1.4 突破Excel的圖表布局

在解決了圖表的用色之后，我們還需要在圖表的布局上向商業(yè)圖表學習。不同領域的圖表有不同的外觀布局風格，如社會統(tǒng)計、工程技術、公司商務等領域。制作專業(yè)圖表的第二步，就是要突破Excel圖表的默認布局。

默認布局的不足

在Excel中作圖，無論選擇何種圖表類型，無論數據點多少，生成圖表的默認布局都如圖1-14的樣式，整個圖表中主要包括標題區(qū)、繪圖區(qū)、圖例區(qū)3個部分。

在絕大部分情況下，人們似乎都認為圖表的結構應該如此，很少有人想到去改變它。但在這種布局里，存在很多問題，如：

- 標題不夠突出，信息量不足

- 繪圖區(qū)占據了過大的面積

- 繪圖區(qū)的四周浪費了很多地方，空間利用率不高

- 圖例在繪圖區(qū)右側，閱讀視線往返跳躍，需要長距離檢索、翻譯

商業(yè)圖表的布局特點

如果我們注意觀察商業(yè)圖表的布局，會很少發(fā)現(xiàn)有這種大路貨的樣式。圖1-15是對一個典型商業(yè)圖表案例的構圖分析，從上到下可以抽象出5個部分：

● 主標題區(qū)

● 副標題區(qū)

● 圖例區(qū)

● 繪圖區(qū)

● 腳注區(qū)

如果我們帶著這個框架，再回頭看第1.3節(jié)中所列舉的圖表案例，你會發(fā)現(xiàn)幾乎所有的專業(yè)圖表都符合這一構圖原則，這就是隱藏在專業(yè)圖表背后的布局指南。由此看來，商業(yè)圖表的布局至少有3個突出的特點：

1．完整的圖表要素

在這種布局中，圖表所包含的要素更加豐富：主標題、副標題、圖例、繪圖、腳注，分別對應于圖1-15中的5個區(qū)域。除圖例外，其他元素都是必不可少的。

商業(yè)圖表會充分利用這些要素，發(fā)揮其作用。如在主標題中表達明確的信息和觀點，在副標題中進行詳細的論述，甚至在圖例中給出對每個系列的分析。利用詳盡的圖表注釋，為圖表提供更完整的信息。

2．突出的標題區(qū)

標題區(qū)非常突出，往往占到整個圖表面積的1/3甚至1/2。特別是主標題往往使用大號字體和強烈對比效果，自然讓讀者首先捕捉到圖表要表達的信息。副標題區(qū)往往會提供較為詳細的信息。

真正的圖表也就是繪圖區(qū)往往只占到50%左右的面積，因為這樣已經足夠我們看清圖表的趨勢和印象，碩大無比的圖形反而顯得很粗糙。

3．豎向的構圖方式

商業(yè)圖表更多采用豎向構圖方式，通常整個圖表外圍的高寬比例在2:1到1:1之間。圖例區(qū)一般放在繪圖區(qū)的上部或融入繪圖區(qū)里面，而不是Excel默認的放在繪圖區(qū)的右側，空間利用更加緊湊。

豎向構圖還有一個好處是閱讀者目光從上至下順序移動而不必左右跳躍，避免了視線長距離檢索的問題，閱讀自然而舒適。

當然也不是說不能用橫向構圖，在需要橫向構圖的情況下，應該順其自然，甚至使用類似寬屏的構圖。由于圖表的長寬比例會影響圖表的視覺印象，如放大或縮小差異、趨勢等，因此要注意所有圖表應盡量保持一致的長寬比例。

另外，Excel有一種在X軸下方添加數據表的布局結構，因為數據表所占據的面積過大，且格式設置的限制較大，建議不要使用。如果需要數據表，可單獨繪制表格，靈活性更大。

商業(yè)圖表的字體選擇

談到了布局，因為與排版有關，所以不得不談談字體。

英文字體分為有襯線（serif）和無襯線（sans serif）兩大類，就像酒分為紅酒和白酒兩大類。襯線是指筆畫起始和結束處的裝飾，其作用是強化筆畫的特征，從而使得閱讀和識別更為容易。在我們常見的英文字體中，Times New Roman和Arial分別是有襯線字體和無襯線字體的代表。在中文字體中，宋體和黑體分別是有襯線字體和無襯線字體的代表。如圖1-16所示。

商業(yè)圖表非常重視字體的選擇，因為字體會直接影響到圖表的專業(yè)水準和個性風格。根據我觀察，商業(yè)圖表的字體多選用無襯線類字體。如《商業(yè)周刊》的新圖表，其中的阿拉伯數字使用的是專門訂制的Akzidenz Grotesk condensed bold字體，風格非常鮮明，見圖1-17。

一般而言，常規(guī)安裝Excel后，新建的文檔會默認使用宋體、12磅字體，普通人士也很少會想到去改變它。由于阿拉伯數字的原因，在這種設置下做出的表格、圖表很難呈現(xiàn)出專業(yè)的效果。為簡單起見，我們建議對圖表和表格中的數字使用Arial字體、8～10磅大小，效果就比較好，在其他電腦上顯示也不會變形。Arial字體是微軟仿照著名的Helvetica字體制作的，一般人不仔細研究是無法看出它們之間的區(qū)別的。