1.3 突破Excel的默認顏色

在我看來，普通圖表與專業圖表的差別，很大程度就體現在顏色運用上。大家可能會有這樣的經歷，你看到某個很專業的商業圖表，它的樣式你用Excel就可以做得差不多，但是它的顏色卻無法調出來。

我們普通用戶作圖表，會受Excel默認顏色的限制，而無法使用其他顏色。這么多年來大家都用這套顏色作圖，看得多了就太熟悉了，別人一看就知道是用Excel做的，還會感覺你挺懶的，連默認設置都懶得修改。

而專業人士作圖表，他們用的顏色就透露出專業精神。他們不管用什么軟件作圖，都極少會使用軟件默認的顏色，而是使用他們自己選定的顏色，形成自己的風格。因此，制作專業圖表的第一步，就是要突破Excel的默認顏色。

Excel的顏色機制

首先讓我們了解一下Excel的顏色機制。

在Excel 2003中，當我們為單元格或圖表設置顏色時，Excel提供了一個7行、8列共56個格子的填充顏色工具欄。前5行稱之為標準顏色，后兩行是Excel圖表默認使用的顏色。其中第6行的顏色用于圖表填充，第7行用于圖表線條，根據數據系列的多少，依次往后順序使用。Excel圖表飽受病詬的繪圖區灰色填充，就是來源于第4行第8列的顏色。如圖1-2所示。

對絕大部分用戶來說，這就是在Excel中可以用到的所有顏色，除此之外再無其他的選擇。所以做出的圖表也跳不出這56個顏色的范圍，甚至只是最后16個顏色的范圍。從設計角度看，這個默認的顏色模板是很業余的，特別是最后兩行用于圖表的顏色非常難看，導致做出的圖表在顏色上就令人忍無可忍。

但事實上這只是Excel的默認顏色，我們可以進行修改，只是大多數人沒有想到而已。這56個格子里的每一個，都可以修改為任意想要的顏色。所以，我們在Excel中使用顏色其實是沒有限制的，前提是需要我們做一點點改變。

定義自己的顏色

選擇菜單“工具→選項→顏色”，我們可以看到Excel的顏色模板及其修改入口，如圖1-3所示。

在左邊的顏色格子中，選擇任意一個，點擊修改按鈕，出現“顏色”對話框。在“標準”選項卡中，我們可以選擇很多預設的顏色。在“自定義”選項卡中，我們可以通過輸入特定的RGB值來精確指定顏色，這里就是我們用來突破默認顏色的地方。（說明：計算機一般通過一組代表紅、綠、藍三原色比重的RGB顏色代碼來確定一個唯一的顏色，如0,0,0代表黑色。）

這里雖然有無窮種顏色可供選擇，但問題也隨之而來。我們并不是專業的美工人員，如何確保選擇到協調、專業的顏色呢？要知道很多人為早上出門時衣服、領帶的顏色搭配都會頭痛不已。往往是越多的選擇，越讓我們無所適從。一般人士也不大可能去深入研究色彩理論，即使我們使用色彩輪傻瓜軟件選擇到一組“好看的”顏色，也沒有把握它就一定適合商務場合。因此，我的建議就是從成功的商業雜志圖表案例中借鑒顏色。

拾取雜志圖表的配色

從優秀商業雜志上的成功圖表案例借鑒其配色方案和思路，是一種非常保險和方便的辦法。因為它們的圖表顏色是經過專業人士精心設計的，其風格確保了適合于商務場合。

我們可以在網絡上找到很多頂尖商業雜志的電子版，在里面找到滿意的圖表案例，然后借鑒它的配色方案。這里需要用到屏幕取色軟件，推薦使用一款叫作ColorPix的綠色小軟件，可在以下地址下載：

    http://www.colorschemer.com/colorpix_info.php。

ColorPix的使用非常簡單。運行程序后，將鼠標定位在圖表的某個顏色上，軟件就會返回那個顏色的RGB值。按下空格鍵鎖定顏色，用鼠標點擊RGB后面的數值，就可以將顏色代碼復制到剪貼板。如圖1-4所示。范例

按照圖中以上步驟，取出雜志圖表所用到的顏色，然后運用上一節介紹的方法，在Excel中進行自定義配置，作圖的時候就可以方便地使用這些顏色了。

自動設置顏色模板

如果需要自定義比較多的顏色，手動設置無疑是比較繁瑣和低效的，我們需要找到一種高效率的方法。

經過反復測試，我整理出Excel顏色面板中56個格子的顏色引用代碼，如圖1-5所示。第一行第一個格子為color(1)，第二個格子為color(53)，依次類推。這個數字排列實在是夠亂的，除了最后兩排外沒有任何規律。

知道引用代碼后，我們只要通過VBA改變color(n)的屬性，那么對應格子的顏色就會改變。例如在圖1-4中我們已經拾取了4種顏色的RGB值，現在要把它們設置到顏色面板的第一行的前4個格子，只需運行如下的宏代碼：

    Sub SetMyColor()
        ActiveWorkbook.Colors(1) = RGB(0,56,115)
        ActiveWorkbook.Colors(53) = RGB(247,0,0)
        ActiveWorkbook.Colors(52) = RGB(206,219,231)
        ActiveWorkbook.Colors(51) = RGB(231,239,247)
    End Sub

宏一運行完，顏色就已配置好，前4個格子就是我們想用的顏色。范例

有了這個技巧，即使配置56個格子的顏色也只是分分鐘的事情，配置自己的顏色模板變得輕松快捷。您可以盡情從雜志上獲取滿意的圖表配色方案，然后把RGB值交給這個簡單的宏代碼，就可以輕松制作自己的顏色模板了。

保存和復制顏色模板

采用前述方法自定義的顏色模板，保存在普通的．xls文件中。如果你做了顏色修改，希望以后每次新建Excel文件時都自動采用這種顏色模板，則需要把這個文件另存為后綴名為．xlt的模板文件，如：

    C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART\book.xlt。

如果我們從其他地方獲得了一個包含滿意配色的．xls文件，那么可以將其顏色模板快速復制到自己的．xls文件來使用。操作方法是：

1．同時打開源文件和目標文件；

2．在目標文件中打開“工具→選項→顏色”，在“復制顏色來自”的下拉框中選擇源文件名（參見P 8圖1-3的左下角），確定后即將源文件中的顏色模板全盤復制到目標文件中。

商業圖表的經典用色

下面列舉一些頂級商業雜志上的經典圖表用色，供讀者欣賞和參考。

圖1-6是來自《經濟學人》的圖表案例。這個雜志的圖表基本只用這一個顏色系，或做一些深淺明暗的變化，加上左上角的小紅塊，成為其專業圖表的招牌樣式。歐洲最大的戰略咨詢公司羅蘭·貝格也非常愛用這個顏色，有時配合橙色使用。事實上，但凡標榜自己為專業服務公司的，多會使用這一色系，而根據色彩理論這個顏色正是專職、專業的代表色。

圖1-7是來自《商業周刊》的圖表案例。前幾年的《商業周刊》圖表，幾乎都使用這種藍紅顏色組合，也是其圖表的招牌風格。這個配色應該來源于《商業周刊》雜志當時的視覺識別系統，我記得當時其封面上就是使用藍色和紅色的組合。

圖1-8也是來自《商業周刊》的圖表案例。2008年之后，《商業周刊》啟用了全新的圖表風格，用色頗有當前流行的Web2.0視覺風格，圖表簡潔、清爽、時尚，是當今商業圖表的標桿。一些臺灣雜志圖表甚至完全模仿這個風格，我們當然也完全可以全盤學習。

圖1-9是來自《華爾街日報》的圖表案例。因為是一份報紙，所以圖表多是黑白的顏色，但就是這種簡單的黑白灰組合，做出的圖表仍然可以非常專業，著色也非常容易。黑白灰配色本身是時尚色彩中的永恒經典，你可以看到很多大牌女星都對其鐘愛有加，經常這樣搭配穿衣。

圖1-10也是來自《商業周刊》的圖表案例。最為強烈的黑白對比，絕對吸引眼球。黑底的圖表其特點非常鮮明，合適的時候可以試一試。但注意不要做得像麥肯錫那一套，有些刺眼，也被它們用濫了。

圖1-11是來自Focus的圖表案例。如果對配色沒有把握，又想使用彩色，則可以在一個圖表內使用同一顏色的不同深淺明暗。這種方法讓我們既可以使用豐富的色彩，又能確保協調自然，是一種很保險的方法，不會出大的問題。一般可將最深或最亮的顏色用于最需要突出的系列或數據點。

圖1-12也是來自Focus的圖表案例。盡管我們不建議對只有一個數據系列的柱形圖使用變化的顏色，但不可否認，Focus的這組顏色是非常精彩的，讓圖表非常吸引眼球。此例中的顏色均為相應組織的代表色，故可以在柱形圖中使用顏色變化。

圖1-13是來自《商業周刊》的圖表案例。《商業周刊》圖表的顏色總是令人印象深刻，這種黃綠色和黑色、灰色的搭配，顯得非常獨特、專業。事實上，《商業周刊》經常將黑色、灰色與其他顏色（如紅色、藍色等）搭配使用，總有不俗的表現。

大家平時可以做個有心人，遇到自己喜歡的圖表案例時注意保存下來，將其用色拾取下來定義到．xls文件，形成自己的顏色模板庫，需要的時候就可以隨時取用了。