課時1-5 “設計”選項卡的主要功能小演

紅太狼 網上好多數據透視表都排得很好看，是不是“設計”選項卡的功勞？

灰太狼：是的，透視表的兩大主要功能項“分析”和“設計”的組合使用就能制作出很美觀的透視表，“分析”功能主要側重于整理透視表的數據，“設計”功能主要側重于美化透視表的布局。

紅太狼 那講解一下“設計”選項卡。

灰太狼：“設計”選項卡由“布局”“數據透視表樣式選項”和“數據透視表樣式”3大塊組成（圖1-5-1）。

1．“布局”包含“分類匯總”“總計”“報表布局”和“空行”項。

●分類匯總：用于選擇是否顯示分類匯總以及顯示的位置（圖1-5-2）。如需在數據透視表頂部顯示匯總，則報表布局為非表格形式。

●總計：用于選擇對“行”“列”啟用“總計”的個數（圖1-5-3），在“數據透視表選項”→“匯總和篩選”中也有此功能項。

●報表布局：可設置透視表顯示的格式以及項目標簽是否重復（圖1-5-4）；大綱和表格兩種報表布局顯示方式（雙擊行標簽→“字段設置”→“布局和打印”（圖1-5-5）選項卡中也有同樣的選項）；“重復所有項目標簽”可以對透視表“行”和“列”的項目標簽進行重復（此功能為2010及更高版本的Excel才有）。

●空行：可以在透視表的每個項目后插入或刪除空行，以方便打印布局（圖1-5-6）。

2．“數據透視表樣式選項”可以設置對“行標題”“列標題”“鑲邊行”“鑲邊列”是否美化。

3．“數據透視表樣式”包含85種默認樣式可供你選擇，也可在列表底部找到“新建透視表樣式”選項來創建個性化樣式。

紅太狼 這么多樣式可供選擇，稍微搭配一下就很美觀，小伙伴們，趕緊動手試試吧!