。

知道該公司老總名字(男性)后,請(qǐng)男同事打電話。

銷售人員:我找×××(直呼其名)

前臺(tái):他不在。

銷售人員:不在?他手機(jī)號(hào)碼是多少?

前臺(tái):你是誰?

銷售人員:我是誰?昨天還一起喝酒了的!(很拽的語氣)

銷售人員:你好,轉(zhuǎn)總經(jīng)理。

前臺(tái):你有什么事?

銷售人員:有。

前臺(tái):你是哪個(gè)單位的?

銷售人員:我是黃××。

前臺(tái)聽到我們的名字一定會(huì)以為我們和總經(jīng)理很熟。

(6)尊重法

針對(duì)平常方法繞不過的前臺(tái)時(shí),索性坦白相當(dāng),尊重她。

銷售人員:我知道你很為難,每天接到各種各樣的電話都很多,很難確定哪個(gè)電話該去找老板,我也有過這樣的經(jīng)歷,我很理解您。同時(shí)我也告訴您,我給你們老板打電話是有一個(gè)對(duì)貴公司很重要的事情。必須馬上和你們老總?cè)〉寐?lián)系,麻煩你現(xiàn)在幫我找一下。

銷售人員:您好,請(qǐng)問,貴姓啊?

前臺(tái):什么事?

銷售人員:我是國企報(bào)的,有一些情況想找老總了解一下,給我一個(gè)老總的電話好嗎?我記一下,謝謝您。

用和緩的口吻問一下對(duì)方的姓氏,他會(huì)覺得不可以不認(rèn)真對(duì)待這個(gè)電話,否則,會(huì)有一些責(zé)任上的追究。

(7)外國人法

可把自己說成是外商的翻譯員,這個(gè)方法挺管用的。不防試試。

銷售人員:你好,有一家德國的××公司,看到你們公司的英文網(wǎng)頁(供求信息),想和你們公司老總通個(gè)電話,你們老板的手機(jī)號(hào)碼是多少?他在嗎?假如你英語好的話,給前臺(tái)幾句純正的英語,立馬搞定,百試不爽。

銷售人員在利用電話與客戶溝通時(shí),要注意以下幾個(gè)方面:

①與其一定要自信且有力,切忌膽怯

②通話時(shí)要有禮貌并充分尊重對(duì)方

③一般情況下,不要告訴對(duì)方自己是做什么的

3.通過熟人介紹

在中國這個(gè)充滿人情關(guān)系的國家,有時(shí)銷售人員通過朋友、客戶的引薦接近關(guān)鍵負(fù)責(zé)人最有效。

在接近關(guān)鍵負(fù)責(zé)人時(shí)直接說出推薦人,如“是某某研究院的某某教授讓我與您聯(lián)系的”、“某某公司的總經(jīng)理某某介紹我來與您見面”……

另外,向公司的員工打聽也是獲得信息的好途徑,如門衛(wèi)、甚至清潔人員等等。

銷售人員在拜訪客戶時(shí),一定要與關(guān)鍵負(fù)責(zé)人建立信任和好感,進(jìn)而銷售成功。

§§§第四節(jié) 具有針對(duì)性的銷售策略

客戶公司中參與決策的有決策者、影響者、采購者、信息控制者這五種人,針對(duì)這五種人銷售人員要采取“消滅反對(duì)者、拉攏中立者、擴(kuò)大支持者”這一銷售策略。

某家電公司是計(jì)劃三個(gè)月進(jìn)行公開招投標(biāo)關(guān)于商用收款機(jī)的更新?lián)Q代項(xiàng)目,已經(jīng)有上海某公司、深圳某公司、北京某公司、江海公司等公司參與,并知悉某家電公司內(nèi)部有五位項(xiàng)目評(píng)估成員。

情況之一:一位項(xiàng)目評(píng)估成員已經(jīng)比較了許多廠家,感到江海公司價(jià)格相對(duì)國內(nèi)比較高,同時(shí)服務(wù)態(tài)度不夠熱情,不過會(huì)做為重要考慮的供應(yīng)商之一;同時(shí)等待下個(gè)月上海某公司重新制作的計(jì)劃書,根據(jù)其性價(jià)比再做決定采用與否。

情況之二:五位項(xiàng)目評(píng)估成員的某一個(gè)領(lǐng)頭羊,曾經(jīng)與某家電公司銷售部的副總經(jīng)理來過江海公司,但是當(dāng)時(shí)不知道情況,接待規(guī)格比較普通,某家電公司銷售部的副總經(jīng)理抱怨比較大,一直反對(duì)購買江海公司產(chǎn)品,同時(shí)銷售部因?yàn)椴回?fù)責(zé)采購,所以,影響力不大。

通過上面的案例,我們發(fā)現(xiàn)要想拿下這個(gè)項(xiàng)目,就必須分析客戶內(nèi)部的采購流程;如果不清晰,你就會(huì)像無頭蒼蠅一樣,不知道如何根據(jù)客戶的采購流程對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤。一般IT信息化項(xiàng)目的客戶內(nèi)部采購流程分為八個(gè)階段,分別是:發(fā)現(xiàn)問題,提出需求;研究可行性,確定預(yù)算;項(xiàng)目立項(xiàng),組建采購小組;建立采購標(biāo)準(zhǔn);招標(biāo),初步篩選;確定首選供應(yīng)商;商務(wù)談判;簽約。

根據(jù)分析,其實(shí)江海公司目前進(jìn)展到第5-6階段之間,因?yàn)轫?xiàng)目已經(jīng)過了初步篩選階段,現(xiàn)在面臨的問題只是二家公司之間的競爭,(江海公司與上海某公司),那么銷售人員考慮的重點(diǎn)應(yīng)該在一下兩方面:

其一,五位項(xiàng)目評(píng)估成員的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),從價(jià)格、品牌、服務(wù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)實(shí)現(xiàn)等方面有一個(gè)整體的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);其二,對(duì)五位項(xiàng)目評(píng)估成員的傾向性態(tài)度,即讓更多的人成為江海公司的支持者非常重要。

所以,只有分析客戶內(nèi)部的采購流程,才能進(jìn)一步采取行動(dòng),從而找出解決問題的方法。同樣,只有了解客戶的采購流程,并根據(jù)客戶所處的采購階段制定銷售方案,才能滿足客戶不同階段的不同要求。

接下來,銷售人員畫出客戶內(nèi)部的組織架構(gòu)圖:

某家電公司

銷售部副總經(jīng)理

領(lǐng)頭羊

一位評(píng)估成員

其他評(píng)估成員

態(tài)度

反對(duì)

中立

中立

不清晰

從所列表格中發(fā)現(xiàn),五位項(xiàng)目評(píng)估人員是關(guān)鍵,銷售部副總經(jīng)理盡管反對(duì),但是他不是核心人物,所以,花費(fèi)的精力不必太多,只是有時(shí)間需要照顧一下他的情緒。而要向態(tài)度中立的兩位成員花費(fèi)精力,使勁一切辦法拉攏他,同時(shí)擴(kuò)大態(tài)度不清晰成員的支持。

由于客戶內(nèi)部各個(gè)部門分工不同,關(guān)心的側(cè)重點(diǎn)相應(yīng)不同。銷售人員只有了解客戶每個(gè)部門的職能,只有明確哪些部門是支持者、哪些部門是中立者、哪些部門是反對(duì)者,才能采取不同的策略“對(duì)癥施治”。

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