書名: 樂樂當主管了:人力資源新手的蛻變作者名: 涂熙本章字數: 2199字更新時間: 2021-03-19 18:11:31
而今邁步從頭越——樂樂到了新公司
樂樂雖然忐忑,但還是不斷安慰自己,公司是不會騙人的。
樂樂坐在前臺,等候入職。看到陸續上班的員工,樂樂突然覺得他們似乎都不太像員工,沒著正裝、各種發型和牛仔褲的便裝出入。樂樂突然覺得本來蓄積了許久的力量,似乎有點用不上。
老板到了,熱情招呼著:“樂樂,你和Lily來我辦公室一下。”
樂樂覺得奇怪:“Lily是誰?難道是幫我辦手續的人?”后來才知道原來是前任人力資源主管。
“Lily,把人力資源工作和新來的人力資源主管李樂交接一下吧。這樣你可以專注你最愛做的行政工作了。”老板笑著說,“樂樂,等會兒你自己把自己的合同簽一下之后給我。今天專注交接工作。你們忙,我去樓上了。”
回到辦公室,樂樂呆住了,很尷尬地看著Lily。
Lily也一臉驚詫和疑惑,不一會便開始不耐煩地把所有檔案、資料全部都混在一起啪一聲甩到桌子上,似乎想把所有的怒火一股腦發泄出來。打著電話就離開了辦公室。
樂樂從來沒遇到過這種情況,按以前的脾氣,樂樂肯定會說:“你干嘛這么兇?”必發火無疑,可這次還是忍住了,畢竟是第一天上班。
樂樂從一堆七零八亂的資料里翻來翻去,發現連一本關于公司的制度類的文檔都沒有。那堆資料里除了一些員工不完整的檔案之外,還有幾張工資表,其他啥都沒找到。
樂樂心想,公司雖然成立的時間不算短,但在人資方面真可謂是“一窮二白”的狀態。起碼的制度文件、崗位說明書啥都沒有,員工檔案里連起碼的合同都找不到,這還得了,基礎方面都一大堆問題,別的方面更不敢想。樂樂心里拔涼拔涼的,想起師傅之前的勸阻,可能是對的。樂樂心里一團亂麻:“看來這里真的什么都還沒有,自己真是沖動了,這下麻煩了。但既然已經走出了這一步,就得努力做下去。不管那么多了,就像醫生動手術一樣,先努力找到關鍵癥結吧。總會有辦法的!”
等著Lily交接,一直沒見人,樂樂只好翻著資料,也沒看到些什么。中午吃飯的時候,不少部門的經理都主動過來想找樂樂一起吃飯,樂樂有點不知所措。后來跟著行政、財務的同事一起吃飯了。
席間聊天,“樂樂,你怎么想著來這家公司?聽說你之前的公司挺不錯的,這里是民營企業,什么都不規范,而且隨意炒人的。和你說件很讓人寒心的事,去年過年前,快到發年終獎的時候,老板炒了一批老員工,而且沒有任何通知就直接說他們不用再來上班了。”同事描述得繪聲繪色。
“那后來呢?”樂樂很好奇,但表情已經透露了自己對老板的態度。
“員工就這么走了,具體情況不知道。反正也沒人來鬧什么,這里就是這樣,很隨意的。希望你過來可以改變這種情況。這里也沒什么培訓,成天就是上班,加班很嚴重的,每天都加班到晚上11點多呢。”同事抱怨道。
樂樂回憶了一下今天交接的事,確實感覺到很隨意。樂樂希望下午可以和Lily好好聊聊,然后再問問有沒有其他文件。
樂樂在紙上列了一下希望可以交接的文件:
(1)公司的組織架構圖;
(2)部門職責及崗位職責;
(3)員工人事信息表;
(4)員工薪酬表;
(5)目前公司人力資源現狀及正在開展的工作項目。
下午上班的時候,Lily才回到了辦公室。樂樂主動找到她,希望可以收到自己需要的文件。Lily面無表情,又發了一堆不知道什么名稱的電子文件包給樂樂。
“這些就是全部資料了,我這里什么都沒有了。我交接干凈了。”Lily發完文件說道。
“你有空嗎?我想向你請教一些問題……”樂樂想找Lily聊一聊,可是樂樂的話還沒說完,Lily就不見人影了。
樂樂打開文件包,認真查看每一份文件,除了一份信息不全的人事信息表和員工薪酬表之外,其他也沒有什么有價值的信息了。
樂樂覺得再問估計也問不出什么了,只能靠自己了。既然要在這里做下去,肯定要燒幾把火才能立足。根據重要緊急的時間管理原則,趕緊先列出目前必須要先開始做的幾件事。
樂樂在紙上列出了如下幾件事,覺得非常迫在眉睫:
(1)公司的組織架構圖的繪制;
(2)崗位說明書的編寫;
(3)人力資源各流程規范;
(4)內部培訓計劃;
(5)勞動風險的規避。
“以前師傅讓我做任何事時都要及時和上級溝通。”想到這樂樂趕緊將自己的想法和領導商量。
“老板,想找您聊一下,可以嗎?”樂樂給老板發了個微信消息。
“怎么樣?感覺如何?到我辦公室談。”老板回復。
到了老板的辦公室,樂樂雖然猶豫了一下,還是直來直去地說了自己的想法。
“老板,通過今天的了解我發現咱們公司的人力資源工作基本沒有開展起來,太容易引起勞動風險,存在很多不規范、不專業的問題。”
“不錯啊,這么短的時間就發現了這么多問題。正是因為有很多不規范,才會挖你來我們公司的。你在規范正規的大公司做了很久,看我們這里什么都不專業吧?”老板似笑非笑。
“確實啊,啥都沒有,人力資源嘛,就是要做專業”。樂樂還是沒心沒肺地說了一通。
“老板,我還想和您說一下,人力資源是分為六大模塊的,而最重要的一個工具是崗位說明書。這個崗位說明書是人力資源工作的基礎工具,公司里的崗位不少,但都沒有崗位說明書,我沒辦法了解,也沒辦法做招聘呢。我希望可以讓各部門的同事配合一起來做崗位說明書。我會把崗位說明書的模板發出來,但一定需要各部門的配合。”樂樂像個老師一樣和老板啰嗦了一堆。
“沒問題,你可以做,有什么需要支持的告訴我。另外推薦你看幾篇文章,是我今天看到的關于專業的人力資源的文章,你有空可以看看,或許有幫助。”老板說完就把文章的鏈接發給了樂樂。
樂樂是個急性子,一回到座位就打開鏈接,開始看老板推薦的文章了。樂樂心里納悶,老板讓我看這些文章用意在哪兒呢?難道是認為我不專業?