項目三　會計軟件應用基本過程

任務一　會計軟件操作基本過程

會計應用軟件操作基本過程是指軟件的進入、使用、退出的基本步驟及方法。會計應用軟件操作基本過程包括以下幾個步驟。

啟動系統軟件的基本原則是從外向里啟動，其順序是：接通電源，打開硬件設備（先開外部設備再開主機），選擇操作系統。

運行會計應用軟件的方法有：雙擊桌面圖標，在程序組運行，資源管理器運行，我的電腦運行，開始運行。

輸入會計應用軟件入口參數，主要是輸入：用戶名（操作人員姓名），用戶口令（密碼），日期，賬套等參數。

會計應用軟件的菜單是其軟件提供的功能分類及功能模塊選項目錄。顯示菜單有三種方式：彈出式菜單、下拉式菜單、折疊式菜單。菜單按級別可分為一級、二級至若干級菜單，如賬務處理子系統一級菜單主要有記賬憑證、賬簿、銀行對賬、賬務準備、系統維護等，在記賬憑證菜單下有記賬憑證編制、審核、匯總等二級菜單。

菜單選擇可以通過鼠標在不同菜單上移動，然后點擊鼠標即可運行所選中的功能模塊；菜單選擇也可以通過熱鍵和↑↓←→光標鍵在不同菜單項上移動，然后敲擊回車鍵即可運行所選中的功能模塊。

功能模塊是指最底級菜單調用的具體功能單元。功能模塊操作界面通常分為以下三個區域。

（1）系統提示區　主要顯示系統的當前狀態有關信息，如顯示系統功能模塊的名稱、操作對象、操作人員、會計日期、時間等信息。

系統提示區通常顯示在屏幕的頂部或底部。

（2）操作提示區　主要是顯示該功能模塊所提供的各種數據操作功能，通常是一些圖標或文字按鈕。如增加、存盤、查詢、打印、退出等操作。

操作人員可以選擇在操作提示區提供的功能按鈕來執行具體的數據操作功能。在各個功能模塊操作過程中，操作提示區對于操作人員來說是一個十分重要的操作提示信息。操作人員所有想要執行的數據處理一般都可以通過操作提示區提供的功能得以實現。操作人員必須熟悉和正確使用操作提示區提供的具體數據處理功能。

（3）數據操作區　主要顯示操作的數據對象，如在記賬憑證編制功能模塊的數據操作區就是一張記賬憑證，所有數據操作都在該區進行。數據操作區一般在計算機屏幕的中部。數據操作區通常采用全屏幕操作，如文件頭、文件尾、上一行、下一行、上一頁、下一頁等。

在各個功能模塊操作過程中，一般都提供兩個最基本的操作功能。

（1）應用軟件的幫助功能（通常可按F1鍵）　該功能提供如何進行具體操作的詳細信息，以幫助操作人員正確操作使用該數據處理功能模塊。各種應用軟件都提供在線幫助，如何操作使用應用軟件，閱讀幫助是最好的學習方法。

（2）應用軟件的退出功能（有時可按Esc健）　該功能可以使操作人員退出該功能模塊操作，返回上一級功能操作模塊窗口或系統菜單。應用軟件使用結束，必須正常退出。

退出系統基本原則是從里向外退出，其順序是：先關主機，再關外部設備，切斷電源。

關閉主機有軟關機和硬關機，軟關機是指開始中的關閉計算機，硬關機是直接關閉（長按）主機上的開關按鈕。

注意：應當盡量使用軟關機，萬不得已時方可使用硬關機。

可以用【CtrL+Alt+Delete】組合鍵調用軟關機功能。