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  • 行政管理一本通
  • 滕寶紅
  • 9字
  • 2020-03-05 17:41:41

第1章 行政部的定位

1.1 行政部的職責(zé)權(quán)限

1.1.1 行政部所處的位置

行政部主要負(fù)責(zé)企業(yè)的行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)及秘書等方面的工作,是企業(yè)的綜合辦事部門。同時(shí),行政部負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示,做好各部門之間的聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,綜合協(xié)調(diào)各部門的工作,督辦和檢查各項(xiàng)工作、計(jì)劃。通常而言,行政部在企業(yè)中所處的位置如圖1-1所示。

說明:圖中列舉的八大部門是企業(yè)的主要部門,行政部發(fā)揮著綜合協(xié)調(diào)的作用。

圖1-1 行政部在企業(yè)中所處的位置

1.1.2 行政部的職責(zé)權(quán)限

表1-1是某企業(yè)行政部的職責(zé)權(quán)限,供讀者參考。

表1-1 行政部的職責(zé)權(quán)限

1.1.3 行政部的工作流程

行政部的工作流程相對固定,受企業(yè)規(guī)模、性質(zhì)、產(chǎn)品等因素的影響較小。圖1-2為某企業(yè)行政部的工作流程。

說明:行政部對內(nèi)和對外都代表企業(yè)。對內(nèi)要?jiǎng)?chuàng)造良好的工作環(huán)境并持續(xù)改善,對外則要與各方保持聯(lián)絡(luò),維護(hù)好關(guān)系。

圖1-2 行政部的工作流程

1.1.4 行政部與其他部門的關(guān)系

行政部雖然不直接領(lǐng)導(dǎo)其他職能部門,但卻為企業(yè)的其他部門提供服務(wù),與其他部門在業(yè)務(wù)上的關(guān)系非常緊密,具體如圖1-3所示。

說明:行政部既為企業(yè)的人力資源部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部提供服務(wù),如提供辦公設(shè)備、辦公用品等,也對他們的日常工作進(jìn)行監(jiān)督。

圖1-3 行政部與其他部門的關(guān)系

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