- Excel圖表之道:如何制作專業(yè)有效的商務(wù)圖表(典藏版)
- 劉萬祥
- 915字
- 2020-05-19 11:06:27
1.1 專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析
商業(yè)圖表的標(biāo)桿一般來源于兩個(gè)領(lǐng)域:一是如《商業(yè)周刊》、《華爾街日?qǐng)?bào)》、《紐約時(shí)報(bào)》這樣的世界頂級(jí)的商業(yè)雜志,二是羅蘭·貝格、麥肯錫等世界頂尖的咨詢公司。這些頂級(jí)商業(yè)雜志或是咨詢公司,一般都有專門的圖表部門或圖表顧問團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和制作圖表,或是制定統(tǒng)一的圖表規(guī)范,這就是它們的圖表與眾不同的原因。
以專業(yè)雜志領(lǐng)域?yàn)槔渡虡I(yè)周刊》一直是商業(yè)圖表的業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)者,其圖表為各界商業(yè)精英所喜愛,也為眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所仿效,讓我們看看它們的圖表究竟專業(yè)在哪里。
圖1-1中的例圖顯示了《商業(yè)周刊》在不同時(shí)期的圖表風(fēng)格,總體的趨勢(shì)是向簡(jiǎn)潔演變。

圖1-1 不同時(shí)期的《商業(yè)周刊》圖表風(fēng)格 例圖來源:《商業(yè)周刊》網(wǎng)站。
B2的圖表是較為早期的風(fēng)格,用色深沉卻極具商務(wù)感,一般繪圖區(qū)的填色較圖表區(qū)要淺,網(wǎng)格線僅使用水平的橫線,左下角的三角形符號(hào)▲是其個(gè)性化較強(qiáng)的處理手法。
C2的圖表是2003年左右的風(fēng)格,用色大膽鮮艷,以黑底白字的標(biāo)題為突出特色,繪圖區(qū)按網(wǎng)格線隔行填色也是其重要特征之一。
D2、E2的圖表是2006年左右的風(fēng)格,逐漸減少背景色,非數(shù)據(jù)元素多使用淡色。
F2的圖表是2008年后的全新風(fēng)格,以簡(jiǎn)潔為最大特色,基本沒有裝飾性的東西。用色輕快時(shí)尚,黑色的網(wǎng)格線處于圖表最前面是其特點(diǎn)之一。
從這些例圖,以及本書后面所引用的大量成功圖表案例中,我們可以看到專業(yè)的圖表至少具有以下特點(diǎn):
1.專業(yè)的外觀
它們的圖表都制作精良,顯得專業(yè)協(xié)調(diào)。我們或許不知道它專業(yè)在哪里,但有一點(diǎn)可以確定,那就是在它們的圖表中很少能看到Office軟件中默認(rèn)的顏色、字體和布局。而這些都正是構(gòu)成專業(yè)外觀的重要方面。
2.簡(jiǎn)潔的類型
它們的圖表都只使用一些最基本的圖表類型,絕不復(fù)雜。不需要多余的解釋,任何人都能看懂圖表的意思,真正起到了圖表的溝通作用。
3.明確的觀點(diǎn)
它們?cè)趫D表的標(biāo)題中明白無誤地直陳觀點(diǎn),不需要讀者再去猜測(cè)制圖者的意思,確保信息傳遞的高效率,不會(huì)出現(xiàn)偏差。
4.完美的細(xì)節(jié)
請(qǐng)注意它們對(duì)每一個(gè)圖表元素的處理,幾乎達(dá)到完美的程度。一絲不茍之中透露出百分百的嚴(yán)謹(jǐn),好像這不是一份圖表,而是一件藝術(shù)品。在很大程度上,正是這些無微不至的細(xì)節(jié)處理,才體現(xiàn)出圖表的專業(yè)性。而這往往是我們普通圖表不會(huì)注意到的地方。
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