第五節(jié)　黨政機(jī)關(guān)公文的語體特點

語體是因不同語境限制而形成的使用語言的風(fēng)格特點的綜合體系。黨政機(jī)關(guān)公文語體特點既是公文外在表現(xiàn)特征，又是公文寫作時應(yīng)該遵循的規(guī)范。黨政機(jī)關(guān)公文以其特有的政策性、法定性、嚴(yán)重性、實用性區(qū)別于其他文種，在語言表達(dá)上主要有準(zhǔn)確、平實、莊重、簡潔的特點。

一、準(zhǔn)確

《條例》明確規(guī)定草擬公文要直述不曲，表述準(zhǔn)確，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確。表述準(zhǔn)確牽涉問題較多，與公文語言表述有著直接的關(guān)系。公文用語是否準(zhǔn)確，從某種意義上看是公文質(zhì)量高低、價值大小的一個重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。

（一）用詞準(zhǔn)確，表意周密

1．恰當(dāng)?shù)剡x用近義詞

近義詞的恰當(dāng)選用能將詞語間的細(xì)微差別揭示出來，同時也能豐富公文的表達(dá)體系，使公文達(dá)到準(zhǔn)確而典雅的高境界。請看下例:

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的嚴(yán)重犯罪活動，正在腐蝕我們的干部隊伍，損害我們黨、政府、軍隊的肌體和國家的信譽(yù)，毒化人們的思想，污染社會風(fēng)氣，破壞經(jīng)濟(jì)建設(shè)，妨礙對外開放和對內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)政策的正確執(zhí)行，影響社會的安定。

上例中“腐蝕”“損害”“毒化”“污染”“破壞”“妨礙”“影響”7個動詞用得恰到好處。從大意來看，7個詞在語句中有“破壞”的意義，但擬稿者巧妙置換詞句，從不同角度說明經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中嚴(yán)重犯罪的惡果，認(rèn)識全面，表述周密。

2．避免使用歧義詞語

公文寫作中要避免使用歧義詞語，因為一旦理解上產(chǎn)生歧義，公文的權(quán)威性和法定性就無法實現(xiàn)。要避免產(chǎn)生歧義，一是所用詞的內(nèi)涵同要表達(dá)的意圖應(yīng)完全一致；二是對詞的外延要作明確而恰當(dāng)?shù)南拗疲贡硎鰺o懈可擊。

3．用詞褒貶得當(dāng)

褒貶得當(dāng)指贊揚(yáng)或貶斥某一行為時，詞語的情感色彩與要褒貶的內(nèi)容相對應(yīng)。褒義詞貶用，貶義詞褒用，褒貶與事實在程度上有差異，都屬于褒貶失當(dāng)，損害公文意思的準(zhǔn)確表述。如一份公文中寫道：犯罪分子大力進(jìn)行偷盜、搶劫活動。其中，“大力”是褒義詞，在此貶用，導(dǎo)致讀者對公文的是非觀念產(chǎn)生懷疑，影響發(fā)文效果。

（二）句式嚴(yán)密，表意清晰

1．大量使用介賓結(jié)構(gòu)

公文中介賓結(jié)構(gòu)運(yùn)用頻率很高。它們在公文語句中一般做狀語、定語，從目的、范圍、對象、依據(jù)、手段、方式等各方面對被表達(dá)對象和內(nèi)容進(jìn)行修飾、限定，從而使表意精確和嚴(yán)密。

2．合理使用復(fù)句和復(fù)雜的單句

公文陳述政策、法令、法規(guī)、指示等必須準(zhǔn)確無誤，各種判斷、推理所引出的論斷、結(jié)論都持之有據(jù)，合乎邏輯，這表現(xiàn)在用詞造句上就需要多使用復(fù)句和復(fù)雜的單句。單句表達(dá)趨于復(fù)雜化，即修飾限制性附加成分——定語和狀語被擴(kuò)大化與復(fù)雜化。例如:

禁止在天安門廣場進(jìn)行任何形式的有損國家聲譽(yù)、擾亂公共秩序、妨害公共安全、有礙市容觀瞻的一切活動。

上述句子“活動”前有多個定語，從而限定了被禁止活動的形式和內(nèi)容的范圍，使公文具有明確的內(nèi)涵，強(qiáng)化了操作性。復(fù)句使用在公文中俯拾皆是，因為復(fù)句表意周密、容量大，能有效地界定概念，完整地反映判斷推理的過程，從而將事情和事理敘述得具體而嚴(yán)密。

3．有時使用插入語

插入語可用于句子的首、中、尾各部分，起到注釋、列舉和強(qiáng)調(diào)的作用，能增強(qiáng)表意的明確性。例如:

各級各類學(xué)校特別是中小學(xué)、師范院校要繼續(xù)把說好普通話、寫好規(guī)范字、提高語言文字能力作為素質(zhì)教育的重要內(nèi)容。

這里“特別是中小學(xué)、師范院校”一句即為插入語，起強(qiáng)調(diào)作用，以引起受文者的關(guān)注和重視。

（三）講究邏輯，布局嚴(yán)謹(jǐn)

文句準(zhǔn)確是公文表意周全的基本保證。公文表述嚴(yán)謹(jǐn)，特別講究邏輯，要求交代清楚、說理透徹、布局緊湊。公文層次間邏輯關(guān)系十分緊密，層次與層次之間體現(xiàn)出事物的內(nèi)在聯(lián)系，如總分關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、點面關(guān)系、因果關(guān)系、主次關(guān)系、正反關(guān)系等。嚴(yán)謹(jǐn)布局，整體表述才更準(zhǔn)確，也易于形成公文莊重的風(fēng)格。

二、平實

公文寫作務(wù)實，著力點放在陳述情況、說明問題和講清道理上。公文信息傳遞要明白易懂，語言表達(dá)就形成樸實、平易、通俗的特點。

（一）用語樸實，詞義通俗

公文平實，首先表現(xiàn)在語言樸素。具有象征、比喻、比擬、夸張等形象色彩、描寫作用及主觀情調(diào)的詞語，一般少用或不用。盡可能采用常見的字詞，不用生僻字詞，以免造成閱讀的障礙。據(jù)統(tǒng)計，1982年《中華人民共和國憲法》全文17000余字，用的全是常用字和常用詞，表述明白易懂，是公文寫作的典范。

（二）少用描繪，直陳其事

1．少用或不用描繪手段

郭沫若說過：“寫文章要老實一點，樸素一點。要使文章生動，我想少用形容詞是一個秘訣。老實一點，是做到準(zhǔn)確的好辦法。不一定要苦心孤詣地去修辭?！贝嗽拰膶懽骱苡薪梃b作用。公文刻意抒寫、著力描繪，其結(jié)果是華而不實、弄巧成拙。如一篇商洽函寫道：“貴廠女工孫××與鄙廠宣傳干事金××，是一對恩愛伴侶，兩人苦于相隔兩地，鴛鴦分飛?！痹~藻倒是華麗，讀后令人覺得文風(fēng)浮躁，態(tài)度不嚴(yán)肅。如果改為：“貴廠女工孫××與我廠宣傳干事金××自××年結(jié)婚以來，兩地分居已達(dá)×年”，事實清楚，文字通俗，有利于問題的解決。

2．多使用陳述句和肯定句

陳述句直陳其事，語意直接、簡明，易于讀者理解，所以在公文中被大量使用。肯定句的使用由公文的權(quán)威性和法規(guī)性等特點所決定。公文語氣肯定，行文利落，有助于形成公文文風(fēng)樸實、發(fā)令權(quán)威處事果斷的風(fēng)格。

三、莊重

公文是規(guī)范和準(zhǔn)繩，公文語言必須具有莊重的風(fēng)格。

（一）使用規(guī)范化的書面語言

公文書面語言要求具有嚴(yán)肅、簡潔、莊重的特征。使用規(guī)范化的書面語言，一方面要求草擬公文時慎用方言、外來詞語、行話，杜絕亂改詞和生造詞語，主要使用普通話的語匯，堅持字、詞的規(guī)范化，不使用不規(guī)范或有歧義的簡稱；另一方面要求名稱、時間、標(biāo)點、數(shù)字等書寫規(guī)范。

這些是公文莊重性的重要表現(xiàn)。例如，對名稱的使用，一般是同一文中前后一致，提法規(guī)范。如果需用簡稱，則要用習(xí)慣化簡稱。標(biāo)注時間一般不用簡寫，而且要用公歷，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字；特殊情況下用中國干支紀(jì)年。

（二）適當(dāng)運(yùn)用文言詞語和句法

適當(dāng)運(yùn)用文言詞語和句法，既有助于公文簡潔、凝練，又能增強(qiáng)莊重、典雅的公文色彩。如毛澤東1941年1月20日因皖南事變而擬寫的《中國共產(chǎn)黨中央革命軍事委員會命令》中的一段：“國民革命軍新編第四軍抗戰(zhàn)有功，馳名中外。軍長葉挺，領(lǐng)導(dǎo)抗敵，卓著勛勞；此次奉令北移，突被親日派陰謀襲擊，力竭負(fù)傷，陷身囹圄?！蔽闹惺褂靡恍┪难栽~語和句法，使句式簡潔、情感凝重。

公文常用的一些文言句式，使意思表達(dá)重點突出，要言不煩，從而形成簡明扼要、嚴(yán)肅典雅的行文風(fēng)格。如公文中常用“值此……之際”“請予……為荷”“希即……為要”等，表意簡練，風(fēng)格凝重，易于為人接受。

（三）大量采用專用詞語

長期的公文寫作實踐，形成了一套相對穩(wěn)定的專業(yè)詞語，反映了公文的行文關(guān)系和工作程序。寫作時，根據(jù)文種需要酌情選用，使公文莊重嚴(yán)肅。例如，經(jīng)辦用語“經(jīng)”“業(yè)經(jīng)”；開頭用語“根據(jù)”“為了”“由于”；引敘用語“今接”“前接”“收悉”；綜合用語“為此”“據(jù)此”；祈請用語“請”“望”“?！保环Q謂用語“本（局）”“貴（廳）”；表態(tài)用語“應(yīng)”“應(yīng)予”；擬答用語“同意”“按照執(zhí)行”；征詢用語“是否妥當(dāng)”“意見如何”；祈復(fù)用語“請批示”“請批復(fù)”；批轉(zhuǎn)用語“轉(zhuǎn)發(fā)”“核閱”；結(jié)束用語“為感”“特此通知”；等等。這些專用詞語在長期運(yùn)用過程中已定型化和規(guī)范化，不允許隨意用其他同義詞替代，已成為人們傳遞信息的習(xí)慣用語，能很好地反映公文內(nèi)容和行文關(guān)系的特點。

四、簡潔

公文是辦事的依據(jù)，煉字惜墨如金，用詞反復(fù)斟酌，為求以精少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，用語簡潔有力，風(fēng)格洗練明快。

（一）詞語簡略

1．大量使用縮略語

縮略語把一些必要信息壓縮成簡短的語言，符合效率原則，在公文中廣泛運(yùn)用。如“人大”指“人民代表大會”；“清華”指“清華大學(xué)”；“贛”代表“江西”；“三個代表”指“代表著中國先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展要求，代表著中國先進(jìn)文化的前進(jìn)方向，代表著中國最廣大人民的根本利益”。

縮略語的使用應(yīng)注意以下幾點：①約定俗成；②不能引起歧義；③不能生造或硬造；④要合情合理，合乎讀者心理習(xí)慣，情調(diào)自然，容易上口；⑤法規(guī)性強(qiáng)的公文應(yīng)盡量少用。

2．適當(dāng)使用文言詞匯

文言詞匯往往具有言簡意賅的特點，特別是已經(jīng)成為公文習(xí)慣用語的文言詞匯，在公文中適當(dāng)使用，可使語意簡明扼要、內(nèi)涵豐富。

（二）句式簡潔

1．句式簡練

公文大量使用成分共用句，既簡省詞語，又緊湊練達(dá)。如：建立和完善有關(guān)語言文字工作的體系。此句共用賓語。

公文還使用省略法，將不言自明或常識性的詞語、成分或句子省去，但并不影響整句意義的完整和周密，反而使文句精練。公文多采用無主句，省略不言而明的主語。一些特殊句式和表述也體現(xiàn)了句式簡潔。如：“凡……者，須遵守以下規(guī)定”“通告如下”等。

2．內(nèi)容單一，綱目分明

內(nèi)容單一指主題單一、集中，重點突出。大多數(shù)公文文種都要求一文一事。在表述上，公文常采用開宗明義的寫法，將行文目的、依據(jù)和要求等直截了當(dāng)?shù)靥岢?。文中部分如?nèi)容較復(fù)雜，常采用分條列項寫法，或用概括性的小標(biāo)題，以使公文綱目清楚，這也成為公文明確性和簡潔性的一個標(biāo)志。