1.2 你也能制作出專業(yè)的圖表

每次看著那些制作精良、令人賞心悅目而又極具專業(yè)精神的圖表，我就在心里琢磨，這些專業(yè)的圖表都是如何制作出來的呢？我有沒有辦法做到呢？相信很多人都有過這樣的疑問。

在一次網(wǎng)絡(luò)搜索中，我看到國內(nèi)領(lǐng)先的商業(yè)雜志《財經(jīng)》招聘圖表編輯的啟事，其中一條要求是：

精通Illustrator、FreeHand、CorelDraw、PhotoShop、3ds Max等圖形、圖像處理軟件，能制作專業(yè)水平的商業(yè)圖表。

由此可見，專業(yè)雜志上的圖表制作主要會使用到這些專業(yè)級的大型圖形、圖像軟件。

然而，作為普通的職場商務(wù)人士，我們顯然不可能也沒有必要，為了制作一份圖表而去學(xué)習(xí)這么多偶爾才需要用到的專業(yè)軟件，因為這里面的代價太大：

● 獲取成本。要獲得這些軟件，需要不菲的代價，現(xiàn)在版權(quán)意識逐漸普及，我們也不可能總是使用盜版；

● 學(xué)習(xí)成本。這些專業(yè)軟件每一款都要遠比Office復(fù)雜，不要說精通，就是簡單掌握都不是件容易的事情。如果只學(xué)一點皮毛的話，又有殺雞用牛刀的感覺，實在辜負(fù)了這些軟件的強大功能；

● 協(xié)同成本。你用專業(yè)軟件制作的圖表，別人無法編輯修改，這將帶來很多不必要的麻煩。

那么，我們普通的職場人士，怎樣才能制作出專業(yè)效果的圖表呢？

經(jīng)過長期的琢磨和研究，我摸索出一套方法，只用普通的Excel也能制作媲美專業(yè)效果的商業(yè)圖表。這套方法有如下特點：

● 定位高端。以世界最頂尖商業(yè)雜志的經(jīng)典圖表為標(biāo)桿，研究商業(yè)圖表的最佳實踐，學(xué)習(xí)最專業(yè)的做法，讓你的圖表一看就是出自專業(yè)人士的手筆；

● 落地可行。不需要借助復(fù)雜的專業(yè)軟件，只需要人人皆會的Excel。Excel不一定是最好的作圖軟件，但肯定是最普及的作圖軟件，幾乎所有的職場人士都會用到它。

這套作圖方法也并不復(fù)雜，我們只需要做到以下3點：

● 突破常規(guī)的思路。只有突破常規(guī)，才能與眾不同，才能臻于專業(yè)。如果只用一句話來描述這種方法的要點，那就是“永遠不要使用Excel圖表的默認(rèn)設(shè)置”；

● 一點點配套技術(shù)。并不需要多么復(fù)雜高深的技術(shù)，因為重點在思路。我們只需要一點點配套技術(shù)而已，人人皆可掌握，我們在第2章會進行介紹；

● 專業(yè)主義的態(tài)度。你要有把圖表做到專業(yè)的意愿和態(tài)度，愿意為了追求專業(yè)而做出努力，尤其是那些常人易于忽視的細節(jié)之處。

本章后面的內(nèi)容，就為大家詳細介紹這一方法，讓我們開始吧。