1.5 突破Excel的作圖元素

平時我們制作Excel圖表，一般是通過圖表按鈕或者菜單來插入圖表，然后就對生成的圖表對象，通過調整各種選項、參數，進行相應的格式化設置。但這樣做的時候，會發現很多商業圖表的專業效果，僅用圖表選項設置并無法做到。因此，制作專業圖表的第三步，就是要突破Excel的作圖元素。

跳出圖表的框框

要實現一些“不可能”的圖表效果，我們要轉換一下思路，跳出圖表對象這個框框。我們不必只是用“圖表”來作圖表，而是要運用“圖表+所有Excel元素”來作圖表。諸如單元格、文本框、自選圖形等非圖表元素，只要方便我們完成任務，都可以拿來運用，而完全不必受圖表功能的束縛。

一旦我們突破這個框框的限制，思路就會豁然開朗——啊，原來還可以這樣做，很簡單嘛，我也會！

商業圖表的做法分析

下面我們通過一些具體的例子來說明這種做法。我在案例圖表的周圍加上了模擬的Excel行列號和網格線，以反映出在Excel中可能的做法。

圖1-18是商周二代圖表的典型風格。請注意黑底白字的標題非常突出，自然吸引閱讀者的目光。如果僅用標題元素是無法設置出這種樣式的。

其實它并沒有使用圖表的標題元素，而是將標題放在單元格B2中，并設置為黑底白字的格式。副標題在B3、B4中，真正的圖表放在B5中，數據來源放在B6中，B3:B7填充淺藍色。圖表是無框透明的，或使用與單元格底色相同的填充顏色。整個B2:B7區域融合成為一個完整的圖表。范例

此圖中繪圖區的交替填色效果做法請參見第3.1節的內容。

圖1-19是《商業周刊》新風格的圖表，非常簡潔。主標題在B2，副標題在B3，圖表在B4，圖表中放置了2個文本框，數據來源在B5。B2:B5填充白色，黑色邊框線，成為一個整體的圖表。雖然僅用圖表元素也可以做出例圖中的效果，但是如果借用單元格來做，操作將更加方便快捷。范例

圖1-20是來自《華爾街日報》的圖表案例，與上面的做法完全相同。主副標題分別在B2、B3，圖表在B4，圖例放在繪圖區的上面，腳注在B5、B6。B2:B7區域填充淺灰色，整體成為一個圖表。范例

圖1-21是來自英國《經濟學人》的圖表案例，這個雜志的圖表一貫維持這種風格，幾乎從不變化。左上角標志性的小紅塊，可以是B2單元格的填充色，也可以是一個矩形框，右邊的序號方塊則是一個文本框。主副標題分別在C2、C3，圖表在C4，數據來源在C5。B2:C5區域加上邊框線，整體成為一個圖表。范例

圖1-22中，請注意圖表的邊框線很特別，變成了3條橫線，顯然并非圖表的邊框線元素，它其實是第4行和第6行的單元格邊框線而已。左上角的個性化橫條是B2:E2的填充色，主副標題分別在C3和C4，真正的圖表在C5:H5，注釋在C6、C7中。B2:I7整體成為一個圖表。范例

這個圖表中還有一個技巧，它把坐標軸的分類標簽放置在條形圖中間的空白位置，節省了整個圖表的空間，請參見第3.2節的內容。

圖1-23中的圖例顯得很特別，曲線圖的圖例為什么是個方塊呢？其實它并沒有使用圖例元素，而是一個放置在圖表上面的文本框而已，兩個方塊是特殊符號，被設置為與曲線相同的顏色。范例

為什么要利用文本框來做圖例呢？還是為了靈活性。這個圖例中的文字特別長，用圖例元素將會自動換行而不受控制，而用文本框則完全可控。另一方面也顯得很有個性，商業周刊的很多圖表，經常曲線圖的圖例是方塊，條形圖的圖例卻是圓點，出其不意，給人一些新意。

圖中最上面的細黑條，是單元格B2的填充色，也是圖表編輯們經常用來形成風格的地方。

圖1-24中的處理方法，讓讀者可以比較半年時的情況。很顯然，軟件不可能提供這種圖例，它是用自選圖形繪制的個性圖例，組合后放到圖表上面。

圖1-25中，圖表下面的表格類似于Excel圖表的數據表，但其格式遠比數據表要豐富。可以想像表格在單元格C4:H7中，圖表放置在B2:I2中，它們只是被“放”到一起而已。一般來說，不建議使用Excel圖表的數據表選項，它的格式化限制太大，用單元格表格則更靈活。

事實上，如果你看了第2.2節的照相機拍照技術，這個圖表可能更簡單：下面的表格是從其他地方引用過來的拍照對象，放置在圖表的下方。

圖1-26是一個表格和圖表結合的例子，似圖似表，令人耳目一新。先做好表格，然后用D列的數據制作一個極度簡化、完全透明的條形圖，放置在D列的位置，調整大小與表格對齊，覆蓋住下面的數字。范例

在Excel 2007以后，數據條功能也可以制作這種單元格內的圖表，但它仍然沒有這種方法靈活自由。譬如要放一個兩年對比的條形圖在這里，數據條就無法做到。

圖1-27的例子將圖表對象完全融入到表格中，說明了圖表可以做到多么小的程度。這種超級迷你的圖表，讓表格顯得更加可視化、專業化，效果上絲毫不比使用大圖表差。不過，制作這樣小的圖表，是需要一些耐心的。范例

限于篇幅，就舉這么多例子。我們可以看到，這種作圖方法基本只使用圖表對象來制作圖表的核心部分，其他部分多使用單元格、文本框、自選圖形等其他非圖表元素來制作。其優點是：

● 操作起來比圖表元素更方便，如選擇、移動、對齊、換行等；

● 格式化靈活度更大，而圖表元素往往限制很大；

● 可以完成很多圖表元素無法做到的效果。

當然，這些做法并不是唯一的。只要能達到想要的效果，怎么簡單、怎么順手就可以怎么做，這取決于各人的習慣和偏好。譬如標題，你可以使用圖表標題元素本身，也可以使用單元格，還可以使用文本框。

或許有人會認為，這樣的做法不是很規范，缺少技術含量。但這沒什么大不了的，只要能方便我們快速完成任務，一切皆可使用。對武林高手而言，隨手折下的樹枝也可成為致命的武器，他們從來不會受到劍譜的束縛。

看了這些圖表案例的做法分析，你是不是會懷疑，這些圖表也許就是用Excel制作的？我覺得完全可能，只是制圖者做到了我們看不出來的程度。你去看國內領先的《財經》雜志，可以判斷它的很多圖表就是用Excel制作的，因為上面還留下了很多Excel的蛛絲馬跡。