課時1-4 “分析”選項卡的主要功能小演

紅太狼 講解一下“數據透視表工具”的“分析”選項卡的功能吧，好多不理解。

灰太狼：首先，“分析”選項卡由9類功能組成（圖1-4-1）。

1．“數據透視表”包含“數據透視表名稱”和“選項”。

●“數據透視表名稱”項可以在3個地方找到。

第1個：“數據透視表工具”→“分析”→“數據透視表名稱”。

第2個：“插入”→“數據透視表”，之后在透視表的數據區域中（圖1-4-2）。

第3個：在數據透視表區域，右鍵→“數據透視表選項”（圖1-4-3）。

“數據透視表名稱”的作用是方便VBA等調用對應的數據透視表。

●“選項”下拉框中有3項。

第1項“選項”，其功能和右鍵→“數據透視表選項”的一樣。

第2項是“顯示報表篩選頁”。在數據透視表布局有篩選項的情況下，單擊此選項，可以根據篩選項的內容快速拆分出篩選項，達到圖1-4-4所示的效果。如選擇多個篩選項，則未被選擇的字段不會被拆分出來。

第3項是“生成GetPivotData”。啟用此功能時，調用數據透視表數據的公式會自動使用GetPivotData函數；不啟用此功能時，調用數據透視表數據的公式會自動調用單元格（圖1-4-5）。

2．“活動字段”包含“字段設置”“展開字段”和“折疊字段”3項。

●“字段設置”功能等同于選中當前活動字段名→右鍵→“字段設置”的功能。

●“展開字段”和“折疊字段”用于對字段進行操作。例如選中“日歷天”字段名→“折疊字段”，就可以折疊當前字段明細（圖1-4-6），“展開字段”則相反（右鍵→“展開/折疊”也有此功能）。

3．“分組”包含“組選擇”“取消組合”和“組字段”項。常用的組合字段是時間，可以進行年、季度、月等的組合（圖1-4-7）。

4．“篩選”包含“插入切片器”“插入日程表”和“篩選器連接”項。

●使用“插入切片器”有助于制作交互式報表，將折疊的篩選字段展開可達到篩選的目的（圖1-4-8）。

●“插入日程表”的功能和“組合”的效果很類似，都可以根據年、季度、月等進行匯總（圖1-4-9）。

5．“數據”包含“刷新”和“更改數據源”項。

●刷新：在有數據源內容變動的情況下使用，可以刷新當前透視表，也可以刷新所有透視表。

●更改數據源：在數據源區域變大的時候使用，此時重新選擇數據源區域即可（圖1-4-10）。當數據源區域變小的時候可以只刷新透視表而不更改數據源區域。

6．“操作”包含“清除”“選擇”和“移動數據透視表”項。

●“清除”下拉框中的“全部清除”可以刪除放入數據透視表中的所有內容；“清除篩選”可以將所有篩選的字段都恢復到全部選中的狀態。

●“選擇”下拉框（圖1-4-11）中的“啟用選定內容”選項在啟用時，單擊數據透視表中的一個匯總行時會選中所有匯總行，不啟用時則只選中當前的單元格；選擇“整個數據透視表”時，在透視表區域較大的情況下便于選中整個數據透視表。

●“移動數據透視表”功能用于移動數據透視表，只需重新選擇位置即可（圖1-4-12）。

7．“計算”包含“字段、項目和集”“OLAP工具”和“關系”項。最常用的是“字段、項目和集”項，主要用于透視表內的各種運算。

8．“工具”包含“數據透視圖”和“推薦的數據透視表”項。

●數據透視圖：根據調整好的數據透視表布局，直接單擊以插入，選擇對應的圖表類型即可。有15種圖表類型可以選擇，對圖表做適當美化就行。

●推薦的數據透視表：Excel自帶的布局格式。學會了如何拖動字段來創建數據透視表后，可以自由調整所需要的格式，Excel自帶的格式可作為參考。

9．“顯示”包含“字段列表”“按鈕”和“字段標題”項。

●字段列表：可用于選擇顯示和隱藏字段，在調整數據透視表布局的時候需要調用。

●按鈕：出現在“行”字段的字段名前面，用于折疊和展開數據透視表字段。

●字段標題：可用于顯示和隱藏“行”“列”字段標題。

紅太狼 好多功能，不過有好幾個我用不到！