任務二　會計軟件運行前準備的基本過程——計算機系統配置

一、硬件的安裝與調試

硬件的安裝與調試包括計算機機房的裝修；空調、電源等附屬設施的安裝及調試；主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、UPS等安裝調試；網絡系統的網絡硬件、遠程工作站及調制解調器安裝與調試等。硬件的安裝與調試通常由專業技術人員運行。

二、軟件的安裝及調試

軟件有系統軟件和應用軟件。

1.系統軟件

系統軟件是為了充分發揮硬件的效能和方便人們使用硬件而設計的各種軟件。它是由計算機廠家或專門軟件人員開發和提供的。它包括：

①計算機各種語言及匯編程序、編譯程序和解釋程序。

②各種支持軟件。如編輯程序、診斷程序、調試程序、電子表格等。

③操作系統。操作系統是用于管理計算機各種資源（軟件、硬件），提高計算機效率的管理程序。它的主要功能是管理處理機、存儲器、外部設備、文件及作業。通常其他軟件都是在操作系統下運行的。

④數據庫管理系統。數據庫管理系統是面向數據管理的一種技術，它是管理數據庫的一組程序。它的主要功能是建立數據庫，對數據庫中的數據進行輸入、修改、排序、檢索、合并、刪除、復制、輸出等多種操作。

2.應用軟件

應用軟件是指為解決各類應用問題而編制的各種軟件。應用軟件是利用系統軟件（如高級語言、數據庫管理系統等）開發的，它一般是針對某項具體應用性實際任務開發的。應用軟件按其適用范圍可以分為兩類。

①通用軟件。是為了解決某類應用問題而編制的通用程序。它可在一定范圍內通用。經過優化、組合的通用軟件又稱軟件包。

②專用軟件。是為解決某一特定應用問題而設計的單獨使用的程序。這種軟件通常只為單一的用戶專門使用。

軟件的安裝及調試可以由軟件提供商協助安裝，也可以由用戶自行安裝。安裝軟件時需仔細閱讀安裝使用手冊，了解安裝的參數；安裝軟件應當運行安裝盤中安裝程序，通常安裝程序名為SETUP、INSTALL；一般講具體按照安裝提示的要求進行操作即可完成軟件的安裝。

安裝過程通常要選擇安裝路徑，有時還要進行正版的驗證及需要輸入軟件的序列號等安裝參數。運行安裝程序通常有以下方法：

①自動運行；

②用資源管理器查找運行；

③用我的電腦查找運行；

④用開始中的運行功能查找運行。

三、會計信息化系統應用人員培訓

會計信息化系統應用人員培訓主要對會計信息化系統中的有關應用人員進行計算機在會計中應用的有關知識培訓。應用人員主要分兩類，一類是操作運行人員（也叫操作人員）；一類是維護管理人員。此外會計信息化系統人員還包括開發人員。

四、建立應用會計信息化系統內部管理（控制）制度

應用會計信息化系統內部管理（控制）制度主要包括：

①崗位分工與崗位責任制；

②操作管理制度；

③硬件、軟件管理制度；

④會計檔案（數據）管理制度，包括系統安全管理制度，如網絡安全管理制度、病毒防范管理制度等。

建立會計信息化系統應用內部管理（控制）制度方法：學習國家統一會計制度；學習同類企業的制度；通過網絡收集查找有關制度。

五、設置核算單位（建立賬套）

設置會計核算單位就是設置會計主體，一般會計軟件稱為建立賬套。設置會計核算單位就是明確賬務處理系統為哪個單位進行核算，并且在計算機系統中建立該單位核算賬目。

設置會計核算單位必須輸入：核算單位代號（賬套號）、核算單位名稱（賬套名）、建賬日期（啟用日期）。

設置會計核算單位通常提供增加、修改、刪除具體功能；設置會計核算單位允許在一個賬建立多個賬套，為多家單位進行賬務處理核算；一般對已經開始進行核算的單位，不允許刪除該會計核算單位。

用友軟件是由系統管理員進行設置會計核算單位；并且在系統管理中進行設置會計核算單位，而不在應用平臺（各個應用子系統，如總賬子系統）中設置。

六、設置操作人員

1.操作人員的類別

設置操作人員也叫建立用戶。操作人員通常分為以下三類。

（1）系統管理員　通常系統安裝后自動進行初始設置，系統管理員主要進行系統管理，通常不進行具體使用操作，他可以管理多套賬。

（2）賬套主管　通常由系統管理員設置，主要進行本套賬系統管理，可以具體使用操作。

（3）其他操作人員　按照系統管理員或賬套主管的授權，在其授權范圍內進行操作。

用友軟件系統管理員與賬套主管區別是：系統管理員負責整個系統的安全和維護工作，只有以系統管理員身份注冊進入，才可以進行賬套的管理（包括賬套的建立、引入和輸出等），以及設置操作員及其權限；賬套主管也是由系統管理員指定的，而賬套主管只負責所管賬套的維護工作，可對所管賬套進行修改和所選年度內賬套數據的管理（包括賬套數據的引入、清空、輸出和年末結轉），以及對該賬套操作員權限的設置。

2.設置操作人員的操作

設置操作人員就是增加或減少操作人員，為每一個操作人員設置使用本軟件的密碼，并對操作人員進行分工，以滿足會計信息化內部控制制度的要求。設置操作人員操作主要包括以下幾個方面。

（1）設置操作人員及口令　設置操作人員就是增加、修改、刪除操作人員。操作人員有的軟件稱為用戶。增加操作人員需輸入操作人員代碼與姓名，操作人員代碼也稱操作人員編號，用來標識所設置的操作員，操作員編號、姓名必須輸入且唯一。修改操作人員應當查詢選定欲刪除的操作員，通常不允許修改操作人員代碼。刪除操作人員當查詢選定欲修改的操作員，所設置的操作員一旦被使用，便不能刪除。

操作人員口令設置就是為每個操作人員設置密碼。操作人員口令設置通常需要輸入兩次并保持一致。每個操作人員使用會計軟件必須輸入正確的口令方可進入，操作員口令可在系統登錄時由本人自行修改。

（2）操作人員權限設置　操作人員權限設置是指對允許使用財務軟件的操作員規定使用權限。在使用系統之前，應先對操作員進行崗位分工，對指定的操作員進行使用權限控制，防止一些無關人員擅自使用軟件。如將張三設置為有權編輯記賬憑證、匯總記賬憑證、查詢賬簿、打印賬簿；將李四設置為有權審核記賬憑證、匯總記賬憑證、記賬、結賬、操作人員管理等。