1.6 圖表專業(yè)主義

到現(xiàn)在為止，我們已經(jīng)完全突破了Excel圖表功能的默認(rèn)常規(guī)和種種限制，我們已經(jīng)可以模仿制作出在商業(yè)雜志上所看到的絕大多數(shù)形式和效果的專業(yè)圖表。但要把圖表做到真正專業(yè)，還有很多細(xì)節(jié)需要注意，因?yàn)?span id="8hi43hu" class="kt_114">細(xì)節(jié)之處最能體現(xiàn)專業(yè)精神。

細(xì)節(jié)決定專業(yè)

看看商業(yè)雜志上的圖表，無一不是對(duì)細(xì)節(jié)處理到完美，來體現(xiàn)它們的專業(yè)性。在一些不被常人所注意的地方，如果注意做好細(xì)節(jié)處理，無疑會(huì)大大增加專業(yè)性。

1．?dāng)?shù)據(jù)來源

無論何時(shí)何地，始終記得給圖表加上數(shù)據(jù)來源，這是體現(xiàn)你專業(yè)性的最簡(jiǎn)單、最快捷的方法。判斷一個(gè)圖表是否專業(yè)，這是最基礎(chǔ)的檢驗(yàn)事項(xiàng)。專業(yè)的圖表沒有不寫明數(shù)據(jù)來源的，普通的圖表則幾乎沒有寫明數(shù)據(jù)來源。

2．圖表注釋

對(duì)于圖表中需要特別說明的地方，如指標(biāo)解釋、數(shù)據(jù)口徑，異常數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)等，使用上標(biāo)或 *、?、EST等符號(hào)進(jìn)行標(biāo)記，在腳注區(qū)進(jìn)行說明，如圖1-28所示。麥肯錫的顧問們從來都不吝于提供詳細(xì)無比的圖表注釋。

3．坐標(biāo)軸截?cái)鄻?biāo)識(shí)

一般來說，圖表的縱坐標(biāo)都應(yīng)該是零起點(diǎn)的。當(dāng)使用非零起點(diǎn)坐標(biāo)的時(shí)候，往往意味著夸大差異，尤其是非零起點(diǎn)的柱形圖。如果你確實(shí)要使用非零起點(diǎn)坐標(biāo)，那么一定要記得標(biāo)上坐標(biāo)軸截?cái)鄨D示，標(biāo)記原點(diǎn)為零，盡到提示之責(zé)，這也將是你專業(yè)性的體現(xiàn)。這只需要簡(jiǎn)單地用自選圖形繪制而已，如圖1-29所示。

4．四舍五入的說明

圖表中有四舍五入計(jì)算時(shí)，特別要注意檢查各分項(xiàng)之和是否等于總額，餅圖顯示數(shù)字之和是否等于100%。有時(shí)大牌雜志也會(huì)犯這個(gè)錯(cuò)誤，譬如圖1-30。

在腳注區(qū)標(biāo)上一句“由于四舍五入，各數(shù)據(jù)之和可能不等于總額（或100%）”，既避免了被動(dòng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的尷尬，又能體現(xiàn)專業(yè)性。

5．簡(jiǎn)潔的坐標(biāo)軸標(biāo)簽

當(dāng)X坐標(biāo)軸標(biāo)簽為連續(xù)的年份時(shí)，不要一成不變地寫成“2003、2004、2005……”，可簡(jiǎn)寫為“2003、'04、'05……”，看起來和讀起來都清晰得多。這只需要對(duì)數(shù)據(jù)源略作修改就可以做到。

當(dāng)繪制以日或月為單位的較長周期的時(shí)間序列圖表時(shí)，分類軸標(biāo)簽不要顯示過多的時(shí)間點(diǎn)，《商業(yè)周刊》圖表甚至只顯示首尾時(shí)間點(diǎn)的標(biāo)簽。

當(dāng)Y坐標(biāo)軸的數(shù)字帶有%、$等符號(hào)時(shí)，只在最上面的刻度上顯示這個(gè)符號(hào)，其他的予以省略，圖表也會(huì)簡(jiǎn)潔得多，如圖1-31所示。這種效果我們可以通過文本框添加字符，也可以通過自定義數(shù)字格式來設(shè)置。如對(duì)Y軸刻度標(biāo)簽設(shè)置自定義格式“[=10]0"%";0”, Excel將只對(duì)10的刻度標(biāo)簽顯示后綴符號(hào)%。

你的圖表夠?qū)I(yè)嗎

通過前面的介紹，我們可以看到，只用我們?cè)偈煜げ贿^的Excel，一樣可以制作媲美雜志級(jí)水準(zhǔn)的專業(yè)圖表。而且并不需要多么高超復(fù)雜的技術(shù)，只在于我們是否真想做出專業(yè)的圖表，是否愿意花一點(diǎn)點(diǎn)的時(shí)間去改變一下——這就是專業(yè)主義的態(tài)度。

在日本學(xué)者大前研一眼里，專業(yè)主義態(tài)度是今天職場(chǎng)人士的一種必備素質(zhì)。他在《專業(yè)主義》一書中談了他對(duì)“專家”的理解，其中有三段話，值得仔細(xì)閱讀并理解其中的深意：

● 專家要控制感情，并靠理性而行動(dòng)。他們不僅具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和技能以及倫理觀念，而且無一例外地以顧客為第一位，具有永不厭倦的好奇心和進(jìn)取心，嚴(yán)格遵守紀(jì)律。以上條件全部具備的人才，我才把他們稱為專家；

● 商務(wù)專家應(yīng)該是這樣的人：他們絕不認(rèn)為自己的本領(lǐng)是絕對(duì)的，而是準(zhǔn)備花費(fèi)一生的時(shí)間去磨礪自己，并且樂此不疲；

● 職業(yè)化的專家討厭馬馬虎虎的工作，因此他們對(duì)工作一如既往地勤勤懇懇，即使年事已高，也要親臨一線；即使報(bào)酬微薄，也會(huì)盡心竭力。

這正是我所欣賞的專業(yè)主義態(tài)度，它不只是要你擁有專業(yè)的工作技能，更是要你擁有專業(yè)的意愿和態(tài)度。這種專業(yè)精神不關(guān)乎職業(yè)和工種，只在于專注與敬業(yè)，無論所從事的工作多么卑微，我們?nèi)詰?yīng)把它做到極致完美。而把簡(jiǎn)單的事情做到完美，就是不簡(jiǎn)單。

把這種專業(yè)精神落到圖表上，就是“圖表專業(yè)主義”。制作圖表雖然是雕蟲小技，要做到極致專業(yè)卻并不容易，我們會(huì)遇到多方面的挑戰(zhàn)。

● 你必須不斷學(xué)習(xí)，掌握和錘煉專業(yè)的技能。圖表雖小，但對(duì)溝通有效性的追求卻是無止境的，當(dāng)今數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的發(fā)展，更是一個(gè)廣闊的領(lǐng)域；

● 你必須抵制誘惑，拒絕各種不專業(yè)的想法。各種絢麗色彩、3D效果、水晶質(zhì)感等豪華眩目的裝飾，真的很吸引眼球，潮流如此，要拒絕還真是件困難的事情；

● 你必須忍受孤獨(dú)，媚俗不是你的性格。你周圍的人可能無法理解你的專業(yè)，他們只會(huì)為驚艷的效果而驚嘆，這種職場(chǎng)壓力或許會(huì)迫使你放棄。你必須堅(jiān)持自己，相信自己的專業(yè)。

盡管如此，卻并不能阻止你追求專業(yè)境界的想法和行動(dòng)。做一個(gè)圖表專業(yè)主義者，全身都透射出專業(yè)精神，拒絕馬馬虎虎的圖表，拒絕粗制濫造的報(bào)告，要做就做到最專業(yè)！

套用書中一句煽情的話：

21世紀(jì)，你唯一的依恃就是專業(yè)。你夠?qū)I(yè)嗎？