第1章 一套突破常規的作圖方法

在今天的職場，用數據說話、用圖表說話，已經蔚然成風，可以說是商務人士的標準做法。一位臺灣商業領袖曾說過：“給我10頁紙的報告，必須有9頁是數據和圖表分析，還有1頁是封面。”這話或許有些過頭，但卻說明了數據圖表的重要性。

數據圖表以其直觀形象的優點，能一目了然地反映數據的特點和內在規律，在較小的空間里承載較多的信息，因此有“一圖抵千言”的說法。特別是在讀圖時代的今天，顯得更加重要和受歡迎。所謂“文不如表，表不如圖”，也是指能用表格反映的就不要用文字，能用圖反映的就不要用表格。

一份制作精美、外觀專業的圖表，在我看來至少可以起到以下3方面的作用：

● 有效傳遞信息，促進溝通。這是我們運用圖表的首要目的，揭示數據內在規律，幫助理解商業數據，利于決策分析；

● 塑造可信度。一份粗糙的圖表會讓人懷疑其背后的數據是否準確，而嚴謹專業的圖表則會給人以信任感，提高數據和報告的可信度，從而為您的商務報告大大增色；

● 傳遞專業、敬業、值得信賴的職業形象。專業的圖表會讓您的文檔或演示引人注目，不同凡響，極大提升職場核心競爭力，為個人發展加分，為成功創造機會。

可是，在我們平時的工作中，見到的卻大多是平庸的、粗糙的，甚至是拙劣的Excel圖表和報告。圖表制作者們不知道或者是懶得去修改那些默認的設置，任其粗糙不已，這樣的圖表又如何能讓人相信其背后的數據是準確的呢？那些精美專業的圖表似乎只能在商業雜志或咨詢報告中看到，普通職場人士似乎可望不可及。