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2.5 思維導圖具有普遍適用性

思維導圖作為一種實用工具被發明創造出來,廣泛且方便地應用于我們的生活、工作和學習中,能有效地幫助我們理清邏輯思維、加快記憶速度、提高工作效益。在思維導圖的幫助下,我們很容易就把混亂的思緒梳理得一目了然,并能很快分析出結果,做出結論。

對于表達思維所需要的重要功能,思維導圖都能想到。掌握制作思維導圖,可以隨心所欲地釋放自己的思維,并且完整、完美地一一呈現。

思維導圖在實際的生活中具有普遍的適用性。在這個快速發展的時代,思維導圖已經被許多人掌握并應用在眾多的領域。越來越多的人,正成為思維導圖的忠實“粉絲”,并通過思維導圖來受益。

下面,我將和大家共同來了解以下思維導圖在現實生活中的具體運用。

思維導圖在個人學習中的應用

作為一種思維管理工具,思維導圖首先當然應該是應用在學習上。

譬如:小明是一名初三的學生,他還有三個月即將中考。小明想要考取的是一所市重點高中,但是他的成績離那所學校還差一點點距離。這是一個尷尬的成績,小明需要給自己做一個詳細的規劃。但是普通的規劃圖表并不能實時地反應小明的學習進度,所以小明采用了思維導圖。

小明用思維導圖給自己做了一個規劃,首先當然是定下一個目標,然后要完成這個目標需要的時間、步驟和方法。在這份學習規劃中,所有的要求和結果都被呈現出來了,小明只需要順著圖表去做,他就會達到自己的目標。

小明做的思維導圖如下:

圖2-9 學習規劃應用中的思維導圖

思維導圖在演講中的應用

思維導圖對于演講者又有哪些幫助呢?

當我們和熟悉的朋友聊天的時候,會覺得自己的話語特別的多,侃侃而談、妙語連珠。但是當我們在大眾面前演講的時候,往往又會卡頓,感到“詞窮”無語,原因正是因為我們沒有理順演講思路。一場生動的演講,并不是要求演講者照本宣科地去朗讀演講稿,而是需要演講者具有邏輯思維能力,并能夠順著思維的模式用完美的語句去闡述所要傳達的信息。

要做到這一點,思維導圖可以幫忙。

具體來說,演講者在演講前可以提前準備好一個思維導圖,列舉出思維順序、重要詞匯、例證故事,并按照對應的節點順序排列好。在正式演講的時候按照這個導圖逐步完整整個演講即可。這樣的操作,能夠讓演講者在保持主要邏輯次序和重要內容不變的情況下,取最大程度地表現出自己的風趣幽默,效果當然比照搬演講稿要好得多。

圖2-10 “演講”思維導圖

思維導圖在在會議組織中的應用

組織過會議、當過活動組織者的人都知道,一場大型的會議活動需要考慮的細節很瑣碎,涉及到方方面面復雜的事情。如果組織者因為疏忽,遺漏了某些人或事,就會對活動造成不好的影響。所以,我們需要做一份有關會議活動的思維導圖,來理順其中的關系。

在做活動策劃類型的思維導圖之前,我們一般會按照計劃書樣式來列舉會議組織的一些要點,比如:時間、地點、人員、議題、議程和后勤供應等等。這一類要點需要列舉的名目會有很多,單純靠文字來一樣樣闡述清楚其中的關聯關系,需要較大和較長的篇幅來書寫。如果是領導要審閱這樣一份計劃書,他需要花費很多時間和精力來從頭看到尾。

做同樣的計劃書,如果用思維導圖的方式,根據思維導圖專門演示思維和類型之間相互關聯的特性,這份計劃書會變得清晰明了,一目了然。如圖:

圖2-11 “組織會議”思維導圖

思維導圖在個人時間管理上的應用

在做個人工作計劃的時候,我們經常使用記事本來做。現在讓我們換一種方式,用思維導圖來試試看。

譬如,小王是一家公司的HR,作為一個人事,她的工作總是很零碎,每個星期的每一天工作內容都呈現“紙片化”的模式,員工的考核、面試、入職等等,全部都需要她一樣樣的理順。小王在某一個周末用思維導圖為下一周的工作做了一份計劃,在下列的這張導圖中,未來一周的工作一目了然,清清楚楚:

圖2-12 “一周工作計劃”思維導圖

思維導圖在家庭中的應用

現代生活中的家庭財務呈現出多樣化的趨勢,很多家庭涉及到理財、房貸、車貸、教育開支等多項內容。如果能簡單且方便的把收入、開支和消費情況制作出一張一目了然的圖樣,對于生活的便利性是不言而喻的。如圖:

圖2-13 “家庭月收支情況”思維導圖

?思維導圖在廣告文案策劃中的應用

很多人在寫策劃書的時候往往有一個誤區,他們習慣性使用大量文字內容來顯示自己的專業性,仿佛字數少就顯得不夠專業、解釋不清自己的觀點。這種想法完全是錯誤的,策劃者需要展示的不是策劃書的厚度,也不是排列文字的能力,而是自己的策劃思路以及策劃方案的邏輯順序和最終想要達到的結果。

在一個完整的策劃方案里,從牽涉到的思路開始一直到方案的具體實施,都是策劃者的思維在引導。如果策劃人的思維出現了偏頗,整個策劃案就會出現南轅北轍的最終結果。一份好的策劃書,它不需要太多的繁瑣,它要傳遞的意思應該是最直接、最清晰、最簡明扼要的。恰好,思維導圖能滿足以上所有的要求。

策劃人在做策劃的時候,先要考慮主因素,然后接著考慮主因素下的次要因素。比如:策劃人要先確定活動的主題,主題后面當然是需要征求客戶對這個主題的意見;其次,還要確定活動的對象,然后再找準目標消費者的訴求;最后還要確定適合活動的產品,以及找準產品的特性等等。

如此算下來,一個主題就已經牽扯到了方方面面,而要把所有節點的關聯性和關聯方式一一對應起來,用簡單的文字是說不清楚的。這個時候,策劃者用思維導圖來表述自己的策劃方案,就可以讓看起來一團亂麻的工作慢慢的變得有條理。如圖:

圖2-14 “廣告文案策劃”思維導圖

思維導圖在教學中的應用

作為教育工作者,教學質量不光關乎個人的職業水準,也關乎著下一代的成長。為了很好的傳承文化知識,教師需要有一個載體來準確地傳遞自己的授業內容。思維導圖是一種非常適合在教學中運用的工具。

通常,老師在進教室之前,工作就早已經開始了。一個完整的教學流程,應該包括備課、上課、鞏固知識點、授課后的總結幾大步驟。

1、備課

俗話說“不打無準備的仗”,老師的戰場就是在課堂,上課堂之前當然要備課。一堂高質量的課要講什么內容,老師們都是需要提前做好準備的。

老師的備課過程,一般會包括以下幾點重要的內容:第一,一堂課要有最重要的知識點,這些知識點是能吸引學生眼球的,我們稱之為“干貨”;第二,作為老師,需要準備一些跟知識點配套的習題,方便在講述的過程中加深學生對于知識點的理解;第三:一名優秀的老師,他在講授課程的過程中是動靜結合、妙語連珠、風趣幽默的,這需要老師在備課的過程中找一些額外的故事和素材來吸引學生的注意力。

2、上課

一般老師在做備課的時候,不光會講授新的知識點,同時在課堂開課之前,也往往會回憶上一節課的主要內容。“溫故而知新”是一種非常好的學習方法,聰明的老師會讓復習成為學生的一種習慣,同時讓知識不斷地加深印象。

3、鞏固

一節課的知識點被教授完之后并非就此完事,優秀的老師在教新知識點之后一般都會布置一些習題或者作業來幫助學生加強印象和理解。這就是通常說的“鞏固知識”。如果新的知識點不加強印象,學生腦海里對新知識的印象就會變得慢慢模糊,然后淡忘。當然鞏固知識點的辦法有很多,布置作業和定期的考試測驗,就是常用的方法。

4、總結

不同的學生對于知識的接受能力也是不一樣的,在這一點上,老師也需要認真總結教學過程中的經驗。只有不斷的總結,才會從中看出自己的不足,并且不斷完善,分析經驗教訓,讓自己的教學質量更趨于完美。同時,總結工作也是對自己的一種評估和鞏固。

綜上所述,利用思維導圖,可以對教師的工作做一個“教學過程”的詮釋圖表:

圖2-15 “教學環節”思維導圖

思維導圖在企業考核中的應用

企業的管理者在經營管理企業的過程中,經常會需要使用到思維導圖,因為思維導圖本身就是一種非常高效的管理工具。

譬如:某企業對所有員工的績效工作總結考核。這里需要考核的對象是人,不是具體的單位量。績效考核對于一個企業的人力資源管理來說是一項難度很大的工作,因為要考核一名員工首先就必須考慮這名員工的特性。

常見的人力資源管理部門習慣性的把這部分工作分為體系設計、考核方法、數據管理、總結反饋四大數據化的量化指標來進行。但是如果想要把這么復雜的關聯內容簡單化,我們就需要思維導圖來設置關聯步驟。

下圖是一個用思維導圖表述的績效考核圖:

圖2-16 “績效考核”思維導圖

思維導圖在團隊管理中的應用

一個團隊的領導者,必須要知道團隊里每一個人的優缺點,并根據成員的長短安置正確的位置,因為每個人只有在他最合適的位置上才能發揮出最大的效能。要做到這一點,就要求團隊里的領導者必須是一個知人善任,組織能力極強的人。

思維導圖的特性決定了它能幫助領導者管理好自己的團隊。復雜的人員分配方案中,使用思維導圖可以很清楚地依據每個團隊人員的不同特點以及任務的不同性質清楚地下派任務。

下圖就是團隊管理者的“任務分配”思維導圖:

圖2-17 “任務分配”思維導圖

當領導者拿到這樣的一份圖表,自然很清楚地就能看出某個團隊成員擅長做什么、需要做什么、哪一位成員虛位以待、如何加強工作效率等等內容,這對于提高團隊的工作效率是非常有好處的。

思維導圖在政府機關中的應用

除了個人和公司之外,對于管理更加復雜性的政府部門,思維導圖也同樣實用。最顯著的例子就是思維導圖在稅務工作上的運用。

我們都知道,稅務報表是一個細致又繁瑣的活計。比如“營改增”,如果每一項內容都要使用文字去標注說明,這無疑是一項龐大的工作量。可是,如果用思維導圖來表示,就會變得一目了然。如圖:

圖2-18 “‘營改增’政策”的思維導圖

從上圖中我們可以看出,比起一排排一列列的查找,思維導圖做出的列表更清楚也更方便。

以上我們列舉了思維導圖在實際生活中的一些應用。事實上,思維導圖的應用遠遠不止以上提到的幾方面,在其他很多方面,它也能發揮重要的作用,這里就不再一一列舉了。

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