前言

2008年初，出于一個偶然的決定，我在搜狐開了一個博客。寫博的初衷只是為了整理一下自己在商務圖表、經營分析方面的知識結構，不想很快受到網友們的關注和喜愛。在網友們的口碑相傳之下，這個博客成為中文領域內專注于商務圖表的知名主題博客（http://ExcelPro. blog.sohu.com）。不少讀者紛紛建議我寫一本書，以便更系統地總結和分享經驗，但當時我沒敢貿然動筆，想先多多積累和沉淀再說。

經過一年多的整理和積累，我在2009年五一之后開始著手寫這本書。寫書和寫博客完全不同，雖然各種圖表的做法已經稔熟于心，但要形諸簡潔、清晰、規范的文字，實在并非易事。6個多月的業余時間寫作，個中辛苦滋味不足為外人道也。初稿完成后，歷經同行評審、網友試讀、專家評審、編輯評審等階段，以及反反復復的修改，最后才有了大家現在看到的這本書。或許還不夠百分之百的完美，但我已傾盡全力地為讀者負責，希望做到了無愧于心。

本書定位

這不是一本關于Excel軟件操作的計算機圖書，而是一本具有經管特色的、關于商務圖表溝通方法與技巧的職場實用圖書。

很多職場人士在工作中都會大量運用圖表。目前市面上與圖表相關的書籍主要有兩類：

一類是關于圖表操作的計算機圖書，以John Walkenbach的《Excel圖表寶典》為代表。這類書主要講軟件的操作方法，如功能菜單、選項設置等，就是說如何用Excel做出一個圖表來，解決How的問題。這類書往往大而全，很多內容學習了卻不知道在哪里使用，且做出的圖表始終無法擺脫Excel的痕跡，缺乏商務最佳實踐，與我們看到的咨詢圖表、商業圖表相比顯得相形見拙，總是差那么一點專業氣質。

另一類是關于圖表規范的經管圖書，據我所知目前僅麥肯錫的《用圖表說話》一本。這本書是咨詢圖表的經典之作，介紹了麥肯錫咨詢圖表的制作規范，就是說專業的圖表應該做成什么樣子，解決What的問題。但這本書只說了好的圖表應該做成什么樣子，卻沒有說如何去做。而且這本書成書年代久遠，相比現在的商業環境和IT手段，書中的內容多少顯得有些過時和落伍。

本書所提及的地圖均為在商業領域里分析經濟數據之用，對沒有經濟數據的區域如南海諸島一般省略繪制，與嚴格意義的地圖有所區別。

因此，我寫這本書的定位考慮，是希望將這兩方面都結合起來，并根據實踐經驗增加多方面的內容：

● What 以《商業周刊》等雜志圖表為最佳實踐標桿，研究專業的商務圖表應做成什么樣子；

● How 以思路和方法為主，介紹如何使用最普及的Excel做出專業的商務圖表；

● When 在何種應用場景下使用何種圖表，即如何選擇合適的圖表類型；

● Why 以設計原則指導圖表制作，從設計角度說明專業圖表為什么要做成那個樣子。

總之，本書將以頂級商業雜志的經典圖表為標桿，通過大量精彩案例的分析，總結出一套簡單實用、行之有效的方法，讓普通人士運用普通的Excel，制作出媲美雜志級水準的專業圖表。

讀者對象

本書適用于各類需要用到圖表的職場人士，尤其是高端商務人士，包括：

● 經常制作Excel圖表和PPT演示的專業數據分析人士，如市場、銷售、財務、人力資源等方面的分析人員；

● 經常閱讀商務報告和進行商業演示的職業經理人、中高層管理者等；

● 各類市場研究人員、金融研究人員、管理咨詢顧問等專業人士；

● 希望能制作出專業水準商務圖表的辦公室白領人士；

● 為進入職場作準備的大學生朋友。

從軟件掌握程度而言，本書需要讀者對Excel圖表具有初～中級以上的掌握程度。讀者應該具有基本的Excel知識，知道如何創建一個圖表，如何格式化圖表元素，最好對函數與公式也有所了解。書中個別地方使用到了VBA，但并不需要讀者掌握編程，只要知道如何輸入宏代碼即可。

閱讀指南

全書內容包括8章，各章之間循序漸進、環環相扣。

第1章分析商業雜志圖表的特點，揭開其專業密碼，告訴您如何突破常規，輕松制作具有專業外觀的商務圖表。

第2章介紹成為圖表高手的技術準備，以及如何組織作圖數據，如何運用輔助數據作圖等，掌握這些鮮為人知的技巧，您將輕松玩轉圖表。

第3章介紹商業雜志上常見圖表效果的實現方法和處理手法，讓您再也不必羨慕商業雜志和咨詢顧問的圖表，因為您也可以手到擒來。

第4章介紹大量高級圖表的制作方法，如WaterFall、HeatMap、Bullet、Sparklines、Treemap等圖表，讓您真正與國外最新最佳實踐接軌。

第5章介紹如何選擇合適的圖表類型，避免圖表類型選擇的誤區。

第6章介紹圖表的設計和制作原則，有高屋建瓴的原則來指導，一切都會豁然開朗。

第7章介紹商業數據分析人士的最佳實踐，讓您的工作更加高效、流暢，節省出大量時間來與家人共享天倫之樂。

附錄A介紹與圖表相關的插件、博客、網站、圖書等資源，并對Excel升級路線給出了建議。

我是根據實踐的經歷和經驗來安排這個章節順序的，讀者也可以根據自己的情況和需求有選擇性地閱讀。第1章的方法，無論哪個層級的讀者朋友，看了就可以上手應用、發揮價值。第2章是進階高手的技術準備，有些是基礎內容，更多的是高級技巧，為后續章節的學習打下基礎。第3、4章逐步深入，從如何做出各種經典的圖表效果，到如何制作各種高級類型的商業圖表，內容非常豐富。第5、6章從理念上拔高，談談如何選擇圖表、如何設計圖表。再回頭看前面的內容，會有天高云淡、一覽眾山小的感覺。第7章和附錄A則為更專業的數據分析人士提供進一步的交流探討。

寫作約定

本書在寫作中力求以輕松、自然的語言來敘述。我選擇用自己的話來講述自己的經驗，因為它們都來自于我個人的經驗、經歷和觀點。唯有先打動自己，然后才能打動讀者。

為使行文簡潔、易于閱讀，在需要介紹Excel作圖操作步驟的時候，本書并沒有完全遵循計算機書籍的寫作規范。為減少對閱讀的影響，書中少量示意插圖未使用索引序號。

讀者不必擔心理解書中內容有困難，因為本書配備了大量精彩的范例源文件來幫助您的理解和學習。凡注有“范例”字樣的，即表示有范例文檔，其中包括詳細的逐步截圖和說明。對照書中內容動手操作，您將很輕松理解和掌握書中的方法和技巧，并且可以直接應用到工作中去。這也是本書與眾不同的的亮點和價值所在。

適用版本

本書中的所有內容，均在Excel 2003版本中完成，適用于Excel 97～Excel 2010所有版本。個別地方在Excel 2007/Excel 2010中已不支持或已有更好做法的，也進行了說明。

事實上，因為本書介紹的重點是商業圖表設計和制作的思路、方法和原則，而非軟件操作技巧，所以并不依賴于某種軟件及其某種版本。在WPS Office、OpenOffice等其他電子表格軟件中，書中介紹的絕大部分方法和技巧仍然適用。

范例文件

本書的重要特色之一，就是配備了大量精彩的范例源文件。其中包含了非常具體的操作步驟和說明，模板化的設計更讓讀者拿來就可以直接修改使用，幾乎是即插即用。

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● 解壓密碼EP-FUV59-FJK41-SXM58

聯系方式

因本人知識和能力所限，書中紕漏之處在所難免，懇請讀者朋友們不吝批評指正。這并不是例行的客套話，我在博客上專門開設了本書的勘誤貼、答疑貼和書評貼，真誠期待您的寶貴意見和建議。

新浪微博：@劉萬祥ExcelPro

電子郵箱：ExcelPro2008@gmail.com

微信公眾號：Excel圖表之道（iamExcelPro）

致謝

感謝博文視點的周筠老師，她僅僅在瀏覽了我博客的情況下，就決定幫我出這本書，并在寫作過程中給予我極大的指導和鼓勵。感謝本書的評審專家孔文達老師、杜茂康老師和胡江堂老師，他們細致的審核把關保證了本書的質量。感謝本書的編輯、設計團隊梁晶、楊小勤、胡文佳、陳曉雪，在他們的努力下，一份普通的書稿才變為精美的圖書。

感謝眾多博客讀者的支持和鼓勵。正是在他們的建議和鼓勵下，我才有了寫書的想法、勇氣和信心，并堅持下來完成這個目標。在書稿完成后，他們又給出了很多寶貴的意見和建議，讓本書更加臻于完善。

最后，我要衷心感謝我的家人。沒有他們的理解和支持，就沒有這本書，相比他們的付出，任何感激的語言都是無力的。

劉萬祥

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