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自序

2016年,讀一本書時遇到了一個好問題:當你離開這個世界,你會給世界留下什么遺產?

我想了許久,決定給世界貢獻一本書,對多年采購與供應鏈企業實踐、培訓咨詢心得進行提煉,以求指導企業在采購管理上少走彎路,少掉坑,帶著正能量,聚焦價值創造。這本書就是《采購4.0》第一版。

《采購4.0》與市場上的采購管理類書籍的不同之處在于,它是站在咨詢師的視角,基于企業采購管理者的工作場景,以自我定位為主線,讓企業采購管理者診斷其采購系統處于1.0~4.0中的哪個階段,明確發展方向,掌握變革關鍵。同時又給出各個階段推行采購降本與增效的實用方法、工具與企業實踐。

《采購4.0》上市以來,我最大的體會是“利他就是利己”。很多企業高層與采購管理者在閱讀本書后與我鏈接,分享讀書收獲與企業的變革實踐。方太集團非生采購許部長與張經理因這本書找到我們做輔導;福建盼盼食品蔡丕鵬總因這本書與我成了好朋友,家里收到了好多食品類禮物;科大智能、益海嘉里在“采購4.0”理論指導下推行集中采購變革……這讓我倍感欣慰的同時也深感責任重大。

近年企業面臨中美貿易戰、經濟下行壓力與環保等的諸多挑戰。我認為在未來相當長的一段時間內,外部需求的不確定與供應鏈不協同之間的矛盾會日益加重,企業迫切需要釋放采購價值,采購系統要持續升級,面對新挑戰要有新思路,而且隨著為企業不斷提供咨詢與培訓服務,我個人的認知也在不斷提升,所以有必要對《采購4.0》進行相應修訂。

第二版與第一版相比,除了個別文字的調整,主要修訂的內容如下:

(1)為使管理層重視采購的地位和價值,第二版對企業采購的定義更加充分地進行了闡述。企業采購以各種方法優選、獲取外部資源,滿足企業經營與戰略的需要。要從花錢的支出與不花錢的供應商軟實力資源獲取兩個維度,對采購進行邊界拓展。并對〔2017〕84號《國務院辦公廳關于積極推進供應鏈創新與應用的指導意見》中對供應鏈最新定義“以客戶需求為導向,以提高質量和效率為目標,以整合資源為手段,實現產品設計、采購、生產、銷售、服務等全過程高效協同的組織形態”進行解讀。這些內容你將在第1章中讀到。

(2)陽光化采購的建設是很多管理者的痛。A.O.史密斯做了一份廉潔名片,很有創新性,在內訓課上很多企業管理者都想借鑒,所以新增了這份名片范本。在采購1.0階段,采購人員最大的痛苦在于MRO采購,工作量巨大,采購申請雜亂,多緊急需求,規格不明;而內部客戶則認為采購人員效率低、買得慢,所以經常抱怨或投訴。第二版新增了MRO采購的流程優化思路與方法,并結合了企業咨詢的實際案例,相信對MRO采購人員、工程建設人員、項目管理人員會有所裨益。這些你將在第2章讀到。

(3)集中采購是采購2.0的關鍵,很多企業靠行政力量去強推,阻力很大,效果并不好。在第二版,新增了兩個企業集中采購實踐案例。某電商企業華南區對桶裝水進行集中采購,通過需求分析、重新定義再集中,一年節省了200多萬元,并提升了內部客戶滿意度。四川航空通過“收、捋、放”,推行集中采購,控制成本但不低效,管理規范但不僵化,走出了一條適合四川航空的集中采購之路。詳情請閱讀第3章。

(4)第二版對采購3.0進行了較大的修訂,主要是結合企業最新的采購實踐,新增了品類管理。分別對企業物料品類采購管理、MRO品類采購管理的方法、步驟進行說明,并給出標桿企業實踐案例。項目管理采購是一大難題,燈塔講師項目管理專家劉麗梅老師的項目管理采購實踐會給你新的啟發。很開心看到采購4.0模型被華為公司認可并進行實踐創新。2018年11月,華為輪值董事長郭平發表了題為“互助共贏,開創戰略采購新時代”的主題演講,本章會對這份演講進行解讀,以方便大家理解、對標學習。這些新增內容你將在第4章中讀到。

(5)隨著互聯網與企業信息化的興起,采購職能正面臨著一場變革。在采購4.0階段,采購站在供應鏈的高度進行職能革命,做了轉型或升級。建設工程項目中采購是一大難題,在第二版收錄了互聯網+采購的案例,介紹了一家建設工程公司采購部門如何內部創業,利用互聯網+采購,打造了電商平臺——鎰資物資網。企業的采購可以充分利用供應鏈管理公司,整合需求,提高效率,降低成本。第二版新增了兩個供應鏈管理公司的案例——針對間接采購的采購商城模式的案例與針對MRO的一站式工業用品服務平臺的案例,以幫大家理解采購與外部供應鏈公司整合與競合、升級與轉型的關系。這些你將在第5章中讀到。

采購是外部資源的發現者、管理者,也是企業成本占比最高、降本潛力最大的職能,向采購要利潤,就要重視采購能力建設,要與時俱進,對采購管理體系持續升級。《采購4.0》也要與時俱進,不斷升級。

當你離開這個世界,你會給世界留下什么遺產?

現在我可以這樣回答:一是《采購4.0》這份禮物,我將本書(包括再版)的全部收入定向捐獻給殘障兒童的福利事業;二是為推動中國企業采購與供應鏈持續進步貢獻了微薄力量。在最近這幾年,我每年進行200多天的培訓與咨詢,并發起了燈塔計劃——采購講師與顧問培訓計劃,遴選具有實戰經驗又有利他心的采購與供應鏈領域的精英,傾心培養,計劃為行業培養100位燈塔講師與顧問。當他們走向行業舞臺時,能照亮他人,引領行業,溫暖自己。

你并不孤單,你屬于一個偉大的群體,你處在偉大的時代,讓我們價值鏈接,享受盛景,一起創造無限的可能。

你的朋友 姜宏鋒

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