課時1-3 初識透視表的布局和列表框

紅太狼 我插入了數據透視表，卻找不到數據透視表字段列表框，怎么辦？

灰太狼：首先，插入數據透視表后，要用鼠標選中如圖1-3-1中所示A3:C20區域內的任意單元格。

如果還是沒出現數據透視表字段列表框，那么選中數據透視表→右鍵→“顯示字段列表”（圖1-3-2）。

注：這里“右鍵”表示單擊鼠標右鍵彈出快捷菜單，下同。

還可以選中數據透視表→“數據透視表工具”→“分析”→“顯示”→“字段列表”（圖1-3-3）來調出。

紅太狼 數據透視表字段列表是出來啦，我怎么不能把字段名拖進左側數據區域？

灰太狼：我們使用的是2016版本，如果要直接拖動右側的字段名到左側的數據透視表區域，需要先做如圖1-3-4所示的操作。選中數據透視表→右鍵→“數據透視表選項”→“顯示”→選擇“經典數據透視表布局（啟用網格中的字段拖放）”。

紅太狼 數據透視表字段列表框里有段文字“在以下區域間拖動字段”，能直接拖動？

灰太狼：可以的，熟悉數據透視表字段列表框后就可以根據需求隨意拖動。透視表字段列表框由“字段名稱”、“篩選”區域、“行”區域、“列”區域、“值”區域組成。

●字段名稱：即數據源首行的單元格內容，選中的字段名稱前面的選擇框里會打勾。

●“篩選”區域：可以篩選部分內容以在“行”區域、“列”區域、“值”區域內展示。

●“行”區域：可以將任意字段名稱放入此區域。

●“列”區域：可以將任意字段名稱放入此區域。

●“值”區域：數值計算區域。

“行”區域和“列”區域的字段名稱可以互換位置。

紅太狼 數據透視表字段列表框的布局你的和我的怎么不一樣？

灰太狼：數據透視表字段列表框的右側有個向下的三角形，有5種布局可選（圖1-3-5）。

●字段節和區域節層疊；

●字段節和區域節并排；

●僅字段節；

●僅2×2區域節；

●僅1×4區域節。

紅太狼 原來如此，很簡單的樣子！