第1章 行政部的定位
1.1 行政部的職責權限
1.1.1 行政部所處的位置
行政部主要負責企業的行政后勤、總務、保衛及秘書等方面的工作,是企業的綜合辦事部門。同時,行政部負責貫徹執行領導的指示,做好各部門之間的聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息,綜合協調各部門的工作,督辦和檢查各項工作、計劃。通常而言,行政部在企業中所處的位置如圖1-1所示。

說明:圖中列舉的八大部門是企業的主要部門,行政部發揮著綜合協調的作用。
圖1-1 行政部在企業中所處的位置
1.1.2 行政部的職責權限
表1-1是某企業行政部的職責權限,供讀者參考。
表1-1 行政部的職責權限

1.1.3 行政部的工作流程
行政部的工作流程相對固定,受企業規模、性質、產品等因素的影響較小。圖1-2為某企業行政部的工作流程。

說明:行政部對內和對外都代表企業。對內要創造良好的工作環境并持續改善,對外則要與各方保持聯絡,維護好關系。
圖1-2 行政部的工作流程
1.1.4 行政部與其他部門的關系
行政部雖然不直接領導其他職能部門,但卻為企業的其他部門提供服務,與其他部門在業務上的關系非常緊密,具體如圖1-3所示。

說明:行政部既為企業的人力資源部、生產部、品質部提供服務,如提供辦公設備、辦公用品等,也對他們的日常工作進行監督。
圖1-3 行政部與其他部門的關系