項(xiàng)目三　會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用基本過程

任務(wù)一　會(huì)計(jì)軟件操作基本過程

會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件操作基本過程是指軟件的進(jìn)入、使用、退出的基本步驟及方法。會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件操作基本過程包括以下幾個(gè)步驟。

一、啟動(dòng)系統(tǒng)軟件

啟動(dòng)系統(tǒng)軟件的基本原則是從外向里啟動(dòng)，其順序是：接通電源，打開硬件設(shè)備（先開外部設(shè)備再開主機(jī)），選擇操作系統(tǒng)。

二、運(yùn)行會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件

運(yùn)行會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的方法有：雙擊桌面圖標(biāo)，在程序組運(yùn)行，資源管理器運(yùn)行，我的電腦運(yùn)行，開始運(yùn)行。

三、輸入會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件入口參數(shù)

輸入會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件入口參數(shù)，主要是輸入：用戶名（操作人員姓名），用戶口令（密碼），日期，賬套等參數(shù)。

四、顯示和選擇會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件菜單

會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的菜單是其軟件提供的功能分類及功能模塊選項(xiàng)目錄。顯示菜單有三種方式：彈出式菜單、下拉式菜單、折疊式菜單。菜單按級(jí)別可分為一級(jí)、二級(jí)至若干級(jí)菜單，如賬務(wù)處理子系統(tǒng)一級(jí)菜單主要有記賬憑證、賬簿、銀行對(duì)賬、賬務(wù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)維護(hù)等，在記賬憑證菜單下有記賬憑證編制、審核、匯總等二級(jí)菜單。

菜單選擇可以通過鼠標(biāo)在不同菜單上移動(dòng)，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可運(yùn)行所選中的功能模塊；菜單選擇也可以通過熱鍵和↑↓←→光標(biāo)鍵在不同菜單項(xiàng)上移動(dòng)，然后敲擊回車鍵即可運(yùn)行所選中的功能模塊。

五、功能模塊的操作

功能模塊是指最底級(jí)菜單調(diào)用的具體功能單元。功能模塊操作界面通常分為以下三個(gè)區(qū)域。

（1）系統(tǒng)提示區(qū)　主要顯示系統(tǒng)的當(dāng)前狀態(tài)有關(guān)信息，如顯示系統(tǒng)功能模塊的名稱、操作對(duì)象、操作人員、會(huì)計(jì)日期、時(shí)間等信息。

系統(tǒng)提示區(qū)通常顯示在屏幕的頂部或底部。

（2）操作提示區(qū)　主要是顯示該功能模塊所提供的各種數(shù)據(jù)操作功能，通常是一些圖標(biāo)或文字按鈕。如增加、存盤、查詢、打印、退出等操作。

操作人員可以選擇在操作提示區(qū)提供的功能按鈕來執(zhí)行具體的數(shù)據(jù)操作功能。在各個(gè)功能模塊操作過程中，操作提示區(qū)對(duì)于操作人員來說是一個(gè)十分重要的操作提示信息。操作人員所有想要執(zhí)行的數(shù)據(jù)處理一般都可以通過操作提示區(qū)提供的功能得以實(shí)現(xiàn)。操作人員必須熟悉和正確使用操作提示區(qū)提供的具體數(shù)據(jù)處理功能。

（3）數(shù)據(jù)操作區(qū)　主要顯示操作的數(shù)據(jù)對(duì)象，如在記賬憑證編制功能模塊的數(shù)據(jù)操作區(qū)就是一張記賬憑證，所有數(shù)據(jù)操作都在該區(qū)進(jìn)行。數(shù)據(jù)操作區(qū)一般在計(jì)算機(jī)屏幕的中部。數(shù)據(jù)操作區(qū)通常采用全屏幕操作，如文件頭、文件尾、上一行、下一行、上一頁、下一頁等。

在各個(gè)功能模塊操作過程中，一般都提供兩個(gè)最基本的操作功能。

（1）應(yīng)用軟件的幫助功能（通常可按F1鍵）　該功能提供如何進(jìn)行具體操作的詳細(xì)信息，以幫助操作人員正確操作使用該數(shù)據(jù)處理功能模塊。各種應(yīng)用軟件都提供在線幫助，如何操作使用應(yīng)用軟件，閱讀幫助是最好的學(xué)習(xí)方法。

（2）應(yīng)用軟件的退出功能（有時(shí)可按Esc健）　該功能可以使操作人員退出該功能模塊操作，返回上一級(jí)功能操作模塊窗口或系統(tǒng)菜單。應(yīng)用軟件使用結(jié)束，必須正常退出。

六、退出系統(tǒng)

退出系統(tǒng)基本原則是從里向外退出，其順序是：先關(guān)主機(jī)，再關(guān)外部設(shè)備，切斷電源。

關(guān)閉主機(jī)有軟關(guān)機(jī)和硬關(guān)機(jī)，軟關(guān)機(jī)是指開始中的關(guān)閉計(jì)算機(jī)，硬關(guān)機(jī)是直接關(guān)閉（長(zhǎng)按）主機(jī)上的開關(guān)按鈕。

注意：應(yīng)當(dāng)盡量使用軟關(guān)機(jī)，萬不得已時(shí)方可使用硬關(guān)機(jī)。

可以用【CtrL+Alt+Delete】組合鍵調(diào)用軟關(guān)機(jī)功能。