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利用習慣的力量

你已經有了一些目標,現在讓我們來看看其他的核心行為工具。好的目標很重要,而建立正確的習慣和消除錯誤的習慣則是實現目標的基礎。

正如本章前面所討論的那樣,習慣是非常強大的。研究表明,我們在自身的“自動駕駛”上花費的時間,比我們意識到的還要多。想想看:今天早上你醒來做的第一件事是什么?喝咖啡?檢查電子郵件?擁抱睡在你床上的那只大黑狗?(好吧,也許只有我這樣。)

現在,把你今早的活動和昨天早上的活動做個比較。它們很可能一模一樣,不是嗎?大腦喜歡例行程序。當它一百次、一千次重復一個流程,它自己就知道該做什么和該怎么做。這種完美順滑地完成事情的感覺非常好——這就是習慣。你會獲取到一種輕松完成任務的舒適感,這種感覺不需要你進行太多的認知活動。習慣是有回報的,它們通常也結束于實際的回報:一種積極的感覺,就像你刷牙后的清新感。

你的大腦一直在尋找回報模式并以此建立習慣,這是大腦節省能量的方式。聽起來很有道理,沒錯吧?但是這個故事還有另一個部分,丹·希思(Dan Heath)和奇普·希思(Chip Heath)在《行為設計學:零成本改變》(Switch)中解釋了這一點。希思兄弟用了一個騎手牽著大象的比喻。騎手是我們思想的理性部分,這個有意識的“我”認為自己處于領導地位,能夠做出所有決定。大象則是心靈的潛意識和情感部分。正如你從比喻中看到的,潛意識比理性思維更加強大。

在一定程度上,“騎手”可以控制行為。你可以試試:放下書抬起頭,盯著墻數三下,然后繼續閱讀。

你做到了嗎?你的“騎手”做了有意識的決定來執行這個行動。當進行“盯著墻看”這樣簡單的事情時,一切都會很順利;但當事情變得困難或有壓力時,大象則會變得無法控制。你在節食時讓自己變得太餓,大象就會直接把你推到餅干罐里。這時,你會感覺到“騎手”的影響力是多么的有限。

在某種程度上,騎手與全腦模型中涉及邏輯和戰略的部分是一致的。你知道每個餅干含有多少卡路里(理性型),你對你想要達到的健美身材有一個愿景(創新型,在這種情況下,這屬于創新型中“形象的”部分)。然而大象,則代表了圖表下部的實用型和關系型象限,它想要甜點,因為晚餐應該以甜點結束(實用型,這是個流程),還因為今天是個糟糕的日子(關系型,這是一種我們自己的感覺)。其結果是,不一會兒餅干就不見了。真是太美味了!等等,我不該吃那塊餅干的!見鬼,大象又帶跑我了。

因此,在養成良好習慣和消除不良習慣時,主導你的是慣例(實用型)和情緒(關系型)。這些都是大象的象限。從長遠來看,與它們的戰斗必敗無疑。而駕馭它們,你則可以無往而不利。你要做的,就是利用大象的力量。

在雪球系統中,我們使用“慣例”(rituals)這個詞代指有助于你實現目標的工作習慣。具體來說,慣例是一系列的行為,一旦被觸發,就會被習慣性地執行,而不需要太多的認知活動。

慣例可以從日程表出發:例如,星期天早上你會洗衣服。它也可以由事件驅動:收到雇主的W-2報稅表,可能會觸發你的納稅相關行動。

你會被日歷觸發的習慣有哪些?你會被特定事件觸發的習慣有哪些?哪些會推動你走向成功,哪些會阻礙你?

在我們開始設計業務發展慣例之前,先要了解兩個關于習慣養成的要點。首先,開始一個新習慣的最簡單的方法,是把它與已經發生的、非失敗的事情聯系起來。這實際上跳過了一個步驟,因為你已經有了相應的觸發條件。第二,永遠都要在進行慣例后,立即獎勵自己。你腦中的騎手看得到獎勵和慣例之間的聯系,但大象不會。所以你的獎勵要快速而有趣,比如,早上的第二杯咖啡;在大樓里散步;在社交媒體上花費五分鐘。

讓我們來看兩個例子,一個是日歷觸發的,一個是事件觸發的。假設,你希望建立一個日歷觸發的每周慣例:每周主動向一個重要客戶發送有價值的信息。你計劃在周一早上的團隊會議之前完成這項工作。會議時間就是你的最后期限,所以你會有些匆忙地完成這件事。你覺得時鐘在滴答作響,這很好。做好一周的第一件工作,會讓你這一周都有一種動力,一種最先完成困難事情的沖勁。這本身就是一種獎勵。觸發器是:會議馬上就要開始了!獎勵是:知道自己完成了困難工作的滿足感。

現在,我們來看看事件觸發的慣例。例如,有人告訴你你過分強調分析思維,所以你希望在與客戶交流時有所改進。從現在開始,每次和客戶談話前,你都要事先決定一個與客戶交流的話題(問題),而不是每次都是同一個套路:“周末過得怎么樣?太棒了!現在談正事吧!”只有帶有后續交流的真正問題,才能顯示出你真的感興趣。所以,你要充分利用你對客戶的了解進行準備。例如,如果客戶熱衷于某項運動,你可以問他這個周末是否有相關比賽。這與之前的套路問題有著微妙的區別,但它顯示出你的關心和好奇心。對這個客戶一無所知?社交媒體也沒有幫助?那就先問問他們有什么興趣愛好吧。

這個慣例的觸發器就是“每次與客戶通電話或進行面對面談話”。你的慣例可以是將問題寫在便利貼上,貼在你一眼就能看到的地方。獎勵是什么呢?你可以拿出一張紙,記錄你進行了多少次對話,以及成功問出多少次問題(只有你真的傾聽對方回答,并且跟進了一兩個后續問題,這樣的才算數)。

你還可以在周末總結你的成果,一個每周的客戶關系記分板。這么做的關鍵是,要在會話完成后立刻進行統計,包括你是否獲得成功。一觸即發,立即獎勵。(一開始你可能會擔心自己無法做到,但你做得越多,就會感覺越簡單。)每個周末,你都可以就此進行統計,看看成功率是增加還是減少。當你的成功數字與你的客戶關系質量同步提升時,你的心中會油然產生一股愉悅感。

帶著這兩個案例的體驗,現在你可以設計自己的慣例了。下載慣例工作表(Rituals Worksheet),或者找張白紙,在頂部寫下這些抬頭:

現在,設計一些可以為你的業務發展帶來動力的習慣。剛開始時,設計一兩個就足夠了;一旦你看到慣例真的成了你的習慣,你就會獲得創造更多慣例的動力。

設計完成了?太棒了。你還會不斷地改進這些習慣,但這已經是一個很好的開始。你的初始計劃非常重要——我們必須以正確的優先順序,朝著正確的方向開始。而設計并執行你的慣例,則是你成功或失敗的地方。

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如果你像大多數參加我們培訓的專業人士一樣,你會感到自己目前的工作量已經到達了極限。無論你是否確定自己需要業務發展,在內心深處,你可能都會這么想:如果這個系統真的管用,那我就真的麻煩了。

天哪,這真是諷刺。你在讀一本關于發展你的事業的書,你不顧一切地想找到一些有用的東西,內心深處的一部分卻害怕它會成功?!爱吘?,如果雪球系統和莫·邦內爾說的一樣管用,這意味著我要進行更多的工作!”那又怎樣?

以我的經驗來看,業務發展會讓你的工作本質變得更好,雖然轉變的過程有些痛苦。更多高質量的銷售線索以及更多的新客戶,會轉化為你更喜歡的、高挑戰高收益的工作;而之前的那些舊工作,你通常會擴大團隊并委派他人去做。如果你把不太理想的潛在客戶推薦給其他組織,他們也會反過來把你最想要的工作交給你。這對雙方來說都是勝利。

此外,你在本書中學到的技能將使你的整體工作更有效率。雖然有時看上去我是在給你增加工作,但通過對戰略性的學習,只在最有效的地方投入你的時間和精力,你會發現自己已經清除了很多占據時間、高投入低產出的“繁忙工作”。即使業務再多,你的工作也會平靜得波瀾不驚。我已經看過太多這樣的情景。這是狗刨和蛙泳的區別。

事實是,你已經在銷售了。事實是,你已經擁有自己的業務發展戰略——但對大部分人來說,這只是一個各種戰略和職業生涯經驗的大雜燴?,F在是升級它的時候了。當你完成這一切時,你唯一的遺憾就是沒能更早學習雪球系統。

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